Ján Zdarsa Pokiaľ by som si mal z minulého roku vybrať jednu aplikáciu na iPhone, ktorá mi najviac pomohla v pracovnom i osobnom živote, tak by to bola práve aplikácia Veci od spoločnosti Kultivovaný kód. Things je úlohovník, ktorý využíva metódu Getting Things Done (mať všetko hotové). Túto metódu vymyslel američan David Allen.
Podľa Allena totiž človek nie je prispôsobený na to, aby si pamätal a pripomínal všetky svoje úlohy či schôdzky a preto by si ich mal zaznamenávať do nejakého externého systému. Jedine takto si človek vyčistí myseľ, môže sa plne sústrediť na vykonanie úlohy a nemusí počas tejto činnosti premýšľať, čo všetko musí urobiť a dostávať sa tak zbytočne pod tlak. A ak chcete, aby Vás niektoré záležitosti prestali trápiť, tak ich skrátka urobte.
Metóda Getting Things Done je predovšetkým o týchto 5 krokoch: zozbierať úlohy, spracovať, zorganizovať, skontrolovať a samozrejme urobiť. Tiež tu platí zásada 2 minút – pokiaľ Vám úloha nezaberie viac ako 2 minúty, tak ju neodkladajte, ale urobte ju hneď.
Pre tých čo nepoznajú metódu GTD, ale ďalej by Vás zaujímala, tak by som Vás odkázal na stránky MitVseHotovo.cz. Ak chcete ísť do hĺbky, tak by som odporučil na kúpenie knihu Mať Všetko Hotovo od Davida Allena, Ktorá je jednoducho výborná. Ak si kúpi nie ste istí, tak Vám odporučím recenziu od Petra Máry.
Dnes sa ale zameriam na jednu z aplikácií, ktorá práve využíva princíp GTD pre Vaše plánovanie a tou je aplikácia Things. Aplikácia nie je nijako zložitá a to je práve jej najväčší plus. Pôsobí dizajnovo veľmi čisto. Aplikácia Vám ponúka prostredie s čo najmenším počtom rôznych kolónok a tlačidiel, ale napriek tomu dokázala zachovať vynikajúca použiteľnosť. Práve to, že tu nie je toľko možností nastavovania a vyplňovania, Vás nedesia si úlohy na svojom iPhone pridávať, ale naopak radi si aplikáciu pustíte a úlohu zapíšete.
Na hlavnej stránke sa nachádzajú položky Inbox, Today, Next, Scheduled, Someday, Projects a Logbook. Vaša práca s aplikáciou vyzerá tak, že kedykoľvek sa objaví alebo si spomeniete na nejakú novú úlohu, tak vstúpite do kontajnera Inbox a tu úlohu zapíšete. To je dôležité pre vyčistenie Vašej hlavy. K úlohe môžete pridať poznámku alebo prípadne dátum, do kedy je nutné úlohu vyriešiť.
Vždy keď máte dosť času, tak je vhodné úlohy ďalej spracovať a zorganizovať. Položky z Inboxu presúvate dvoma kliknutiami do rôznych zložiek. Pokiaľ plánujete vyriešiť dnes, preložíte ho do kontajnera Today. Ak úlohu neplánujete urobiť dnes, tak ju môžete presunúť podľa charakteru. Napríklad si môžete úlohu naplánovať na presný dátum alebo ju presuniete len do kontajnera Next, kde na Vás čakajú úlohy, ktoré v blízkej dobe plánujete robiť, alebo prípadne si ju dáte do Someday (niekedy v budúcnosti). Do Someday patria skôr úlohy štýlu „Naučiť sa hovoriť po španielsky“, skrátka niekedy by ste radi nejakú takúto akciu urobili.
Často existuje nejaká veľká úloha, napríklad „Naplánovať zájazd na formulu 1“. Ten si môžete uložiť ako projekt a pod neho si ukladáte podúlohy, ktoré budú potrebné na zvládnutie tejto veľkej úlohy – projektu.
Things vyniká práve svojou jednoduchosťou a pracovať s ním je radosť. Úlohy sa veľmi ľahko a rýchlo presúvajú medzi zložkami, rýchlo označíte úlohy, ktoré plánujete urobiť dnes či prípadne tie, čo už máte hotové. Na konci každého dňa sa splnené úlohy presúvajú do položky Logbook, kde máte svoj diár splnených úloh.
Lenže čo by to bolo za plánovač, keby s ním bolo možné pracovať iba na mobilnom telefóne. Things majú aj svoju desktopovú verziu, ktorá ponúka ešte viac funkcionality ako Things na iPhone. Samozrejme nechýba ani wi-fi synchronizácia medzi desktop aplikáciou a iPhonom. Bohužiaľ táto desktopová aplikácia je v súčasnosti dostupná iba pre operačný systém MacOS. Hoci by si vývojári veľmi priali aj verziu pre Windows, tak zatiaľ to nie je v ich silách, pretože ešte len finišujú finálnu verziu Things 1.0 na MacOS, ktorá bude predstavená na Macworld.
Things na iPhone tiež chýba možnosť pridanie tagov a oblastí k úlohám (hoci to desktopová verzia vie), čo by mohlo byť pre niekoho veľké mínus. Na iPhone verzii sa ale stále veľmi intenzívne pracuje. Napríklad verzia s tagmi sa na Appstore objaví v niekoľkých málo dňoch, už iba čaká na schválenie Apple. A tak aj pridanie oblastí môžeme očakávať v relatívne krátkom časovom úseku.
Chýba mi tu aj synchronizácia s nejakým online serverom. Vývojári by radi synchronizovali s MobileMe, ale to im v súčasnosti Apple neumožňuje.
Hoci mám v súčasnej dobe k aplikácii nejaké výhrady, tak aplikáciu, ktorá by mi viac sadla, som v Appstore nenašiel. Things mi ponúka presne to, čo potrebujem. A pretože autori svojich zákazníkov neustále informujú o priebehu vývoja (napríklad cez Twitter), tak verím, že svojich $9.99 za Things na iPhone si určite zaslúži.
[xrr rating=4.5/5 label="Hodnotenie Jabĺčkarov"]
Súťaž pre čitateľov
Súťaž uzavretá
Jedna z najvyužívanejších funkcií na mojom iPhone - Notes. Som poznámkový maniak :P Kalendár sa tiež hodí ale na Notes to nemá ;-)
Súťaže sa zúčastním rád.
vyzerá to zaujimavo …ja osobne na organizaciu svojho casu nepouzivam nič okrem vlastnej hlavy a preto to tak aj vyzerá:)…nestiham ulohy sa mi kópia a potom stresujem takze sa mi určite táto aplikácia zíde :)
Pekný článok. Určite by sa mi taká app hodila ;)
Ja zatiaľ používam Remember The Milk, ale stále sa rozhodujem, či si zaplatiť Pro Account.
Zdravím všetkých! Na organizáciu času som doteraz používal „papierové“ diáre, ktoré dopĺňali poznámky v mobile. Odvtedy, čo mám iPhone, som prestal v mobile používať kalendár, pretože iPhone sám o sebe mi nijako nedá najavo, že na dnešný deň v kalendári niečo mám (ak nemám nastavené upozornenie). Pred pár dňami som si stiahol aplikáciu To Do's, ktorá je zadarmo a umožňuje zapisovanie úloh s komentármi a ich odškrtnutie po splnení. Najviac sa mi na nej páči to, že na jej ikonke je zobrazené číslo s počtom nesplnených úloh, podobne ako na ikonke SMS alebo mailu. Škoda že aspoň toto nerobí kalendár. To Do's môžem odporučiť každému, kto nemieni skladovať veľké množstvo úloh - hlavne je zadarmo.
(Plateným aplikáciám sa nebránim, ale momentálne nemám na kreditke aktivované internetové platby, takže nie je za čo nakupovať. Výhra aplikácie Things by určite potešila. :-))
Na podobné veci používam väčšinou myšlienkové mapy.
(Na iPhone iBlueSky, na desktope Mind Manager), a na jednoduché úlohy ToDos. Všeobecne si myslím, že v organizácii úloh je iPhone ešte stále ďaleko za Palm OS, s ktorým som – najmä s Agendusom – pracoval niekoľko rokov (8?).
Zatiaľ mi chýba dobrá – ideálne obojsmerná – synchronizácia medzi desktopom a iPhonom, Things vyzerajú sľubne, práve čo sa týka desktopu. Vďaka za tip.
Pekná recenzia,
Najlepšie je kus papiera po vreckách, ale vážne naučil som sa veľa vecí si pamätať, inak pokiaľ je to dôležité tak si nastavím na iphonu budíka :D
Zasúťažím si rád :)
Zdravím.. zatiaľ používam kalendár od Applu, ale chýba mi na ňom možnosť farebne odlišovať podľa dôležitosti… (ale možno som na to len neprišiel :-) )
Pred relatívne kratkou dobou som si tiež poriadil jednu z GTD aplikácií a to Todo od Appigo. Som s ňou spokojný, ale tiež sa jedna o platenú aplikáciu za rovnakú cenu ako Things, tzn. $9,99. Pre niekoho môže byť výhodou, že sa dokáže synchronizovať s Toodledom a Remember the milk, zatiaľ ale narodil od Things nepodporuje subtašky, čo je možno škoda, hoci sám som túto funkčnosť zatiaľ nepotreboval. Hlavná výhoda Things, ktorú vidím a to desktopová aplikácia je mi bohužiaľ ako Windowsovému užívateľovi k ničomu :(
O Getting Things Done som už veľa počul, ale nikdy som si o tom nič veľmi neprečítal. Aplikácia na s týmto konceptom by bola urcite zaujimava vstupenka. Zatiaľ vystačím s iCalom a Stickies :)
Dobrý deň,
Veľmi rád sa súťaže zúčastním.
Filip Bačák
Tak keď už je tu aj súťaž o tak potrebnú app, tak sa samozrejme musím zúčastniť tiež.
A teraz už k tomu ako organizujem svoj čas.
Mám aplikáciu Todo, ako už tu niekto písal, je to určite skvelá app, ale chýba naozaj podpora projektov. Síce tá aplikácia má smeti ako „tags“ a „contexts“, hoci netuším aký v tom má byť rozdiel. Sila má byť predsa v tom, aby to šlo ľahko používať a nie v tom, aby som si pri každom jednom kroku definoval, kde je potrebné jeho splnenie, do akých „tagov“ to zapadá a podobne. Ale ako som písal: podpora projektov mi veľmi chýba. Skúšal som nejako projekty implementovať v Todo a to napríklad tým že by som urobil projekty z už zimených „tags“, ale nevydržal som pri tom. Nebolo to pohodlné.
Ďalej keď som vyberal svoju „GTD“ aplikáciu, tak bolo kritérium, aby som mal ku všetkým úlohám prístup aj na desktope.
Avšak dnes, keď sa poobzerám nad týmto kritériom, tak aj keď mám Todo synchronizované s mojím Toodledo účtom, tak naňho na PC aj tak nechodím. Keďže Toodledo má strašne odporné stránky. Takže som prišiel na to, že by som si vystačil aj so samotnou app na iP, bez synchronizácie.
A nebol by som to Čech, aby som sa nezúčastnil akcie, kde je niečo ZADARMO…
Takže to bol taký náhľad do mojej minulosti s GTD apps. A rád by som sa súťaže zúčastnil!
Na organizáciu toho veľmi nepoužívam ale občas keď dostanem nápad tak ma štve že buď nie je kam ho poznamenať alebo sa to potom stratí (toto ma napadol scenár na film) a už z toho tiež nič nebude :D
Presne niečo také som postrádal. Len by ma zaujímalo, či sa to dá nejako skĺbiť s GoogleCalendarom.
Takže chcem do súťaže, nech to aspoň vyskúšam, že …
na organizaciu pouzivam notesy, ale tie prave. najoblubenejsia Nznacka samozrejme Moleskine. ale toto sa zíde :)
Zatiaľ som na podobné účely používal vstavané aplikácie Notes a Calendar. Článok ma ale prinútil k upgradu. Takže to najskôr skúsim formou súťaže :)
Momentálne premyslím o kúpe RTM však pokiaľ táto app ponúka obojstanný sync s Windows, tak prečo nie! :D
Milujem všemožných správcov úloh, takže súťaže sa určite zúčastnia na radách. Aj keď som si zaplatil pri Remember the milk Pro účet, práve kvôli ich aplikácii na iPhone, ktorú mám ako bonus zadarmo, neuspokojuje ma to bez výhrad. Takže rad vyskúšam niečo nové. V najhoršom prípade zostanem pri tom mlieku. Treba nakoniec objavím aj to, ako v ňom jednoducho vytvárať projekty… :-)
nechcem vyhrať..:D:D:D
To nevyzerá zle. Keby to malo aj win aplikáciu, tak na GTD idealne. Osobne vkladám nádeje do pocket informanta.
Keď sa stastie unavi sadne aj ………………… na mna? :D
Snažil som sa nájsť efektívny spôsob na úlohy na Mace, ale ToDos v Maile ma mo nenadchli, takže to dodnes riešim skôr papierikom, ktorý si vždy ráno napíšem a potom sa ho snažím zbaviť. GettingThingsDone vyzerá, že bude možno to čo hľadám. Práve som si zaobstaral Things pre iPhone a stiahol skúšobnú verziu pre OS X, ale nechce sa mi za ňu zatiaľ platiť.
Osobne zatiaľ používal Mail / iCal, ale Things vyzeral o veľa líp, najmä na iPhone by to chcelo niečo poradnejšie.
Používam RTM Pro. Používam už dlhšiu dobu v kombinácii: iPhone, Gmail a občas aj plnohodnotná webaplikácia… a som spokojný. Ale som otvorený aj novinkám. ;o)
chcel by som zacit pouzivat Things ;-) chtel by sa zapojit ….
Veľmi zaujímavá recenzia, preliezol som si aj odkazovaný web a obednal som si knihu. Na poľskom aj tunes je aplikácia za cenu cca 8euro. No čo dodať ... najväčšiu radosť nemá človek zo splnených prianí ale zo splnených povinností. K iPhone len dodám, že organizácia práce je intuitívna ale veľmi skromná najviac mi chýba aktívna plocha ktorú som mal na nokii a kedykoľvek pri práci s telefónom som videl čo ma dnes čaká a neminie.
PS chcem do súťaže…:-)
Pre mňa je synchronizácia s online účtom dôležitá, preto používam Todo od Appigo. Ale súťaže sa rád zúčastním.
rád sa rozhodne zúčastniť.
Pretože, to čo mi chýba je good time management, podľa môjho manažéra:-)
A navyše budem môcť synchronizovať čas a úlohy aj doma na Macu.
Things aplikáciu mam v skusobnej verzii na imacu a je skvela…aplikáciu pre iPhone ešte nepoznam, ale z toho čo som videl urcite stoji za to.
Tiež som vyskúšal niekoľko to-do lite aplikáciu, ale stále to nie je ono. Poznáte niekto metódu pre synchronizáciu tasku z Outlook WIN do iPhone?
Vďaka
Jirka
prosím ako mám použiť kupón „THINGSPRESALE20“ aby som mal tú zľavu 20% na aplikáciu?
@Jirka: Resenie asi bude viac, ja znam napríklad nasledujúcu. Stiahnete si program ToodleDo sync s Outlookom od Chromatic Dragon a potom keď ho dobre nastavíte, tak sa vám bude syncovať outlook s webom ToodleDo. Potom si už stačí vybrať nejakú iPhone aplikáciu, ktorá dokáže syncovať s ToodleDo. Napríklad priamo aplikácie ToodleDo alebo radšej Appigo ToDo. Ak máte záujem, tak treba zajtra môžem napísať návod na nastavenie tu na blogu. Ale je to ľahké.. Asi to nebude potreba.
ajo zle som si prečítal prvú vetu. škoda že nemôžem nakupovať na us účte.
No tak pretože mojím najväčším uloľníkom je tiež hlava, tak tu nemôžem veľmi vyzdvihnúť nejaké programky. Je pravda, že na veci čo nie sú tak dôležité a mohol by som ich zabudnúť mi stať kalendar a keď potrebujem ešte nejakú poznamku tak notes. A jedine „to do“ mám na nakupy a tým je shop shop čo je pekná free aplikacka :)
Skvela aplikácia, zacal som pouzivat Trial verziu a som spokojne. Prehladna, jednoducha, synchronizácia funkcne. Licencia by mi urobila radosť:)
chcem do súťaže
Skôr by ma potešila licencia na desktopovú verziu, mobilnú už mám
Chcem do súťaže, vďaka :)
Inak na organizáciu mi zatiaľ stačí klasický Notes :)
takze desktope verzia za 50usd+10usd za synchro s iphone? ufff
Skúsil som už všetky free dostupné ukolovníky, najviac mi nasich vadi ze sa musi porad zapisovat..:-) Uvital by som moznost zaznamu hlasu s pridanim casu. Pouzivam preto jednoduchý diktafón v iPhon iTalk
Poznámky som predtým používal na predchádzajúcich telefónoch, ale na iPhone som od Notes očakával o trochu viac, takže som sklamaný. Kto Notes používate, odporúčam skúsiť niečo iné, uvidíte ten rozdiel. Čo treba YouNote? Alebo na ulohy obyčajne, ale šikovne To Do's? Obe sú zadarmo, nevahajte.