Ondrej Holzman Keď som na začiatku tohto roka vyberal nástupcu Mailboxu, padla nakoniec z veľmi jednoduchého dôvodu voľba na Airmail, pretože ponúkol aj aplikáciu pre Mac. Už vtedy som však pokukoval po Sparku od úspešného tímu Readdle, ktorý teraz konečne aplikáciu pre Mac dodal. A Airmail má razom veľkého konkurenta.
Rád by som ale začal trochu viac zoširoka, pretože o e-mailoch a všetkých záležitostiach s tým spojených sa dajú popísať nekonečné stohy papiera. Vždy je však vo výsledku zásadné, že každý pristupuje k elektronickej pošte úplne odlišne a princípy, ktoré pre správu používam ja alebo ktokoľvek ďalší, nie sú všeobecne platné všade a pre všetkých.
Na tému e-mailovej produktivity napísali v posledných týždňoch veľmi dobré texty dvaja slovenskí kolegovia, ktorí popisujú, aké možnosti pre správu e-mailov sú. Monika Zbínová rozdeľuje používateľa do niekoľkých skupín:
Používatelia e-mailu by sa dali rozdeliť do niekoľkých skupín. Tí, ktorí:
a) majú schránky plné neprečítaných správ a pri trochu štestí a času sa dostanú k tým najdôležitejším, na ktoré (snáď) aj odpovedajú
b) stíhajú správy priebežne čítať a odpovedať na ne
c) v správach udržujú poriadok podľa nejakého vlastného systému
d) používajú metódu inbox zeroZámerne skupiny nečíslujem, aby som nevyzdvihovala niektorý spôsob, ako maily manažovať. Každý má svoj systém a kým pre niekoho je e-mail len jeden zo spôsobov osobnej virtuálnej komunikácie (a oveľa viac využíva iné – napr. Messenger, Whatsapp atď.), pre ďalšieho to môže byť hlavný predajný nástroj vo firme.
Každý si počas rokov zrejme našiel k e-mailu vlastnú cestu (Monika ďalej podrobnejšie popisuje, ako úplne zmenila svoj prístup), ale ako skutočne produktívny spôsob riadenia celej schránky sa mi jednoznačne najviac osvedčila spomínaná metóda Inbox Zero, kedy ku každej správe pristupujem ako k úlohe, ktorú treba rôznymi spôsobmi vyriešiť. V ideálnom prípade je potom výsledkom prázdny inbox, kde nedáva zmysel skladovať už vyriešené správy.
Podrobnejšie o tejto metóde píše na svojom blogu Oliver Jakubík:
Ak chceme hovoriť o e-mailovej produktivite, potrebujeme zmeniť náš pohľad na to, čo e-mailové správy (teda aspoň tie pracovné) v súčasnosti naozaj sú.
(...)
Ak začneme e-mailové správy vnímať ako úlohy, ktoré potrebujeme spracovať, budeme sa zrejme inak podržať na fenomén stoviek (u niekoho možno až tisícok) prečítaných av minulosti vyriešených e-mailových správ, ktoré majú – nevediac prečo – stále svoje miesto v složke Doručenej pošty.
Na školeniach vždy hovorím, že je to niečo podobné, ako nasledovný príklad:
Predstavte si, že by ste sa večer cestou domov zastavili pri poštovej schránke, ktorú máte pri bráne. Odomknete schránku, vyberiete a prečítate doručené listy - a namiesto toho, aby ste si poštu vzali so sebou do bytu (aby ste mohli zaplatiť šeky, založiť faktúru od mobilného operátora, atď.), tak by ste všetky už otvorené a prečítané listy vrátili naspäť do schránky; a tento postup by ste navyše opakovali pravidelne deň čo deň.
Rozhodne nie je vašou povinnosťou na metódu Inbox Zero pristúpiť, avšak sa stáva stále populárnejšou, čoho sú dôkazom aj nové aplikácie, ktoré na vyčistenie inboxu pamätajú so svojimi funkciami. Už Airmail som si s jeho naozaj veľkými možnosťami nastavenia dokázal prispôsobiť tak, že jeho fungovanie metóde Inbox Zero zodpovedalo, a inak tomu nie je ani v prípade Sparku, ktorý sa po roku a pol na iOS konečne dostal aj na Mac.
Mať aplikáciu pre všetky zariadenia, ktoré používam, je pre mňa v prípade poštového klienta kľúčové, pretože mi nedáva zmysel, aby som na iPhone spravoval e-maily inak ako na Macu. Navyše spolu dvaja odlišní klienti ani poriadne nekomunikujú. Preto som Spark prvýkrát poriadne otestoval až teraz.
Keďže som bol s Airmailom spokojný, inštaloval som Spark hlavne na skúšku, aby som si osahal, čo vie. Aby to ale dávalo zmysel, prevelil som doň všetky svoje schránky a používal výhradne ho. A nakoniec som už po pár dňoch vedel, že sa k Airmailu takmer určite nevrátim. Ale postupne.
Zmienka o vývojárskom tíme, ktorý za Sparkom stojí, nebola náhodná. Readdle je skutočne overená a uznávaná značka, u ktorej aplikácií si môžete byť istí kvalitným prevedením, dlhodobou podporou a predovšetkým držaním kroku s dobou. Aj preto som príliš neriešil, že ma prípadné opustenie Airmailu bude stáť 15 eur, ktorý som za jeho aplikáciu pre iOS a Mac kedysi zaplatil (a navyše sa už niekoľkonásobne vrátili).
Prvá vec, ktorá ma na Sparku jednoznačne pozitívne zaujala, je grafické spracovanie a užívateľské rozhranie. Nie že by bol Airmail škaredý, ale Spark je skrátka ešte o úroveň inde. Niektorí také veci neriešia, ale na mňa platia. A teraz konečne k tomu dôležitému.
Na začiatok treba povedať, že čo do možností prispôsobenia Spark na Airmail nemá, ale aj to môže byť jeho výhoda. Mnoho užívateľov od Airmailu až príliš tlačidiel a volieb odradilo.
Pri Sparku som bol najviac zvedavý na jeho hlavnú pýchu – Smart Inbox, ktorý inteligentne radí prichádzajúcu poštu a snaží sa ako prvý zobraziť tie najdôležitejšie správy, zatiaľ čo newslettery zostávajú bokom, aby nerušili. Keďže ku každej správe v inboxe pristupujem rovnako, nebol som si istý, či bude ďalšia nadstavba užitočná. Ale niečo na Smart Inboxe je.
Inteligentný inbox v Sparku funguje tak, že pozbiera prichádzajúce e-maily zo všetkých účtov a zoradí ich do troch hlavných kategórií: osobné, newsletter a oznámenia. A v rovnakom poradí ich vám potom servíruje. Ako prvé by ste tak mali vidieť správy od „reálnych ľudí“, ktoré obvykle hľadáte. Akonáhle si správu z akejkoľvek kategórie prečítate, presunie sa úplne dole do klasického inboxu. Keď správu z nejakého dôvodu potrebujete mať rýchlo dostupnú, je možné ju špendlíkom prichytiť nahor.
Triedenie do kategórií je ale veľmi dôležité aj pre notifikácie. Spark vám totiž vďaka šikovným notifikáciám nebude posielať oznámenia, keď vám dorazí newsletter alebo iné oznámenia, o ktorých obvykle okamžite vedieť nepotrebujete. Pokiaľ máte notifikácie pri e-mailoch zapnuté, je toto naozaj nesmierne šikovná funkcia. (Možno klasicky nastaviť upozornenie na každý nový e-mail.) Každú kategóriu potom tiež môžete v Smart Inboxe spravovať dávkovo: všetky newslettre tak môžete jediným kliknutím archivovať, odstrániť, alebo označiť ako prečítané.
Pri každej prichádzajúcej správe môžete zmeniť kategóriu, pokiaľ vám napríklad newsletter spadol do osobnej schránky, pričom sa Spark v triedení neustále zdokonaľuje. Celý Smart Inbox sa dá ľahko vypnúť, ale musím povedať, že sa mi táto nadstavba klasického inboxu páči. Je už viac-menej samozrejmosťou, že môžete pri každom e-maile využiť gestá pre rôzne akcie, ako je odstránenie, odloženie alebo pripnutie nahor.
Čo potom ešte ponúka Spark proti konkurencii navyše, sú rýchle odpovede v štýle „Vďaka!“, „Súhlasím“ alebo „Zavolaj mi“. Predvolené anglické odpovede je možné prepísať na slovenské a pokiaľ často na správy odpovedáte práve podobným krátkym spôsobom, sú rýchle odpovede v Sparku veľmi efektívne. Iní zase uvítajú integráciu kalendára priamo do aplikácie, čím sa rýchlejšie reaguje na pozvánky, pretože máte ihneď prehľad, či máte voľno.
Už za štandard dnes môžeme označiť funkcie ako múdre hľadanie, ktoré uľahčí prehľadávanie všetkých schránok, možnosť pripájať prílohy aj zo služieb tretích strán (Dropbox, Google Drive, OneDrive) a tiež ich otvárať či s nimi rôzne ďalej pracovať.
Proti Airmailu mi na Sparku stále niekoľko funkcií chýbajú, iné, užitočné, sú tu zase navyše, ale vývojári teraz spracovávajú všetok feedback, ktorý dostávajú najmä k Mac aplikácii, a už vydali prvý update (1.1), ktorý niekoľko vylepšení priniesol. Osobne som postrádal možnosť prideliť ku každému účtu farbu, aby bolo možné správy v inboxe na prvý pohľad odlíšiť. Spark 1.1 to už vie.
Verím, že sa do budúcnosti Spark naučí komunikovať aj s ďalšími aplikáciami tretích strán (čo Airmail vie), ako je napríklad 2Do, a že pribudnú šikovné funkcie ako odoslanie e-mailu neskôr či odloženie správy na desktop, čo iné e-mailové aplikácie vedia . Oneskorené odoslanie správy sa hodí, keď napríklad píšete e-maily v noci, ale chcete ich odoslať až ráno. Čo sa týka odkladania, má Spark pomerne široké možnosti prispôsobenia, ale odložiť správu na iOS tak, aby sa vám zobrazila, keď si otvoríte aplikáciu na Mace, zatiaľ nevie.
Vývojári z Readdle vysvetľujú, prečo je @SparkMailApp zadarmo. Verzia 2.0 má navyše priniesť veľké novinky. Viac na https://t.co/nINxxyERLb pic.twitter.com/IcaePoAQU3
— Jabĺčkar apps&zľavy (@JablickarApps) Decembra 19, 2016
Tak či tak je už teraz Spark skutočne silným hráčom na poli e-mailových klientov, ktoré sa v poslednom čase až nebývalo rozhýbalo (viď ďalej napríklad NewtonMail). A čo je tiež veľmi dôležité, Spark je dostupný úplne zadarmo. Zatiaľ čo iné aplikácie od Readdle sú spoplatnené, pri Sparku stavili vývojári na iný model. Pre individuálne použitie chcú ponechať aplikáciu zadarmo a platené budú až varianty pre tímy a firmy. Spark je totiž ešte len na začiatku. Pre verziu 2.0 pripravuje Readdle veľké novinky, ktorými chce zmazať rozdiel medzi internou a externou komunikáciou v rámci firiem. Máme sa na čo tešiť.
[Appbox App Store 997102246]
[Appbox App Store 1176895641]
Od pondelka mi nechce otvoriť poštu. Štrnásť dní testujem a hoci hlási novú poštu, tak sa jej obsah neotvorí. Tak som sa zase vrátil k Apple Mail. Potrebujem s poštou pracovať. Škoda.
Som celkom nedavno objavil Spark pre iOS a ihneď sa mi zapáčil. To isté sa stalo na Macu, pôvodné Mail aplikácie už nepouzivam. Nemal som zatiaľ žiadny problém s funkčnosťou, Smart inbox je fajn, grafické rozhranie taktiež.
Vie prosím slovensky? Vie rozoslať hromadný mail skupine ktorú mám vytvorenú, alebo musím vkladať postupne + po jednom?
Veľmi ďakujem
Bohužiaľ ani jedno.
Osobne som s experimentmi s mailovými klientmi skončil. Kúpil som kedysi Sparrow, odkúpený, zariznutý googleom. Kúpil som Airmail, krátko na to vydaná verzia 2 a platený upgrade, problémy s vyhľadávaním v poste, s vyťažovaním cpu ... Ako neviem, nemám to potrebné, mail nie je raketová veda, je to hlavne pracovný nástroj čo potrebujem mať funkčnú, nie furt migrovať poste. a skúmať niečo iné až to za rok zase zanikne alebo to autor zdrbe na nepoužiteľnosť. Apple Mail nie je dokonalý, ale to ani všetky tie radby „fancy appky“ s jepiacim životom.
Lepšie by som to nenapísal a mate asi pravdu. U Spark by som ale možno urobil výnimku a všetko to premigroval, predsa len ide o produkt Readdle, zatiaľ sa rozhodujem.
Pri došlej pošte nezobrazuje ikony odosielate ako Airmail, tým pre mňa po 1 minúte skončil
– aliasy sú také napoly, ak adresat odpoveda, tak mu to rovnako ukaze pôvodny mail.
– defaultna e-mailová adresa nefunguje s aliasmi
– totalny chaos v podpisoch, nerešpektuje nastavenie podpisu k jednotlivým úctom a pod.
kokoti
myMail je jedinečný
on je myMail pre MAC?
ak chceš mať ty vole jeden email vo všetkom tak si kúp klasiku. ZOZNAM.sk a budeš heppy
Vyskúšal som pred časom verziu pre iPhone a iPad. Za mňa – tá aplikácia je jednoducho dokonalá, šikovné funkcie, nič zbytočného alebo chaotického, prehľadné užívateľské rozhranie. Chýbala moja podpora digitálneho podpisu a šifrovania a neexistencie aplikácie pre Mac. Vadilo mi ale to, že heslá od účtov to neuchováva lokálne na iPhone, ale na serveroch autorov aplikácie, čiže poskytujem im kompletne prístup ku všetkým svojim e-mailovým účtom. K tomu trochu paranoidne úvahy o tom, z čoho vynancujú vývoj tak dokonalej free aplikácie a nevyhnutných služieb v pozadí.
Verzia pre Mac už je na svete, svoj business plán zverejnili a je logický a pochopiteľný, ale stále zostáva riziko, že im niekto hackne systém a potom bude mať prístup kompletne do všetkých mojich mailových účtov, následne možnosť urobiť password recovery k ďalším mojim veciam, jednoducho – strašne ma to mrzí, pretože tá aplikácia je naozaj dobrá, ale urobil by som si ďalšiu bezpečnostnú slabinu, nejdem do toho.
Zatiaľ to skúšam. Pravda je, že som sa dlho bránil akejkoľvek inej aplikácii už preto, že rovnako nejde nastaviť ako predvolený na iOS, a tak keď na internetovej stránke kliknem na e-mail, aj tak mi to vyhodí Mail od Applu. A aj keď tu všetci pelali ódy na Airmail a inbox od googlu, tak ma to nezaujímalo. Spark som po včerajšom článku vyskúšal, napísal pár správ a zatiaľ sa mi to páči. Na Macu asi viac ako na iOS, pretože tam sa dá nastaviť aj ako predvolená aplikácia. Každopádne by som rád slovenčinu aby som nad tým nemusel tak premýšľať. Inak to vyzerá dobre. Páči sa mi aj ako intuitívne to rozdeľuje správy do tých, ktoré by človek mal asi riešiť a do tých, ktoré si možno niekedy prečíta, alebo ich zmaže. Ďalší asi ukáže čas.
Ja teda neviem, ale najjednoduchší a zároveň najviac efektívny mi príde jednoducho využívanie Gmailu, do ktorého si cez POP3 import sťahujú aj postu z iných emailových schránok. Áno, obmedzenie na 5 adries je limitujúce, ale pre mňa osobne dostačujúce. Synchronizáciu nemusím riešiť, proste vždy pristupujem online k svojim emailom. Nemusím nič zalohovať, myslieť na upgrady a iné „problemy“, ktoré sú s využívaním akejkoľvek emailovej aplikácie veľmi otravné. Jednoducho.
No ja neviem. Sťahovanie posty z iných schránok vie dnes kdejaký freemail. A práve Gmail, ktorý to webové rozhranie má snáď každý týždeň iný, by som za príklad jednoduchosti nedal, aspoň tak to teda praktizovali, ako som svoje Gmaily tak pred dvoma rokmi zrušil (z rôznych dôvodov), to je ako bývať na permanentnom stavenisku, kde zase čo prerobili alebo schovali, zuzo sa v tom vyznať. Mne teda všeobecne prišlo vždy otravne ísť do mailu cez web, otvárať tab v prehliadke (budem předpokládať, že baza), potom ešte na čosi klikať, čakať na náčrt, nie vždy som v teréne na rýchlom nete = pomalé reakcie alebo nemoznosť sa vôbec pozrieť na poste. Keď na klienta kliknem a aj keby som nemal net, tak vidím aspoň to, čo som už otvoril. Ak niekto „resi“ synchronizáciu, stačí si vybrať službu, čo vie push. A ak mám klienta nastaveného na IMAP a posta sa zo serveru nemazá, tak tiež nemusím zalohovať vôbec nič (aj keď Mac zalohujem tak či tak, teda aj lokalne syncnute maily, takže je to spise samozrejmosť, u ktorej by ma nenapadlo, že ma nejako naviac zaťažuje).
Vyskúšal som Spark na MacOS aj s iOS, nie je to zlý, ale zostanem u Polymail.
Appka na maOS je dobrá, ale čo ma neskutočne vytáčať, je to, že appka na iPhone nevie automaticky sťahovať nové emaily, musím ťahať ručne. V tom prípade je to appka na prd..
Používam AirMail a som veľmi spokojný. Originál aplikácie je síce dostačujúca a použiteľná, ale AirMail poskytuje trochu viac personalizácie.