Lukáš Gregor Keď už tradičný úkolovník nevyhovuje, alebo dokonca nudí, je možné sa poobzerať po inom spôsobe, ako jednotlivé „to-do“ radosti ukladať a triediť. Čo treba na to využiť slávny Eisenhowerov princíp, lepšie povedané kvadrant?
Tento v poradí tridsiaty štvrtý americký prezident si rozdeľoval úlohy do štyroch štvorcov, všetky boli v jednom veľkom. Horná polovica (čiže kvadranty I a II) obsahovali položky dôležité, spodná polovica (kvadranty III a IV) nedôležité. Vľavo (I a III) išlo o naliehavé veci, vpravo (II a IV) o nenaliehavé. Prirodzene by ste sa mali primárne venovať kvadrantu II a pochopiteľne aj prvému, naopak štvorka by vás mala o čas okrádať čo najmenej. A vlastne aj trojka, ktorá sa tvári dôležito, ale vlastne to len hrá.
Princíp štyroch kvadrantov nájdete aj v knihách Stephena Coveyho, ja sám ho pri školeniach spomínam a upozorňujem na fakt, že druhý kvadrant paradoxne od nás získava najmenej pozornosti, hoci je najdôležitejšie. Eisenhowerov princíp má zmysel, na druhej strane si úplne nedokážem predstaviť, že by som si sám nadeľoval alebo prijímal úlohy, ktoré si ociachujem ako nenaliehavé a nedôležité, aby som potom na nich časom robil. Preto úplne rozumiem rozhodnutie vývojárov, ktorí v aplikácii Quadranto pomenovali jednotlivých kvadrantov tak, aby nás to lepšie/viac trklo (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
A ako už možno teda odvodiť, Quadranto bude úlohovníkom, ktorý nevyužíva nejaké projektové členitosti, jednoducho si sypete položky do jednotlivých kvadrantov a snažíte sa robiť prvý a druhý kvadrant prednostne. Avšak aby ste si nezaplavili jednu obrazovku, môžete vytvoriť v programe viac zoznamov, napríklad podľa rolí (ako som to urobil ja), a pre každý tak mať tieto štyri kvadranty. A čo viac. Môžete si ich inak pomenovať, takže vlastne aplikácia postavená na Eisenhowerovom princípe s ním vo výsledku nemusí mať takmer nič spoločné.
Ja som sa snažil princíp dodržiavať a istý čas aplikáciu používal ako hlavnú službu na správu úloh. Priznávam, že mi jej objavenie prišlo vhod, práve som hľadal niečo, čo by mi významne zjednodušilo systém. Resp. koketoval som s tým, či je to ešte možné. A asi áno. Quadranto vzhliada veľmi sympaticky, ľahko sa ovláda a na prvý pohľad vidíte rozškatuľkované veci podľa tých, ktoré naozaj horia, ktoré sú podstatné, ale na rade, ktoré ste delegovali ao ktorých skôr premýšľate. Koncept výborný. Aplikácia navyše umožňuje aj pridať pripomienky, takže si nastavíte dátum a čas, kedy sa má položka pripomenúť.
Quadranto sa spojí s Pripomienkami od Applu. Tu je trošku obtiaž. Výhoda spočíva v tom, že vidíte blížiace sa úlohy hneď z oznamovacieho centra. Nevýhoda v tom, že v Pripomienkach sa vytvorí jeden zoznam Quadranto a všetky tie položky z aplikácie Quadranto, ktoré sú v nej rozdelené, tu vidíte za sebou v jednej kope. Lenže je to vlastne detail, pretože na Pripomienkach aplikácia nestojí. Má svoju iPhone aplikáciu, čoskoro bude mať aj pre iPad. iOS verzia je tiež veľmi pekná, povedal by som, že aj pomerne svižne sa dajú zadať nové úlohy (ale nie napríklad tak, ako som zvyknutý z OmniFocusu).
chronizácia cez iCloud. Dodnes som tejto službe úplne tak neporozumel. Niekedy ide svižne, inokedy čakám na prenos dát dlho. A u Quadranto som si to všimol až bolestivo často. Škoda, keby sa to riešilo cez Dropbox…
Keď som pomenoval chyby, potom ešte upozorním na nesprávne zobrazenie diakritiky, resp. font nie je prispôsobený našej reči, na čo som ale už upozornil a pracuje sa na zmene.
A teraz pár mojich skúseností.
V prvom rade som si musel odvykať na úlohy písať poznámky (to možné nie je a je to škoda). Tiež som zvyknutý odosielať maily priamo do OmniFocusu a mať z nich úlohu. Tu jedine je možné urobiť to, že mail pretiahnete do Mac verzie Pripomienok. Úloha sa objaví aj v Quadranto, ale bez odkazu na mail. Aby som sa k nemu z úlohy dostal, musel by som si otvoriť Pripomienky.
Výraznejšie nedostatky som ale pri procese nepocítil. Pokiaľ chcem niečo rýchlo odhodiť, väčšinou si to dávam do základného zoznamu a do zložky Zvážiť. Pri triedení sa už rozhodnem, či niekam a kam presunu.
Quadranto stojí na počiatku a myslím, že sa aplikácia bude ešte zlepšovať. Budem ju sledovať. Koncept sa mi páči a verím, že sa nájdu takí, ktorým sadne viac ako zložité To-Do programy.
[app url=“https://itunes.apple.com/sk/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=“https://itunes.apple.com/sk/app/id725222774?mt=8″]
V stredu som z toho robil skúsku na vysoké :D
Podobný princíp vyznáva aj aplikácia Gneo, tá však nemá klienta pre OSX.
O Gneo budem písať. Zatiaľ stále testujem. Nemá klienta pre OSX, avšak sa synchronizuje s Evernote.
Používa niekto na OSX?
Používam na OSX a veľká spokojnosť. Páči sa mi, že to vie využívať iCloud pre sync a systémové pripomienky, takže na iOS to nemusíš mať a napriek tomu telefón ukazuje remindery.