Zavrieť reklamu
iPhone

Things – štýlový GTD balíček

Ondrej Holzman
16

Kto sa niekedy zaujímal o GTD (alebo o akúkoľvek inú formu time-managementu) na Macu a iOS, určite narazil na aplikáciu Veci. Recenziu jednej z najznámejších aplikácií svojho druhu som chcel urobiť už dávno, ale napokon s ňou prichádzam až teraz. Dôvod je prostý – Things konečne ponúka (hoci stále vo fáze beta) OTA synchronizáciu.

Práve kvôli chýbajúcej cloudovej synchronizácii dát používatelia vývojárom často spálili. V Cultured Code síce neustále sľubovali, že na OTA (over-the-air) synchronizáciu usilovne pracujú, ale keď sa z týždňov čakania stali mesiace az mesiacov roky, mnoho ľudí na Things zanevrelo a prešlo ku konkurencii. Aj ja som skúšal mnoho alternatívnych programov na správu svojich úloh a projektov, lenže žiadny mi nesedel toľko ako práve Things.

Aplikácií určených na prevádzkovanie GTD existuje skutočne veľa, avšak aby bola v dnešnej dobe takáto aplikácia úspešná, mala by mať verziu pre všetky možné a rozšírené platformy. Niekomu síce môže stačiť iba klient pre iPhone, ale podľa môjho názoru by sme mali mať možnosť svoje úlohy organizovať aj na počítači, poprípade aj na iPade. Až potom je možné túto metódu využívať naplno.

V tom by nebol u Things problém, existujú verzie pre Mac, iPhone aj iPad, hoci si za ich obstaranie musíme siahnuť hlbšie do vrecka (celý balíček vyjde na cca 1900 korún). Komplexné riešenie pre všetky zariadenia ponúka konkurencia v takej podobe len zriedka. Jedným z nich je podobne drahý Omnifocus, Ktorý ale Things jednou zo svojich funkcií na dlho odrovnal - synchronizáciou.

S takouto aplikáciou totiž potrebujete predovšetkým neustále pracovať a nie riešiť, prečo máte na iPhone iný obsah ako na Mace, pretože ste zabudli zariadenie zosynchronizovať. Vývojári z Cultured Code nakoniec do Things pridali cloudovú synchronizáciu po mesiacoch čakania aspoň vo fáze beta, a tak si ju tí, čo sú zahrnutí v testovacom programe, môžu vyskúšať. Musím povedať, že zatiaľ ich riešenie funguje skvele a ja môžem Things konečne stopercentne využiť.

Nemá väčší zmysel popisovať aplikácie pre Mac a pre iOS zvlášť, pretože fungujú na rovnakom princípe, akurát majú pochopiteľne trochu iné rozhranie. To „macovské“ vyzerá nasledovne:

Ponuka – navigačný panel – je rozdelená na štyri základné časti: Zbieranie (Collect), Sústredenie (Focus), Aktívne projekty a Miesta plnenia (Areas of Responsibilites).

inbox

V prvej časti nachádzame inbox, Ktorý je hlavnou schránkou pre všetky vaše nové úlohy. Do Inboxu patria predovšetkým tie úlohy, pri ktorých zatiaľ nevieme, kam ich zaradíme, alebo nemáme čas vyplňovať podrobnosti, a tak sa k nim neskôr vrátime. Pochopiteľne ale môžeme do Inboxu zapisovať všetky úlohy a potom ho vo voľnom čase alebo v určitom čase pravidelne prechádzať a triediť.

Sústrediť

Keď úlohy rozdelíme, objavia sa buď v priečinku dnes, alebo ďalšie. Už z názvu je jasné, že v prvom prípade vidíme úlohy, ktoré máme urobiť práve dnes, v tom druhom potom nájdeme zoznam všetkých úloh, ktoré máme v systéme vytvorené. Pre prehľadnosť je zoznam triedený podľa projektov, my si ho potom môžeme ďalej filtrovať podľa kontextov (tagov) alebo nechať vypísať len tie úlohy, ktoré majú nejaké časové určenie.

Vytvoriť si môžeme aj úlohu, ktorá sa bude pravidelne opakovať, napríklad na začiatku každého mesiaca, alebo na konci každého týždňa. Vo vopred nastavený čas sa potom daná úloha vždy presunie do zložky dnes, Takže už nemusíme myslieť na to, že treba každý pondelok niečo vykonať.

Ak sa nám v systéme objaví úloha, ktorú nemôžeme vykonať hneď, ale myslíme, že sa k nej niekedy v budúcnosti možno budeme chcieť vrátiť, umiestnime ju do zložky raz. Do nej môžeme presúvať aj celé projekty, pokiaľ je to potrebné.

projekty

Ďalšou kapitolou sú práve projekty. Za projekt môžeme považovať niečo, čo chceme dosiahnuť, ale nemožno to urobiť v jednom kroku. Projekty tak obvykle mávajú niekoľko podúloh, ktoré sú potrebné na to, aby sme si mohli „odškrtnúť“ celý projekt ako hotový. Aktuálny by mohol byť napríklad projekt "Vianoce", v ktorom si môžete vypísať darčeky, ktoré chcete kúpiť, a ďalšie veci, ktoré treba zariadiť, a až všetko zvládnete, môžete si s kľudom "Vianoce" odškrtnúť.

Jednotlivé projekty sa pre jednoduchší prístup zobrazia v ľavom paneli, takže máte pri pohľade do aplikácie okamžitý prehľad o aktuálnych plánoch. Každý projekt je možné nielen pomenovať, ale taktiež k nemu priradiť tag (potom pod neho spadajú všetky podúlohy), nastaviť čas splnenia, prípadne doplniť poznámku.

Oblasti zodpovednosti

Nie vždy sú však projekty na triedenie našich úloh dostačujúce. Preto tu ešte máme tzv. Oblasti zodpovednosti, teda oblasti povinností. Takú oblasť si môžeme predstaviť ako nepretržitú aktivitu, ktorou sú pracovné či školské povinnosti alebo osobné záväzky ako zdravie. Rozdiel oproti projektom tkvie v tom, že oblasť si nemôžeme „odškrtnúť“ ako hotovú, naopak ale do nej je možné vkladať celé projekty. V oblasti Práce tak môžete mať hneď niekoľko projektov, ktoré musíme v zamestnaní urobiť, čím dosiahneme ešte prehľadnejšiu organizáciu.

logbook

V dolnej časti ľavého panelu sa nachádza ešte zložka Logbook, kde sa podľa dátumu radí všetky splnené úlohy. V nastavení Things si nastavíte, ako často chcete svoju databázu "čistiť" a už sa nemusíte o nič starať. Automatizovaný proces (okamžite, denne, týždenne, mesačne, alebo manuálne) zaistí, že sa vám vo všetkých zoznamoch nemiešajú už splnené a ešte nevykonané úlohy.

Vkladanie poznámok a úloh

Pre vkladanie nových úloh je v Things elegantné pop-up okno, ktoré vyvoláte nastavenú klávesovú skratku, a môžete tak v rýchlosti vložiť úlohu bez toho, aby ste museli byť priamo v aplikácii. V tomto rýchlom zadávaní môžete nastaviť všetky náležitosti, ale tak treba len napísať, o akú úlohu ide, uložiť ho do Inboxu a neskôr sa k nemu vrátiť. Nejde však len o textové poznámky, ktoré je možné k úlohám priraďovať. Do poznámok je možné pomocou drag & drop vkladať mailové správy, URL adresy a množstvo ďalších súborov. Všetko čo potrebujete na splnenie danej úlohy mať, tak nemusíte hľadať nikde v počítači.

 

Things na iOS

Ako už bolo povedané, na iPhone aj iPade funguje aplikácia na rovnakom princípe. iOS verzia ponúka rovnaké funkcie aj grafické rozhranie a pokiaľ si zvyknete na Mac aplikáciu, nebudú pre vás Things na iPhone žiadnym problémom.

Na iPade dostávajú Things ešte o niečo iný rozmer, pretože na rozdiel od iPhonu je na všetko viac miesta a práca s aplikáciou je ešte pohodlnejšia. Rozloženie ovládacích prvkov je rovnaké ako na Macu – vľavo navigačný panel, vpravo samotné úlohy. Tak je to v prípade, že používate iPad v landscape režime.

Ak otočíte tablet na výšku, „zameriate sa“ výhradne na úlohy a medzi jednotlivými zoznamami prechádzate pomocou ponuky zoznamy v ľavom hornom rohu.

hodnotenie

Dlho Things škodilo (a možno ešte nejakú chvíľu bude), že nemali bezdrôtovú synchronizáciu. Kvôli nej som aj ja na čas aplikáciu od Cultured Code opustil, ale akonáhle som dostal možnosť nové cloudové prepojenie testovať, hneď som sa vrátil. Existujú alternatívy, ale Things si ma získali svojou jednoduchosťou a podareným grafickým rozhraním. Ako aplikácia funguje a aké má možnosti, mi úplne vyhovuje. K svojej spokojnosti nepotrebujem náročnejšie riešenie typu Omnifocus a pokiaľ ani vy nepatríte medzi „náročných časových manažérov“, rozhodne Things vyskúšajte. Mne pomáhajú deň čo deň a minúť za ne väčšiu sumu peňazí som potom neľutoval.

Zdroj
Diskusia
Témy: , , , , , , , , ,

Súvisiaci



Najčítanejšie články

.