Peter Binder Prinášame vám porovnanie dvoch veľmi podarených aplikácií, ktoré sú založené na metóde GTD alebo mať všetko hotové. Článok nadväzuje na recenziu aplikácie Firetask, ktorú ste si mohli prečítať TU.
Things je veľmi úspešný konkurent Firetasku. Na trhu s aplikáciami je už pomerne dlho a za ten čas si vybudoval pevné fanúšikovské zázemie. Ponúka aj verziu pre Mac aj iPhone, tým pádom aj synchronizáciu medzi nimi. Tá prebieha aj cez WiFi, bol tu prísľub prenosu dát cez cloud, ale vyzerá to, že išlo naozaj iba o prísľub.
iPhone verzia
Čo sa týka iPhone verzie Things vs. Firetask. Zvolil by som Firetask. A to z úplne jednoduchého dôvodu – prehľadnosť. Po celú dobu, čo som viac používal Things, čo je doba zhruba jedného roka, som nenašiel aplikáciu, ktorá by sa s ňou mohla porovnávať. Bola jednoducho ovládateľná, žiadne zložité nastavenia, pekné grafické spracovanie.
Po nejakej dobe mi ale prestala vyhovovať. Z jedného prostého dôvodu, nebavilo ma stále prechádzať medzi ponukou „Today“, „Inbox“ a „Next“. Začalo mi to zrazu pripadať veľmi zložité, čakal som na updaty, ale tie opravovali len drobné chyby a nič zásadné neprinášali.
Potom som objavil Firetask, všetky aktívne úlohy mám zobrazené prehľadné na jednom mieste. A v tom vidím najväčšiu silu tejto aplikácie. Nemusím zložito prepínať medzi „Today“ a ďalšími piatimi ponukami. Pri Firetask maximálne medzi dvoma, tromi.
Things si môžete triediť podľa jednotlivých tagov, ale to iba pri každej kategórii zvlášť. Firetask má ponuku kategórie, kde vidíte všetko prehľadne roztriedené vrátane čísel zobrazujúcich počet úloh v danej kategórii.
Things na druhú stranu vedie v grafickom spracovaní a tým, že úlohy si môžete pridávať, ako chcete. Nie je tu nutnosť, aby každá úloha bola v nejakom projekte. Ďalej Firetask nevie oblastné zodpovednosti, ale ruku na srdce, kto z vás ich používa? Ja teda nie.
Ak budeme porovnávať cenu, tak za cenu Things si môžete zaobstarať dve aplikácie Firetask, čo je poznať. Zo súboja iPhone verzie pre mňa víťazí Firetask. Teraz sa poďme pozrieť na Mac verzie.
Mac verzia
Pri verzii pre Mac to bude mať Firetask podstatne zložitejšie, pretože Things pre Mac je k dispozícii dlhšiu dobu a navyše je veľmi dobre vyriešená.
V čom Things pre Mac ale opäť zaostáva? Nezobrazuje všetky úlohy naraz alebo aspoň „Today“+“Next“, ako je to pri Firetask. Naproti tomu má Firetask veľmi ťažkopádne zapisovanie nových úloh.
Výhody Firetasku sú opäť kategórie. Tu máte prehľadne roztriedené plánované pracovné činnosti vrátane už spomínaného počtu úloh v danej kategórii. Things môžete triediť podľa tagov, ale veľmi prehľadné to nie je. Navyše neviete, akému počtu úloh ste priradili určitý tag, a pod. Medzi ďalšie výhody patria úpravy lišty, čo Things neponúka. Na druhú stranu Things podporuje synchronizáciu s iCalom, čo je určite veľmi užitočná vlastnosť.
Celkové ovládanie a pohyb vo Things je vyriešený veľmi dobre. Ak chcete presunúť niektorú úlohu do inej ponuky, stačí ju iba myšou pretiahnuť a je to. To u Firetask ťažko nájdete, ale za to vie prevedenie úloh na projekt. Ale to nepovažujem za nejakú obrovskú výhodu.
Keď porovnáme grafické spracovanie, tak opäť víťazí Things, aj keď sú obe verzie Firetasku (iPhone, Mac) veľmi pekne urobené. Things na mňa pôsobia lepším dojmom. Ale je to opäť len záležitosťou zvyku.
Pokiaľ teda zhrniem svoje dojmy, ako aplikáciu pre iPhone by som určite zvolil Firetask a pre Mac, keby to bolo možné, kombináciu Firetasku a Things. To ale možné nie je a preto by som skôr vybral Things.
Avšak Firetask pre Mac je ešte len na svojom začiatku (prvá verzia vyšla 16. augusta 2010). Preto verím, že sa postupne dočkáme doladenia a odstránenia niektorých chýb programu.
Ako ste na tom vy? Aké používate aplikácie založené na metóde GTD? Povedzte nám svoje názory v komentároch.
Príde mi, že sa rodí čím viac GTD, až ma to s odpustením sere. Každá má niečo, Things to a Firetask zase toto, ale ani jedna z GTD aplikácií nedodržiava základné pravidlo: „nemyslieť na úlohy“. Ale aj keď si kúpite nechutne drahé Things pre MAC a iPhone (môj prípad), budete stále myslieť na to, ako musíte synchronizovať úlohy.
Nechcem ďalšiu GTD aplikáciu, nechcem vylepšovať grafické rozhranie ani pridávať funkcie – chcem synchronizáciu, pretože bez nej si idú GTD aplikácie proti sebe. To mám vážne každú hodinu synchronizovať svoje úlohy a zapínať iPhone? Prečo jednoducho telefón toto nemôže robiť v nejakom intervale sám od seba?
Inak samozrejme vďaka za recenziu, Petre ;-)
To je pravda, tá wi-fi synchronizácia je celkom problém a chcelo by to už aby niektorá GTD aplikácia s príjemným dizajnom bola založená na cloud syncu. Ja práve verím, že sa toho dočkám pri Firetasku, ktorý mi príde veľmi podarený a Mac verzia je na začiatku vývoja, takže v dokončení syncu pri Firetasku verím oveľa viac ako vo Things, kde sa o tom špekuluje už veľmi dlho. Inak nemáš vôbec zač ;).
Cez cloud sa dobre synchronizuje Omifocus. IPhone a Mac verzia…
Tomáš
OmniFocus dlho používam (nielen pre GTD, ale aj na triedenie myšlienok do stromových štruktúr). V MACe som úplne spokojný.
A máte pravdu, synchronizácia s iPhonom existuje. Ale niekedy funguje a niekedy zase nie a navyše je strašne pomalá.
Me funguje bez problémov…
Dôležité je často otvárať Mac aj iphone aplikáciu a potom sa synchronizuje málo súboru a je rýchla… (čím častejší sync, tým rýchlejší) – hovorím o mobile Me synchronizácii…
Tomáš
OmniFocus je vo verzii aj pre iPhone a iPad.
Nie je bohužiaľ (a ešte raz bohužiaľ) nad Outlook 2007 Task. Kedy už ich preboha transformujem na iphone :-)
Skúšali ste iMExchange 2? Nemôžem si to vynachváliť. Zadarmo, úlohy z Exchange v rozložení presne tak ako potrebujem, navyše podporuje viacero účtov. Viac som to neskúmal, je tam aj nejaká možnosť upgradu, ale bohato mi stačí tá základná zadarmo. Skúste, uvidíte.
Zadar,
Things nie sú prefektné, ale je to stále lepšie ako drôtom to voka, alebo Outlook :). Alebo google tasks. :) Jedine RTM sa dá upraviť na GTD, ale blbá je práca s projektmi :(
Jeden zaujímavý detail – Things sa dajú syncovať aj cez BlueTooth PAN, teda ak sa pripájate cez iPhone na net, stačí len zapnúť Things a ony sa posyncujú.
Na druhú stranu na vývojárskom blogu CC hovorí o cloud syncu ako o ďalšej zastávke.. by som jej asi veril :)..
Neviem kam vám zapadol Pocket Informant - zvláda kvalitne ako úlohy, tak kalendár. Verzia pre iphone aj pre ipad. Vrátane všemožnej synchronizácie - push-cloud s Toodledo a Google calendar, ktoré idú potom synchronizovať snáď so všetkým, myslím, že je aj priama synchronizácia s Outlookom.
Alebo iba pre úlohy 2Do veľmi pekná grafika a príjemné užívateľské prostredie, synchronizácia s toodledo.
Tak po prečítaní sem sa úplne naklonil Firetasku. Už keď sem prechádzal store, tak vyzeral perfektne. Ale nakoniec si hovorím či to za tú cenu má tú cenu :), pretože ako ukolovník atď používam Awesome Note. Asi po roku používania vo mne prebýva pocit prílišného klikania. A tak keď som videl ten Firetask, vyzeral tak krásne jednoducho.
A tak neviem či si Firetask kúpiť, aby som to neľutoval, za tie peniaze.
Má alebo mal niekto z vás Awesome Note? V porovnaní s Firetask, čo by ste my na to povedali?
Peťo, vďaka za článok. Skoro by som sa naklonil k Firetasku, ale potom som si povedal, než skúšať ďalšiu drahú GTD, radšej skúsim poriadne niektoré princípy GTD poriadne implementovať ako moje habits :) – v tom mi žiadny nástroj asi sám o sebe nepomôže – to musím urobiť sám. Takže zostávam u Things a GooleCalendára.
Pozn.: Mňa skôr po prechode z palmOSieho DateBk6 chýba na iPhone poriadny kalendár – to čo vedel DateBk6 (x-druhov náhľadov, užívateľské farby, ikonky udalostí a hlavne týždenné a mesačné náhľady) by sa rozhodne na iPhone screen vošlo, ale tu má asi slovo Apple a jeho obmedzenia. Ale to som mimo GTD :)
„Stručné porovnanie“ – poradie asi skutočne zodpovedá cene:
1.Omnifocus
2.Things
3.Firetask
je to ale len o chlp.
Omnifocus vie všetko – stromovú štruktúru podprojektov (to mi asi najviac chýbalo v Things – dôvod prečo som dvakrát kompletne switchol aj po vydaní novších verzií nakoniec späť k omnifocusu), fce review (a jeho kompletného nastvenia), zvukové a obrazové poznámky (na iphone skvelé ), nastavenie nielen dátumu ale aj času začiatku a due úloh (perfektné pre rozlíšenie pracovnej a mimopracovnej doby), perfektná synchronizácia (používam mobileme, ale skôr aj wifi, má celkom 4 druhy synchronizácií), rýchle nakladanie s úlohami a premena na projekty a späť – iba drag-drop, možnosti perspektív – akýchsi filtrov, ktorými sa dá nastaviť čokoľvek, hladiny podľa Allena, Areas podľa Coveya, pracovných miest, jednoducho sa dá prispôsobiť akémukoľvek vášmu náhľadu na úlohy – a to v neobmedzenom počte týchto náhľadov, a vyfitrovať sa da jej akékoľvek kategórie celého gtd (contexty, splnenie, doba trvania, dátumu ukončenia atď. atď.).
Things – väčšinu tohto nemajú (len podotýkam, že previesť úlohu v projekt vedia jednoduchým pretiahnutím na Projects – v recenzii napísané, že to vedia len Firetasks), ale sú strašne pekné a userfriendly – omnifocus je príšerne fádny (a to aj po úprave vzhľadu, ktorý ponúka), v ovládaní sú na tom takmer rovnako. Vyhrávajú hlavne v intuitívnosti a jednoduchosti, problém nastáva, keď začnú úlohy a hlavne projekty pribúdať, najmä projekty zložené z viacerých podprojektov, ktoré hocikedy musia bežať zároveň.
Firetasks pokrivkáva v jednoduchosti vkladania a nakladania a zmenami v úlohách, ale vyhráva vďaka prehľadnosti a jednoduchými tags a ich ikonami, ako už bolo spomenuté v recenzii. Tu si ale myslím, že dôjde ešte k veľkému zvratu, ako bolo načrtnuté, ide o mladú app, dosť od nej ešte očakávam.
Predstieram, že pracujem ako kriminalista, pracujem s mnohými otvorenými projektmi a hlavne podprojektmi väčšinou paralelne prebiehajúcimi, z toho dôvodu mi najviac vyhovuje Omnifocus, pre bežného užívateľa a nie príliš skúseného gétédistu ale odporúčam Things. Omnifocus by som nazval už profi nástrojom – od čoho sa odvíja aj tie ceny….. ach tie ceny….:-)
PS
porovnaním by sa dali popísať pokojne aj tri stránky, ale išlo by o samostatnú recenziu. Prešlo mi rukami viac gtd nástrojov, trvalo mi dlho kým som sa prehrýzol k vlastnému systému. ak by mal niekto záujem (napr, kto zvažuje kúpu týchto dažších softvérov a chce čo najviac info), rád zodpoviem otázky, v prípade väčšieho záujmu aj napíšem nejaké väčšie porovnanie, aj s viacerými gtd nástrojmi (alebo aj obyč to-do listy), i keď písanie veľmi nemusím (vzhľadom na moju prácu :-)
Inak recenzia je veľmi pekne napísaná a celkovo úplne súhlasím so závermi autora.:-)