Jabĺčkar Jan Kučeřík, s ktorým aktuálne spolupracujeme na seriáli o nasadzovaní produktov Applu do firiem, sa rozhodol, že skúsi jeden týždeň využívať naplno iPad Pro, aby vyskúšal, v čom ho dnes ešte iOS limituje a či pre svoju prácu stále potrebuje Mac, pretože téma delegovania mnohých činností na iPady dnes mnoho užívateľov rieši.
Zo svojho experimentu zhotovoval každý deň podrobné zápisky, ktoré si môžete prečítať na jeho blogu, v ktorých referuje, na čo iPad Pro stačí a na čo už nie, a my vám nižšie prinášame veľké záverečné zhrnutie, v ktorom Honza opisuje, čo to vlastne znamená, keď ako manažér pracujete výhradne s iPadom Pro, respektíve iOS.
Po pracovnom týždni nabitom zážitkami a skúsenosťami s prácou „len“ na iOS sa pokúsim o nestranné vyhodnotenie mojich skúseností. Zámerne píšem nestrannom, pretože jednak nie som zamestnanec Applu a hlavne chcem byť úprimný predovšetkým sám k sebe a dokázať si zodpovedať, či to naozaj ide.
Prvýkrát za celý týždeň použijem vetu, ktorú zrejme počujete každý večer v televíznych správach od našich zákonodarcov: „My si myslíme, že to ide!“ A teraz úplne vážne. Záleží na tom, ktorému Janovi Kučeříkovi otázku „Dá sa pracovať len na iOS?“ položíte. Najprv vás naladím na moju frekvenciu, aby som mohol pokračovať ďalej.
Moja práca je nielen obchodného a technického smeru, ale tiež sa zaoberám architektúrou vývoja riešení a ich uskutočniteľnosti v niekoľkých odvetviach – firemné prostredie, školstvo, medicína. Atyp mojej práce spočíva v tom, že najskôr niečo úplne nové navrhnem, hľadám k tomu potrebné nástroje, skompletujem riešenie, potom to predám a následne poskytujem technickú podporu.
Po prvotnej odozve sa už všetko začne riadiť pravidlami, ktoré by ste očakávali v každej firme. Spolupráca s kolegami, firmami, servisnými strediskami, marketingovými agentúrami atď. Až keď dôjdem k funkčnému výsledku, dostáva celý projekt štábnu kultúru s priradenými procesmi. Môže sa vám zdať, že je to one-man show, ale ani zďaleka to tak nie je. Potrebujem svojich kolegov a spolupracovníkov na to, aby všetko fungovalo, ako má. Bez kvalitných ľudí jednoducho kvalitný projekt neurobíte a predovšetkým bez nich nezaistíte udržateľnosť takéhoto projektu.
Ak sa ma teda spýtate ako Jana Kučeříka – obchodníka, projektového manažéra administratívneho pracovníka –, tak vám môžem s pokojným svedomím povedať, že „áno, ja ako obchodník si vystačím iba s iPadom Pro a iPhonom“. Aby som túto odpoveď podporil nielen jednoduchým konštatovaním, priblížim scenár, ktorý v úlohe manažéra a obchodníka podstupujem každý deň.
Plánovanie jednoducho
Možno vás sklamem, ale zo svojich zariadení som zmazal všetky múdre aplikácie na GTD vrátane sofistikovaných e-mailových klientov, to-do listov, automatizovane kozmických kalendárov a overkill aplikácií. Zistil som, že moja „GTD Kung-Fu“ má veľkú trhlinu. Aplikácia pre aplikáciu, tabuľka pre tabuľku, export dát do ďalších dát. V podstate som bol analytická továreň na Big data, ktoré som už ale nevedel analyzovať.
Všade som mal všetko, jednu aplikáciu za druhou a nakoniec som stratil prehľad, ktorý „chvat“ použiť na to, čo práve potrebujem. Všetko šlo preč a zostal mi starý dobrý východiskový Kalendár, ešte lepšie a nedocenené Pripomienky, úplne dostačujúce Poznámky av rámci jednoduchosti a použiteľnosti s MDM aj natívne Mail – teda všetko, čo ponúka iOS v základe. Svoje vlastné a pre mňa nepriestrelné GTD som postavil na týchto základných a jednoduchých aplikáciách, ktoré som iba prispôsobil mojim potrebám a zvykom.
Nebudem dlho napínať. Kompletné plány schôdzok, pripomienky, e-maily a poznámky obstarám ako obchodník iba v iOS zariadeniach v kombinácii iPhone a iPad.
Manažérske nástroje v kľude v iOS
Ďalšou premennou u obchodníka a manažéra môže byť CRM. Vo firme používame riešenie od Raynetu a na naše účely a predovšetkým využiteľnosti na iOS zariadeniach úplne dostačujúce. Pre nás to, čo sa nedá použiť v iOS, v podstate neexistuje. Je to rovnaké ako pri mojich aplikáciách s GTD. Naučil som sa zjednodušovať. Čím jednoduchší výstup, tým zrozumiteľnejší.
Čo zatiaľ považujem za nedorobok v Raynete, je spôsob vkladania informácií do môjho kalendára v iOS, kedy som zvyknutý mať pred každou schôdzkou presne definované, za ako dlho tam dorazím a kedy mám vyraziť na cestu. Nechcem sa pozerať do telefónu, chcem aby ma telefón sám upozornil, kedy je čas vyraziť. To zatiaľ Raynet nevie. Druhá drobnosť, keď kliknem v CRM v iOS na mapu kontaktu, otvoria sa Google Mapy. Nejako som sa už ale naučil s tými od Applu.
Neviem ako u vás, ale my sme tiež mali CRM a viem, aké je ťažké urobiť zmenu, ale keď ju neurobíte a budete chcieť staré a nefunkčné veci zaplátať, vznikne vám zaplátaná firma so zaplátanými produktmi. Následne potom vy sami budete ponúkať záplatované riešenie svojim klientom. Tak to jednoducho je.
CRM teda ako obchodník riešim ľavú zadnú na iOS, a to ešte navyše pomocou diktovania. Nerád píšem a keď idem zo schôdzky, chcem mať hneď záznam v systéme. Prečo ho teda do iPhonu nenahovoriť priamo do CRM. Nepotrebujem kvôli tomu vysedávať v kancelárii alebo po kaviarňach. Všetko je hneď v systéme.
Dokumenty aj kreatívne
Manažér, obchodník sa nezaobíde bez dokumentov, ich zdieľania, vyplňovania formulárov a všeobecne práce s digitálnym papierom. Ak by som bol bankárom nie alebo firmou, ktorá pracuje s makrami (potom sú ešte tí, ktorí si myslia, že potrebujú pracovať s makrami), tak mám smolu. Toto na iOS nedáte. Našťastie to ale nie je môj prípad. Opäť v mojej snahe o jednoduchosť jednoducho len potrebujem Word, Excel, PDF a to je všetko. Používame Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert a ďalšie základné aplikácie. Osobne nemám žiadny problém pracovať s týmito nástrojmi len na iOS. Vždy pracujem v kombinácii iPad so Smart Keyboard a diktovanie. V mnohých ohľadoch som rýchlejší a efektívnejší ako na Mace.
Samostatnou kapitolou v dokumentoch je akási moja kreativita. Veľa projektov, nápadov, poznatkov u mňa vzniká v aplikácii OneNote. Neviem si predstaviť, ako by som v nej tvoril nápady v Macu. Osobne potrebujem na vytvorenie niečoho zaujímavého nielen klávesnicu, ale aj pero. Skúste si niekedy písať a do toho potom kresliť, robiť si maľovky. Zrazu zistíte, že váš mozog pracuje úplne inak.
V programe Word si často otvorím text, ktorý budem upravovať, a nezačnem tým, že nájdem riadok a začnem prepisovať text, ale vezmem Apple Pencil a začnem zvýrazňovať, šípkovať, maľovať, škrtať. Až keď skončím s maľovkami, začnem text upravovať. Tým, že chytíte do ruky pero a nielen píšete texty, aktivujete ľavú hemisféru (teda v prípade praváka) a po niekoľkých takých „seanciách“ sa začnú diať divy.
Aspoň u mňa začínam naozaj vnímať zmenu k lepšiemu a nad tým, čo robím, mám väčšiu kontrolu a vytváram zmysluplné veci. iPad Pro s Apple Pencil je pre mňa akási múza, ktorá funguje úplne automatizovane. Už niektoré počujem, ako to čítajú a hovoria si OneNote? Veď je tu celý rad lepších aplikácií. Určite budete mať pravdu, lenže OneNote je opäť pre mňa jednoduchá a hlavne funkčná vec. Navyše zadarmo.
Cloudových riešení nie je nikdy dosť
S dokumentmi je potom potrebné pracovať ďalej. Niekde ich musíte uložiť možno podpísať a potom zdieľať. Využívame hneď niekoľko cloudových služieb. Vystačili by sme si s jednou, ale tie ďalšie slúžia ako testovacie rozhranie pre referencie a prípady z praxe na našich workshopoch a školeniach.
Čo sa cloudových úložísk pre dokumenty týka, existuje ich celý rad. Tie najznámejšie Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud, Disk majú tiež šifrovanie dát tzv. on-the-fly. V prípade iCloudu sa prvýkrát posťažujem na Apple, pretože táto služba nie je vhodná na firemné použitie ako celok. Je nedoceniteľná pre zálohy zariadenia, ale pre firemné použitie má svoje výrazné limity. Inak sú vlastnosti služieb takmer podobné.
Najväčší rozdiel zaznamenáte pri službe Box.com pre firemné použitie. Ide o skutočne profesionálne riešenie, za ktoré si však už priplatíte. Pokiaľ chceme vo firme pri niektorej zložke riešiť jej bezpečnosť nad rámec cloudových služieb, používame aplikáciu nCryptedcloud. Táto šifrovacia aplikácia sa prepojí s vašim cloudom a zašifruje zložku na cloude. Takto sa k zložke nedostane ani ten, kto by vám odcudzil vaše prístupové údaje na cloud. Zložku odomknete iba pomocou aplikácie nCryptedcloud pod heslom.
Je to pomerne jednoduché a pritom v tejto kombinácii už veľmi bezpečné a trúfnem si povedať neprelomiteľné. Navyše môžete za pomocou nCryptedcloud zdieľať dokumenty opäť zabezpečenou cestou s nastavením obmedzenia, čo všetko môže koncový príjemca so súborom urobiť. Funkcií nCryptedcloud je mnoho, ale nechám už na vás ich preskúmavanie. Pre tých, ktorí by snáď vyhŕňali nos nad bezpečnosťou cloudu: sám za seba pri politike bezpečného hesla av kombinácii nCryptedcloud verím tomuto riešeniu viac ako firemnému serveru, o ktorý sa mi stará zamestnanec, ktorého som pred rokom najal.
Moderná sebaprezentácia ako základ
Dokumenty som teda vytvoril, mám ich na cloude. Väčšinu našich zmlúv, faktúr a dokumentov podpisujem na iPade. Keď sa bavím o podpise, tak tým nemyslím len ten s tým perom, ale zároveň kvalifikovaným osobným, prípadne firemným certifikátom. Všetky dokumenty opatrené týmto podpisom, ktorý realizujem v aplikácii znamenie, majú hodnotu neodvolateľného podpisu a obstoja aj pri komunikácii s úradmi av prípade potreby pred súdom. Všetko má na svedomí nová legislatívna úprava v SR a veľký tlak EÚ na digitálnu komunikáciu. Osobne verím, že je to správny a jediný smer, ktorý zbaví vašu firmu 90% zbytočných papierov. Priemerná firma smrskne 100 šanónov papierov na 10. Taká môže byť aj vaša firma.
Ďalší v rade je obchodné rokovania, prezentácie ponúk a tiež školenia a workshopy. Všetky schôdzky a rokovania vrátane prezentácie ponuky riešim v iPade a iPhone. Konkrétne dám zariadenie v prípade potreby zákazníkovi, nech sa pozrie na prezentácie, naše realizácie, prípadne ponuku. Často tiež pri jednaní na iPad kreslím a znázorňujem možnosti riešenia danej zákazky. Dôležitú úlohu zohrávajú taktiež videá našich realizácií a projektov, ktoré klientom púšťam.
Akonáhle si zákazník „vyhrá“, začnem si písať poznámky. Brožúry, katalógy, vizitky nemám a nerozdávam. Skúste namiesto toho dať klientovi iPad s projektom alebo ponukou do jeho rúk. Zdieľajte mu digitálnu prezentáciu alebo mu zašlite vizitku, ktorá obsahuje nielen údaje o vás, ale aj odkazy na videá, firemné prezentácie, články s publikáciami priamo do jeho telefónu cez iMessage alebo SMS. Verte mi, že to funguje. Papiere dnes nikto nechce. Všetkým sa len hromadia. Z vizitiek si klienti opíšu len vaše meno, telefón a e-mail. To je trochu smutná bilancia vášho stretnutia, čo myslíte. Chcite vyčnievať. Dosaďte im do ich zariadenia plnohodnotný a kvalitný kontakt na Vás. Už je to samo osobe funguje ako firemná prezentácia.
Ak sa chystáte na prezentáciu, tak ja tie svoje opäť pripravujem v iPade v aplikácii Keynote. Hotová aplikácia sa mi nahrá na cloud a keď niekde prezentujem, vezmem si do tašky Apple TV, pripojím v ktorejkoľvek miestnosti cez HDMI az iPhonu bez jediného kábla spustím svoju prezentáciu. Žiadny počítač, žiadne káble. Často zaistený WOW efekt, len čo dorazíte. Navyše sa môžete pomocou jednoduchého klikania na telefón zamerať na to, čo sa deje v sále pred vami. Zachytíte okamžité reakcie publika a môžete reagovať. Celý čas sa navyše pozeráte na publikum a nie na plátno alebo do počítača.
Menej práce s účtovníctvom
Ako každý manažér či obchodník za sebou po celý deň zanechávate pre firmu ekonomickú stopu v podaní platieb za benzín, útraty v reštaurácii, faktúru za hotel a množstvo ďalších nákladov, ktoré musíte vo firme vykázať. Vždy som bol na trafenie šľaku, keď som potom jeden deň v týždni pre učtáreň pripravoval podklady na odovzdanie. Ešte lepšie, keď som nejaký doklad stratil. To potom bolo nedaňových nákladov do firmy, len to svišťalo. To sa potom všetci divili. Tomu je však koniec a riešenie je opäť v iOS.
Našťastie aj u nás začali platiť nové zákony a úpravy, ktoré definujú prácu s elektronickým uchovávaním účteniek. Inými slovami, dnes všetko, čo platím vo firme, je kartou, čo predstavuje 99 percent výdavkov. Kúpa aplikácií, taxi Liftago, lístky na vlak, hotely, letenky, reštaurácia, jednoducho všetko.
Pri taxi služby celkom zámerne uvádzam Liftago, pretože služba, ktorú ponúka pre firemných zákazníkov, je pre mňa nedoceniteľná. Taxi objednám v aplikácii a už nemusím riešiť, kto pre mňa príde, či bude akceptovať karty a akú účtenku dostanem. Po absolvovaní cesty prebehne automaticky platba kartou a vzápätí mi do e-mailu príde daňový doklad. Navyše raz mesačne dostanem e-mailom zoznam s prehľadom všetkých mojich pracovných ciest.
Kde teda kartu nevezmú, radšej nenakúpim, pretože by som si hneď vytvoril lístočkový problém navyše. Neznášam lístočky!
Všetky účtenky ihneď po zaplatení skenujem v iPhone aplikácií ScannerPro a nahrávam na cloud do pripravenej zložky s mojimi nákladmi. Zvlášť vo firme rozdeľujeme cestovné, hotely, reštaurácie, nákup aplikácií a ďalšie. Je to divné, ale pre mňa je naša pani účtovníčka taká Mrs. Colombová. Prisahám, ja som ju nikdy nevidel, naozaj nie. Keď si to teraz tak vybavujem, ja som si s ňou ani nikdy netelefonoval. Iba e-maily a cloud. A viete čo, funguje to!
Napadá vás ešte niečo ako Kučerík obchodník, manažér? Ak áno, napíšte do komentárov a rád doplním. Pokiaľ nie, mám pre vás jasné resumé: Áno, ja môžem ako obchodník, manažér pracovať len s iOS. Nielen to. Práca v kombinácii iPhone, iPad Pro je pre mňa veľmi rýchla a pohodlná. Keď si predstavím, že na niektoré z vyššie uvedených aktivít otváram Mac a verte, že ten svoj zlatý mám veľmi rád, ihneď si prirábam prácu navyše.
Ako technik na iOS zatiaľ neuspejete
Teraz položíme rovnakú otázku Janovi Kučeříkovi kreatívcovi a technikovi: Dá sa pracovať len za použitia iOS? Odpoveď znie nie!
Hoci som sa veľmi snažil, tak sú veci, ktoré jednoducho na iOS nedáte, a ak snáď áno, bude to na úkor užívateľského pohodlia a času. Hrať sa na hrdinu len preto, aby som dokázal, že všetko zvládnem na iOS, nemá zmysel. Potrebujem pracovať rýchlo a efektívne. Sú momenty, kedy iOS bude v obrátenej pozícii, čo sa týka rýchlosti a efektivity voči Macu, a tie nastávajú práve teraz.
Na Macu pracujem v aplikáciách Adobe Photoshop, Illustrator a InDesign. Niektoré funkcionality práce s grafikou zvládne iOS, ale úprimne to, čo potrebujem, nie je možné. Zásadná je teda práca na grafických úlohách. Ďalší v rade je editácia webových stránok. Aj keď naše projekty idú na WordPresse, na iOS sa s tým naozaj trápim. Mac je v úlohách na takejto administrácii jednoducho výrazne rýchlejší.
Pre nás potrebná časť činností súvisí aj so servermi a vývojovými prostrediami. Opäť nemá cenu si nič nahovárať. iOS síce spustí VLC, TeamViewer a ďalšie, ale ide len o núdzové riešenie, prípadne tým zaistíte iba rýchlu asistenciu. Nastavenie serverov, ich skutočná administrácia a support bez Macu neurobíte.
Treba doplniť, že keď už na tom Mace som, tak samozrejme robím aj činnosti, na ktoré by som štandardne použil iOS. Človek to už robí nejako automatizovane. Keď už to mám otvorené, tak urobím aj to ďalšie. Pravdou ale je, že na väčšinu mojej práce mi stačia tieto zariadenia:
- iPad Pro 128GB Cellular + klávesnica Smart Keyboard + Apple Pencil
- iPhone 7 128GB
- Apple Watch
- AirPods
S týmito hračkami je moje „Kung-fu“ naozaj dobré! Niektorí možno teraz dočítali, iní to v polovici vzdali a povedali si, že som blázon a to, čo tu opisujem, nejde použiť v ich prípade. Áno, môžete mať pravdu. Môj článok o použití iOS v práci sa odvíja od toho, ako pracujem ja, aké máme vo firme nastavené procesy a ako fungujeme my. Nemusí to nutne znamenať, že tak bude fungovať každý. Tento článok je výpoveďou reálnej praxe a nie teórie a je určený tým, ktorí sa neboja vo svojom živote urobiť aj zásadné zmeny, vedúce k jednoduchšiemu a efektívnejšiemu životu. Tak to mám dnes ja a kedykoľvek to podpíšem.
Na záver si dovolím jeden poznatok z mojej praxe. Otázka položená pred pár rokmi: „Pane doktor, vy nepoužívate počítač? Veď bez toho to už snáď ani nejde?“ Pán doktor mi sucho odpovie: „Pane Kučeříku, ja pracujem na písacom stroji 35 rokov a verte mi, že do dôchodku ešte budem a nikto mi to nevyhovorí.“ Smutný záver je, že pán doktor musel do dôchodku ísť predčasne, pretože poisťovňa začala u lekárov vyžadovať pripojenie on-line do systému.
Všetkým prajem veľa úspechov v osobnom a profesnom živote a nezabudnite, že za svoj život budete prinútení okolnosťami zásadne zmeniť svoj postoj k tomu, ako dnes pracujete. Nechoďte predčasne do dôchodku.
Ďalší fajn článok, avšak čo sa týka kreatívnej práce napríklad s grafikou tu vidím veľký prínos iPad Pro a Pencil – úpravy fotiek, vytváranie obsahu, skice – to je veľmi podstatná zložka takej práce, ktorú človek myšou nedaj bože na trackpade nenahradí a pokiaľ nemá vedľa PC grafický tablet je iPad veľké plus.
Zdravím Michala. Učite dávam za pravdu. U mňa to bohužiaľ je trochu iná práca s grafikou, ktorá si vyžaduje prácu so smartobjects a to pri sebe nemôžem použiť. Súhlasím ale inak s Vami
ipad pre nie je pre tú reálnu grafiku moc pouziteľnej, myslím tým denný chlieb. Používame ho na skicovanie, kresbu. Mali sme veľkú snahu ho použiť na jednoduché DTP práce aspoň pre rýchle pohľady zákazníkom, a je to nemôže. Neexistuje aplikácia na trasovanie bitmáp, neexistuje aplikácia, kedy by bolo možné upraviť rozpaly písma alebo ho nejako deformovať. Úplne zakladni veci. Na úpravu jednej fotky sa ipad použiť dá, ale na väčšie práce s vicerofotkami je desktop podstatne rýchlejší.
Dobrý deň pán Liško. Mám rovnaké poznatky ako Vy. Avšak aj táto časť sa už vyvíja a blíska sa na lepšie časy. Ďakujem za vecný príspevok.
– Je nejaký dôvod prečo – ako som z textu pochopil – v office365 na iOS nefungujem makrá?
– pekny clanok, diky!
– a teraz si predstavte OSX verzie programu na iPad Pro s ceruzkou.
Pozdravujem Martina. Makrá bohužiaľ iOS nevie.
Mňa skôr zaujímal dôvod prečo. Veď to nie je niečo, čo by museli vývojári bohvieako v kóde prepisovať pri prechode z OSX. Ja Office nepoužívam, ale veľa ľudí okolo mňa áno.
Bojím sa, že na to môže fundovane odpovedať iba Microsoft
Makrá nefungujú ani na MacOS (resp. áno ale vo veľmi obmedzenej miere). Dôvodom je fakt, že makrá sú založené na Visual Basicu (tuším, že snáď 6), teda riziká Windows programovacom jazyku, ktorý je principiálne sto rokov starý a Microsoft sa ho chce zbaviť aj na Win. Jeho portácia na iné systémy by bola natoľko nákladná, že by pre Microsoft nebola rentabilná (pokiaľ by vôbec bola akokoľvek zmysluplne možná)
Vďaka za doplnenie Martine
To všetko je síce pekné ale stále sa hovorí len o čriepkoch toho čo podnikanie obnáša. Ak sa bavíme o využívaní Apple zariadenia vo firme malo by sa začínať od základu. Teda ak založím firmu, prvé čo musím riešiť je účtovníctvo. Ale účtovníctvo nie je zber dokladov PRE účtovník. Ale daňová evidencia. Je síce pekné, že nikdy nestretnete pani Colombovú ale aký máte kontakt s ekonomikou firmy? To si vždy napíšete email virtuálny účtovník aby vám poslala aktuálnu výsledovku alebo zaslala cash flow súvahu, prípadne zistila ako ste na tom na konkrétnom stredisku atď.? To je návrat do čias prvej republiky. Baťa tiež čoskoro pochopil, že pokiaľ chce vybudovať fungujúcu firmu nestaší len nazeranie do účtovných kníh. Je potrebné mať non-stop prístup k ekonomickým informáciám a to aktuálnym a presným. Myslím, že kameň úrazu v súčasnej dobe pri Apple je účtovníctvo (rozumajte v SR). Jediné ktoré nejakým spôsobom myslí na Apple je FLexibee od ABRY (ak využijeme cloud verziu) a novo možno iDoklad od CiglerSW ale sú to len nadstavby. Ak by niekto chcel prevádzkovať účtovníctvo vo firme kde využíva na 100% Apple prístroje potom narazí :(
Ďakujem za výborný postreh. Záleží na mnohých okolnostiach. Ak ste SZČO, alebo menšia firma 100% si vystačíte s Flexibee, alebo spomínaný iDoklad, ktorý je navyše zadarmo. Pokiaľ Vám to z mnohých iných dôvodov nestačí, tak môžete mať ekonomický úsek na PC, prípadne Mac v kombinácii Windows/macOS. U nás vo firme sa konkrétne o ekonomiku stará kolega, ktorý má macOS a účtovník na Windows. Oproti Windows, kde Vám nepôjde macOS, je stále Apple aj v tomto prípade neustále využiteľný. Opäť sa neopieram o teórie, ale fakt, kedy týmto spôsobom funguje niekoľko firiem. Ak potrebujem ekonomiku, spustím na Macu Windows. Stále pracujem na Apple. Trúfnem si tvrdiť, že ekonomický úsek je vo väčšine firiem výrazne menší, než zvyšok firmy.
Ďakujem za odpoveď. Každopádne v prípade oddelenia či úsekov vo firme..tu platí pravidlo, že na veľkosti nezáleží..ekonomický úsek je základom každej firmy, teda pokiaľ sa bavíme o podnikaní v EÚ a máme ambície firmu tzv. budovať. Osobne som zvolil Mac aby som sa vyhol produktom od Microsoftu a predovšetkým plateniu za tieto. Predtým som prevádzkoval firemný server s OS Win 2003 server. Chvili to išlo ale potom sa Microsoft rozhodol ukončiť podporu starším server verziám a bolo vymaľované. Odmietal som platiť ZNOVU za nový OS win server (s 5 prístupmi by to robilo min. 30 tis.) a počas jedného roka celý server kľakol. Politika Microsoftu je katastrofálna a proti-zákaznícka. Nechápem, že sú ľudia stále ochotní slepo platiť za produkty Microsoftu, ktorý ako OS tak Office neustále preprogramováva (zámerne nepíšem vylepšuje) tak aby programy vyžadovali stále výkonnejšie PC s veľkými diskami a pamäťami. Náročný program = nový hardvér a často aj nový OS. Každopádne chápem, že výrobcovia HW sa plazia pred MS a môžu sa pretrhnúť v jeho podpore. Veď nebyť MS mohli by sme dodnes vo väčšine prípadov používať na bežnú prácu pokojne aj počítače 20 rokov staré. Stačí si spomenúť napr. na prvé verzie Windows a Officu. Zaberali pár Mb a na beh im stačilo iba XTčko s procesorom čo mal zlomok výkonu dnešných ao RAM či HDD nehovoriac. A čo dnes užitočného vie navyše dnešné Windows a office oproti tomu pôvodnému???? Naozaj tých pár „vylepšení“ potrebuje toľko výkonu, pamäte atď. ??? Je to ako keď vás niekto bude nútiť jazdiť v tanku namiesto v aute s odôvodnením, že v aute by ste z bodu A do bodu B nedošiel bez protilietadlového panciera, satelitnej navigácie, klimatizácie atď. Že to predtým išlo aj osobákom bez panciera, klímy a navigácia ? …ale no tak…čo bolo, bolo… dnes je Microsoft generálom: (…teda píšete o nasadzovaní produktov Apple v biznise? …nevnucujte mi Microsoft …nerobte z Applu HW pre Microsoft..to pravé kúzlo Applu je v spojení HW a SW. Keby si vaše rady čítal Steve Jobs.. asi by sa obracal v hrobe. PS Vo firme požívame denne stále aj 10 rokov staré iMacy a verte neverte fungujú skvele. nebolo by ani problémov s prokrastináciou :) ..ale to už je zase iný príbeh
Dobrý deň Jakube. Som rád, že tu vznikajú príspevky a názory ako máte vy. Čiernobiely svet neexistuje a táto diskusia to potvrdzuje. Som ten posledný, kto by chcel pracovať na windowsoch a obzvlášť na zariadeniach Mac, ale práve ekonomický úsek môže byť pre niektoré firmy dôležitý moment, kedy môžu naraziť, pokiaľ už dlhšiu dobu pracujem s nejakým ekonomickým softvérom. To ste veľmi správne vystihol vo vašom predchádzajúcom príspevku. Pokiaľ si mám vybrať V takom prípade, či kvôli jednému úseku celá firma pôjde na windows, alebo jeden úsek pôjde na zariadeniach Mac, kde bude windows, tak volím druhý variant. Toto chápe aj Apple a je to presne ten dôvod prečo práve Mac ponúka možnosť inštalácie virtualizovaného prostredia windows alebo bootcamp. Navyše v minulom roku sa rozbehla veľmi intenzívna spolupráca Microsoftu s Apple na poli nástrojov office. V nadchádzajúcich rokoch nás v tejto sekcii čakajú ozajstné prekvapenia. Výhodou ale je, že Apple bude môcť aktívne do tohto denného vstupovať.
Office boli pôvodne programované pre Apple. Keby Gates mal v sebe štipku čestnosti, potom by dnes možno existoval cenovo dostipný, spoľahlivý a na výkon nenáročný Office. Asi by sme tu nemali Open office, Libre office a iné akoby klony, nebolo by ich potrebné. Dnes však vďaka bohu za nich. Verím, že keby zostalo u konkurencie OS2 a MacOS bol by svet určite krajší.
Každopádne som sa dnes znovu pozeral na AppStore na možnosti účtovania pod OS a napodiv som našiel minimálne 4 aplikácie. Okrem toho si z minulosti pamätám ešte UctoX. Teda varianty by nejaké boli ..ale iba nejaké ..nikde nie je žiadny porovnávací test…žiadne skúsenosti…detaily o vhodnosti na skladové hospodárstvo..cloud-friendly :) …atď.
Okrem toho verím, že by aj firemní používatelia Macov uvítali viac informácií ohľadom možnosti zriaďovania Mac serverov pre vnútrofiremný intranet. To má k téme vyššie aj veľmi blízko.
Potom je tu ešte jedna technická. Téma znie nasadenie produktov Apple v biznise ... ale to čo popisujete je v podstate Nasadenie tabletov a smartphones v biznise. Popisujete totiž využitie non-apple produktov, resp. produktov tretích strán pracujúcich pod Apple ... ale tieto spravidla pracujú aj pod ostatnými OS .. android, MS atď. Zaujímavejšie by bolo sústrediť sa naozaj na produkty Apple .. teda HW i SW ! .. potom by mi dával článok zmysel a bol by hoden webu jablickar.cz
Možností môže byť aj nejaké Remote Desktop Apps, XenApp a pod. Teda vypublikovanie aplikácie cez nejaké vzdialený prístup. Potom si otvorte na Macu Windows aplikáciu, akoby bola na Mac (laicky povedané). Ale súhlasím – je to trochu škrabanie sa cez hlavu.
tu sa odpovede v diskusii mažú ???…načo ma disqus overovanie email adresy, keď potom rovnako príspevok označí za spam ? smutné, že práve na stránkach o Apple používate produtky so správaním Microsoftu :(
Ja nič nemôžem, ale som len prostý prispievateľ :) Vete o Microsofte veľmi nerozumiem, myslíte tým, že tu hovorím o riešení založenom na Microsofte?
vy nič nemažete, súhlasím, to len plugin disqus nepochopiteľne zarádza niektoré príspevky medzi spam a to aj napriek tomu, že som 2x verifikoval svoj email..nárazka na microsoft viď. môj príspevok ak sa niekedy ten hlúpy systém rozhodne ho zverejniť.. nebudem písať 2x, stratiť čas s príspevokmi v systéme, ktorý ich potom nezverejní
mne to príde ako strašný úlet pracovať na tabletovom zariadení (popravde aj na notebooku)
ak date zamestnancovi ulohu, a date mu 3 nastroje = tablet, notebook, desktop, (a vsetky poridite za rovnakú cenu), tak vám garantujem ze v drvivej väčšine prípadov, to na desktope zvladnú ďaleko skôr ako na iných zariadeniach. môj osobný odhad, ak by sme sa bavili o normalnej kancelárskej práci vo worde… je tablet 100% casu, notebook 40%, desktop 30% to nejak ide, a zabijem tým 3x toľko času je jednoducho na hlavu
treba príklad z pätku, kontraktor poslal balik na inú firmu takze sa potrebovala zaregistrovať k eori (cislo pri colniku). je potreba vyhľadať formular u nich na webe, vyplniť ho, podpísať, orazitkovať, naskenovať, vložiť do dátovej schranky a poslať colnikum. skúste si to na všetkých 3 zariadeniach a uvidíte aká je to sranda (a pokiaľ niekde vyplňujete údaje napr meno cudzinca ktorý ani nedokážete vysloviť tak veľa šťastia, alebo veľa šťastia pokiaľ tam pri diktovaní urobíte chybu…, to ani nehovorím o tom z kedy všetko 10, tak viete písať rýchlejšie ako hovoriť ... vlastne o tom hovorím že? najviac a ak ho práve nemá pri sebe a nehorí to, tak si prácu rozvrhne tak aby ju robil až pri tom zariadení bude.
nonic, ale chapu z apple produkty sa musi predava tak sa tesim na dalsi clanky z praxe :)
Dobrý deň pán KK. Ja som niekoľkokrát vo svojom článku napísal, ako vyzerá moja práca a ako s týmito nástrojmi pracujem ja osobne. Tiež som uviedol, že to nie je aplikovateľné všade a pre všetkých. Je viac než jasné, že existujú profesie, alebo skôr úkony, ktoré na tablete nejdú. Skúste sa napríklad vo firme AVEX Steel Products opýtať prečo strojárska firma zamestnávajúca 200 ľudí používa v obchode a vo výrobe tabliet? Prečo I. Interná klinika FNOL používa radšej tablet pri práci s pacientmi, prečo obchodníci farmaceutických firiem radšej použijú tablet ako počítač. Určite nie preto, že by ich zamestnávatelia chceli ľuďom pridať prácu a firme zvýšiť náklady. Záverom: nikde som neuviedol, že tablet je plošne nasaditeľný všade. Článok je o mojej skúsenosti a nadchádzajúce články o skúsenosti tých, ktorí ich vo firmách majú.
ale ja viem prečo sa tam pouzivaj tablety,
pretože sa na nich neprodukuje content.
potom dávajú zmysel. tabliet ako zobrazovacie zariadenie + dotykac na objednavkovej formular je super. na čokoľvek iné je to zlyhanie manažmentu, ktorý ich do firmy objednal (ostatne určite súhlasíte, že občas ajtácii neobjednávajú do firiem to čo sa najlepšie hodí, ale to z čoho má samotný objednávajúci manažér najväčší úžitok :)
Nemôžem súhlasiť. V Avexe má každá pracovná stanica v továrni tablet, ktorý nielen zobrazuje informácie o zákazke, ale naopak je potrebné informácie vkladať a pracovať s nimi v ERP. Štandardne sa môže zdať, že na počítači budete rýchlejší, to ale neplatí v prípade, keď je iPad vybavený aplikáciami a má technológiu, ktorá po priblížení k palete s materiálom a načíta kompletné informácie o množstve kusov (bez skenovania!), po priložení odtlačku prsta identifikuje zamestnancov, ktorý zákazku vykonáva, po príchode k inému zariadeniu automaticky načíta výkres, do ktorého môžete perom dopĺňať. Vy to poznáte len zo stránky vizualizácie informácii, pretože pre úkony vo vašej firme zrejme neexistujú efektívnejšie nástroje. Ako som už uviedol nie je to recept pre všetkých a všade, ale videl ste napríklad lekára, ktorý príde za vami na vizitu a tabliet po pripchode k Vášmu lôžku automaticky otvorí všetky informácie o Vašej anamnéze, zobrazí RTG, CT a ďalšie? Navyše lekár perom zaznamená do NIS informácie a ukáže Vám na lôžku ďalší postup? Čo sa týka IT a nákupu HW. Pokiaľ pracujete vo firme, ktorá takto funguje, tak chápem, že ste skeptický. Za seba a firmy, s ktorými sme robili projekty, je nemysliteľné, aby sa objednal HW, ktorý nie je kompatibilný s firemnými procesmi a nepodliehal schváleniu manažmentu.
ja mám vyštudovaný manažment v IT a to čo rikate pre me nie je novinka. pre vás na druhú stranu ale možno bude novinka fakt, že veľa implementácií sa po pár rokoch odstráni, pretože sa zistí že to nie je efektívne.
osobná skúsenosť s nemocnicou našťastie nemám, však môžem povedať, že som rád keď mi zubár ukazuje röntgen na vyvolanom röntgenovom snímku, než aby sa dival na 10x nižšie rozlíšenie dnešných monitorov
už zo štúdií viem, že hoci je postup IT manažéra prakticky vždy skúsiť implementovať nové technológie na stavajúce postupy, tak veľmi často je stále najlepší postup nechať ľuďom ceruzku a papier, sebehur to môže zniť. náš minister financií, nepochybne úspešný muž, ostatne tiež vystačí s papierovým kalendárom miesto akéhokoľvek plánovania :], čo si pamätajú MP z Londýna, tak ti tiež dostávajú denný plán na A4rke od sekretárky.. miesto aby sa niekto s priminutím, mr alebo telefónom ... nie je lepšie A4 ktorá ide zložiť a na konci dňa s ňou zakúriť v krbe? :)
Verte mi, že Vás chápem a budem sa opakovať, že toto sú prípady z praxe a nie teória. Buďte rád, že nemocnice navštevovať nemusíte, iný bohužiaľ musí. Pokiaľ by som mal prijať to, čo tu píšete, znamenalo by to, že ja aj ostatní, ktorí takto fungujú sú úplným zlyhaním a prečo sa snažiť niečo vyvíjať a posúvať dopredu, keď sa strjne učia, že to potom nebude fungovať. Môžeme sa predsa zaradiť do radu za ostatných a robiť rovnakú prácu rovnakým spôsobom za rovnaké peniaze a počúvať rovnaké argumenty ako to nejde. Prepáčte, ale som spoluzakladateľom dnes jedného z najväčších značkových predajcov, podieľal som sa na realizácii významných projektov Priemyslu 4.0.v čase, keď ostatní premýšľali čo to vlastne je, v medicíne sme posunuli možnosti liečby tam, kde by to nikto nečakal, umožnili sme aby pacient nemusel ležať v nemocnici, rodičom deťom so špeciálnymi potrebami sme pomohli so svojimi deťmi vôbec komunikovať. Ak je toto zlyhanie, rád budem zlyhávať zas a znova a presviedčať o tom všetkých okolo. Pokojne nech vyzerám ako blázon, ale nezmierím sa s tým, že niečo nejde. Sú len ľudia, ktorí nechcú.
Z vlastnej skúsenosti môžem povedať že desktop nepoužívam asi 8 rokov - nebol pre mňa efektívny od doby čo som skončil s grafikou a začal sa venovať podnikaniu.
Tablet je druhý extrém… ALE – keď sa zamýšľam nad mojou bežnou činnosťou tak cca 70% dnes riešim na PLUSKOVOM iPhone.
A veci čo riešim na notebooku sa vlastne naozaj dajú urobiť na tablete.
Osobne si myslím, že klasické PC postupne z domácností zmiznú – napokon čo nad tým premýšľam okrem jedného kamaráta ho snáď doma nikto ani nemá – v kancli áno – väčšina ľudí dáva prednosť notebooku a na konzumáciu obsahu doma väčšinou tabletu.
No u väčšiny ľudí by tablet asi šiel bez problému používať - niečo ide líp niečo horšie. Myslím zo hlavný problém prečo zatiaľ tablety masovo nenahradzujú notebooky je psychologický -,, čo keď budem potrebovať urobiť niečo viac, použiť program čo na tablete nie je,,.
Čo na to povedať... uf. Je vidieť, že ste študoval IT manažment, takže nie ste ani ajťák a súdiac z vašich argumentov už vôbec nie manažér.
Veľa zaujímavý článok :) iPad Pro a iPhone používam denne ako stavbyvedúci a neviem si predstaviť že by som bol bez týchto zariadení. Ohľadne môjho (malého) podnikania ma stačí iPad z 95%. Inak ohľadom účtovníctva to robíte január-kucerik- hromada rozdelovacích zložiek alebo mate len kucerik-hromada zložiek a mate tu všetko z celého roka? Ja osobne to mám január potom február atď a rozdelenie do zložiek prijaté a odoslané
Zdravím René a vďaka za otázku. Pre stavbyvedúcich naozaj super. V Londýne som dokonca videl case-štúdy, kedy stavbári vo výškach využívali iPad pre podrobnú analýzu strechy a čo ich tam bufe čakať (google-mapy) a keď už boli vo vzduchu a nemohli dosť dobre mať v ruke čokoľvek iné ako náradie Apple Watch je upozorňovali na zmenu poveternostných podmienok. Jednoduché a pritom 100% funkčné. Teraz k dotazu. Predtým sa to kúpilo. Teraz Kučerík/mesiac/typaktivity/vloženie dokladu
IDoklad používam v stavebníctve (som tam ako živnostník), ale inak všetky vydané doklady riešia e-shop a len ich sťahujem pre účtovníkov a teda dávam do cloudu. Inak iPad a riadenie e-shopu je super. Ako ono mnoho veci je možné už riešiť pomocou iPadu+klávesnice+Applepencil (všetko toto využívam a ?). Rozhodne budem za ďalšie články rád a vďaka za info ohľadom elektronického podpisu (hlavne to že certifikať pomocou ČP nepodporuje iOS). Len by bolo super v ďalšej článku priame odkazovanie na aplikácie (vždy nerád preskakujem z app do app hoci už teraz na iPade možno rozdeliť obrazovku konečne). Škoda zo iStores nerobí verejné školenia pre užívateľov z hľadiska využitia cloudu a ďalších vecí (ak áno tak som prehliadol). Prajem veľa úspechov v podnikaní (ako ex Zlíniak som bol rád za Apple pobočku v Zlíne)
Vďaka za reakciu. Možno by Vás mohol zaujať projekt http://www.AppleWorkshop.cz riešim na workshope detaily každodennej rutiny manažéra.
Oooo moc vďaka za odkaz :)
Teda to bol ale veľmi pekný článok. Síce som ho čítal asi 4 dni, ale dozvedel som sa presne to, čo som potreboval. Kedysi som robil tento experiment s iPad2, ale už po pár hodinách som musel k PC. Veľmi sa mi páčila myšlienka len natívnych aplikácií od Apple. Pripadá mi, že aj napriek ich muchy dokáže človek efektívne prechádzať medzi zariadeniami (iPad, iPhone, Watch a napríklad aj PC s icloud.com) najlepšie s ich použitím. Ešte raz, dobrá práca!
Ďakujem Václavu za pozitívny ohlas a predovšetkým som rád, že ste našiel v článku, čo ste hľadal. Mojou snahou nie je glorfikácia Apple ako značky, ale predstavenie súboru zariadení, ktoré je pre mňa z tých čo sú na trhu funkčné, stabilné, užívateľsky prívetivé a predovšetkým adaptabilné do firemného prostredia. Či už niekde vo väčšej, alebo menšej miere.
Ďakujem za článok aj následný prakticky test – prínosná práca nech sa vám darí
Ďakujem Radka
Dobrý deň. Môžete prosím trochu rozpísať Vašu skúsenosť s upravou textu. Modelový príklad: mám 2 zmluvy vo worde a potrebujem do tretie robiť úpravy, kopirovať (ctrl c+v) tabuľky, nadpisy, odseky. Podľa mňa na ipad nepoužiteľne. Možno sa mýlim. Diky a nech sa darí.
Dobrý deň Jane. Ďakujem za otázku. To čo popisujete nie je vhodne na iPade robiť. Je to užívateľsky nekomfortné. Keď nemusím kopírovať z viacerých textov, používam iPad, ale inak utčite Mac. Robiť veci za každú cenu určite nie.
Pokiaľ však nepotrebujem kopírovať z viacerých zdrojov, používam Office 365 a pri úpravách používam Apple Pnecil s ktorým kreslím, znázorňujú, šktrám a až potom píšem text. Väčšinou kombinácia diktovania a písania.
Dobrý deň, mám asi triviálnu otázku – používam na písanie poznámok a anotáciu word a PDF súborov tabliet od Samsungu (Galaxy Note 2014) – chcel by som to isté nastaviť pre kolegu, ktorý má ipad, narazil som ale na problém s neexistenciou súborového systému – ako riešite ukladanie súborov na ipadoch tak, aby s jedným súborom mohlo pracovať viac aplikácií (word, xodo, atp.)? Vopred ďakujem
Dobrý deň a ďakujem za otázku. Ak tomu správne rozumiem, chcete napríklad napísať poznámku, word dokumentu a potom ju previesť do PDF alebo PDF použiť v inej aplikácii? Ak je to tak, tak v iOS sa na toto používa pri každej aplikácii „Otvoriť v“ Následne vyhotovený dokument prenesiete do prostredia, v ktorom chcete ďalej pracovať.