Jabĺčkar Poznáte to asi všetci. Formuláre. Aktuálne napríklad na priznanie k dani z príjmov. Ako ich vyplniť, pokiaľ na to nemáte špecializovanú aplikáciu a napriek tomu sa vám nechce ich tlačiť a vyplňovať ručne? V Náhľade (Preview) ich budete môcť aj podpísať. Neveríte?
Náhľad je mocný pomocník
Aplikácia Náhľad je veľmi výkonný pomocník, aj keď to tak na prvý pohľad nevyzerá. Dnes sa pozrieme na to, ako s jeho pomocou vyplniť akýkoľvek PDF formulár (a to aj ten, ktorý nie je upravený/pripravený na elektronické vypĺňanie). Náhľad si s tým poradí. Náhľad totiž v PDF detekuje linky (popr. rámčeky na vyplnenie) a dokáže na ne umiestniť napr. text. Poďme to skúsiť v praxi.
- Stiahnite si ľubovoľný PDF formulár (aktuálne sa hodí napr. Daňové priznanie z príjmov fyzických osôb).
- Otvorte ho v aplikácii Náhľad (Preview).
- Kliknite myšou do prvého okienka a začnite písať. Náhľad automaticky detekuje ohraničený priestor a dovolí vkladať text.
- Opakujte so všetkými potrebnými políčkami – Náhľad detekuje zvislé oddeľovače aj horizontálne čiary (a to aj pokiaľ sú iba „vytečkované“) a správne umiestni prvé písmeno
[do action=“tip“]Práve pre Priznanie k dani z príjmov fyzických osôb ai ďalšie formuláre sú k dispozícii aj interaktívne verzie (ako v PDF, tak v XLS), tie ale na účely tohto dema ignorujme.[/do]
Pokiaľ skončíte s písaním a myšou kliknete na inú časť formulára, Náhľad vytvorí z vloženého textu samostatný objekt, ktorý je možné potom posúvať, meniť mu veľkosť a ďalej s ním pracovať.
Pokiaľ chcete ďalšie úpravy (napr. iný font, veľkosť, farbu) alebo ďalšie grafické prvky (čiara, rámček, šípka, bubliny, …), tak si len zobrazte panel nástrojov – zvoľte z menu položku Zobrazenie » Zobraziť panel nástrojov pre úpravy (príp. Shift + Cmd + A, alebo kliknite na ikonku). Potom sa zobrazia ďalšie možnosti a môžete experimentovať (táto ponuka je k dispozícii aj v menu Nástroje » Anotácia, kde si u často používaných nástrojov rovno zapamätajte aj klávesovú skratku).
Pri zložitejších rámčekoch (napr. na zadanie rodného čísla do predpripravených „chlievikov“) sa Náhľad síce nechytá, ale možno to vyriešiť tak, že si z tej nástrojovej lišty vyberiete nástroj text (viď obrázok vyššie), okolo celého poľa natiahnete editačný rámček a potom už len vhodne zvolenou veľkosťou/typom fontu a medzerami môžete dosiahnuť vytúžený výsledok.
Ako s podpisom? To to musím tlačiť?
Ale vôbec nie! Apple myslel aj na toto. A urobil to naozaj mazane. Poďme si prejsť vytvorenie „elektronického“ podpisu krok za krokom:
- Zoberte si biely papier a ceruzku.
- Podpíšte sa (ideálne trochu väčšie ako obvykle, lepšie sa potom bude digitalizovať).
- Z nástrojovej lišty kliknite na tú nepatrnú šipku pri nástroji Podpis (viď obrázok nižšie).
- Z ponuky vyberte možnosť Vytvoriť podpis pomocou: HD kamera FaceTime (vstavaná).
- Zobrazí sa okno pre zachytenie podpisu – podržte papier s vašim podpisom pred kamerou (udržujte ho na modrej linke), po chvíli sa vpravo zobrazí zrkadlovo prevrátená vektorová verzia
- Kliknite na tlačidlo Prijať Heh heh!
K takémuto „naskenovaniu“ pochopiteľne potrebujete vstavanú kameru, tou ale väčšina počítačov Mac disponuje.
Na umiestnenie podpisu je potom len nutné kliknúť na ikonku podpis (alebo zvoliť menu Nástroje » Anotácia » Podpis) a myšou nabehnúť na miesto, kde má byť podpis umiestnený. Pokiaľ je vo formulári vodorovná linka, Náhľad to automaticky detekuje a ponúkne presné umiestnenie (linka je podfarbená modro). Ak je podpis nesprávne veľký, je možné ho bez problémov zväčšiť alebo zmenšiť alebo zmeniť jeho farbu.
Podpisov môžete mať aj viac a pomocou Správca podpisov medzi nimi prepínať (možno cez Nastavenia » Podpisy, alebo voľbou Správa podpisov po kliknutí na šipku pri ikone podpisu).
Pridávanie alebo uberanie stránok
Ak potrebujete pridávať alebo odoberať stránky alebo meniť ich poradie, dá sa to urobiť klasickým drag & drop. Stačí len zobraziť si postrannú lištu s náhľadom stránok (Zobrazenie » Miniatúry, alebo Alt + Cmd + 2) a pomocou drag & drop buď pretiahnuť stránku/stránky z iného dokumentu, meniť ich poradie alebo ich dokonca mazať (pomocou Backspace/Delete).
Vracanie sa v histórii
Ak sa pomýlite a chcete sa vrátiť k niektorej z predchádzajúcich verzií, využite možnosť Súbor » Vrátiť do » Prehľadávať všetky verzie. Zobrazí sa vám rozhranie podobné obnove z Time Machine a môžete si podobne ako to robil Michael Douglas v Škandálnom odhalení prechádzať všetky verzie a obnoviť si tú, ktorú potrebujete.
Ako to robí konkurencia?
Konkurenčný Adobe Reader vie tiež pridávať text do PDF, ale nie je zďaleka tak užívateľsky prívetivý (napr. nevie presne umiestňovať na riadky, takže je nutná trochu precíznosť pri polohovaní kurzora) a pochopiteľne nevie písaný podpis (len „švindle“ v podobe pseudo-písacieho fontu ). Na druhú stranu vedia pridávať zaškrtávadlá, čo sa v Náhľade holt musí obchádzať cez písanie veľkého X. O nejakej práci so stránkami (pridávanie, prehadzovanie poradia, mazanie) si ale môžete nechať len zdať, to Reader od Adobe nevie.
chladný
Keď už sme pri tom, ako si môžem v app Preview (Náhed) zobraziť či a kým bol dokument podpísaný?
Bohužiaľ, takú možnosť som v Preview nenašiel… ;-(
Wow tak toto mi veľmi pomohlo! Viac takýchto tutorialov :-) Ďakujem krásne.
:D na slovenskom danovom priznaní sa to veľmi nedarilo...
Preview je jedna z najlepších aplikácií, ktoré na Macu sú, ponúka ohromné možnosti, pritom nezaťažuje systém a šliape raketovou rýchlosťou… malý námet – s ohľadom na to, že takto pridaný podpis k dokumentu, hoci je jeho pridanie šikovné, nemá žiadnu právnu váhu, ocenil by som skôr nejaký návod alebo skúsenosti s inštaláciou kvalifikovaného certifikátu na Mac as jeho používaním. Každopádne vďaka za tutoriál!
Prečo by nemal mať žiadnu právnu váhu? Dnes sa elektronicky uložené podpisy tlačia na dokumenty úplne bežne.
Dnes je ťažko zistiteľné, či je to reálny podpis alebo dobrý sken. Avšak aby mal digitálny podpis právnu váhu, musí byť tento podpis registrovaný na patričných úradoch, čo málokto z nás má :) Ale veselo to používam taky, nikto to neanalyzuje. Ale keby išlo o nejaké dedičské konanie s veľkým majetkom, dával by som si pozor :)
Môžem sa opýtať, či záleží na tom akú verziu na Macu mám? Mám nainštalovanú 4.1 a bohužiaľ podľa popisu v článku mi to nefunguje... Vďaka moc.
To je dosť pravdepodobné, tieto postupy sú na verzii 6.0.1 (z Mountain Liona 10.8.2). Bohužiaľ, je možné, že na starších verziách nie všetko funguje podľa môjho popisu.
Perfektné, veľmi ďakujem :)
Väzení, tento clanok je práve to, preco mam na AIRi WIN7. Ja toto jednoducho nehodlam takto riešiť. Potrebujem aby všetko fungovalo IHNEĎ a nemám čas sa zaoberať HOT TIPY a všetko guglovať atď.
Prosím, nemazte môj príspevok, iné PC ako AIR si asi ťažko niekedy kúpim, ale s poctivými WIN. Kazda mince ma holt 2 strany…
Ako teda na win7 bez inštalácie aplikácie a hľadania „hot tips“ toto všetko urobíš? žiadny integrovaný nástroj/program vo win nevie takto s PDF pracovať… toto sú rady na funkcie v systéme, nie na veci, ktoré si(s) človek musí doinštalovať a naučiť sa s nimi pracovať. Za mňa vďaka!
Takže ako odpoveď na tvoj koment: "Na win ty to nikdy nebude fungovať hneď, nieto aby si nemusel hľadať tipy".
Ja vyplňujem formulare PDF bez toho, aby som čokoľvek nainštaloval!! Samozrejme som si musel prvýkrát stiahnuť Adobe…
Trochu mi to príde krkolomné a nezmyselné. Existuje síce interaktívne PDF, ktoré samo počíta výsledky a obsahuje kontroly, súčty, previazanie, ale ja sa just rozhodnem vyplňovať PDF určené len na tlač, kde musím všetko spočítať rovnako vedľa ručne alebo v tom interaktívnom formulári. Inými slovami robím niečo, čo mi prácu neuľahčí, ale presne naopak?
Bohužiaľ náhľad/preview veľmi pokrivkáva v kompatibilite zobrazenia práve tých inteligentnejších PDF. Napr. oficiálny formulár priznania k DPFO zvláda tak na 85% (niektoré prvky zobrazuje inak než ako boli zamýšľané, iné ako napríklad QR/čiarový kód v pätičke nezobrazí korektne vôbec). Iné formuláre – prehľad pre sociálku/dôchodok poistenie nezobrazia pre istotu vôbec. Takže nezostane než nainštalovať pomalý, ale na tieto účely plne funkčný Adobe Reader.
Lenže aj keď použijem AR, tak narazím na to, že hoci MAC tlačí normálne do PDF, tak PDF do PDF nejako tlačiť odmieta. Tj. keď chcem výsledok zafixovať do needitovateľnej podoby, tak to bežným spôsobom nejde (nestačí iba uložiť – potom by mohol ktokoľvek robiť zmeny vo vyplnenom formulári).
A naskenovaný podpis na daňové priznanie a vôbec na iné ako dekoračné účely?!?!?! Odporúčam to radšej rýchlo a úplne zmazať, než si niekto zarobí na problémy. Je pekná fičúrka, že MAC vie podpis naskenovať, ale preboha v našich končinách je to pre oficiálne dokumenty vyžadujúce písomnú formu úplne k ničomu. Dokument je formálne vzaté nepodpísaný – kto to odovzdá na úrad, tak ako by neodovzdal nič. Nedaj bože, aby niekoho napadlo takto podpísať zmluvu. Jediný správny postup podpisu PDF s tým DPFO je elektronickým podpisom s kvalifikovaným certifikátom. A hoci ho mám, na MACu som zatiaľ nenašiel spôsob ako práve treba to PDF podpísať a tým zafixovať obsah. Budem vďačný ak niekto vymyslel.
Porád si WIN a mas to!
ale prdlajs mám vo WIN – s win pracujem v práci. a aby som to tak zhrnul:
– natívne si vo WIN s PDF ani neprednem. Musím rovnako nainštalovať ten Reader - takže zase na normálne veci je Náhľad míle a míle pred tým, čo mám k dispozícii vo WIN;
– Ten Reader pre WIN je na tom s podpisovaním rovnako mizerne ako ten pre MAC;
– jediný rozdiel je, že vo WIN som dokázal nakoniec ten dokument „vytlačiť“ v PDF creatore, ktorý pospis pripojiť vie. Lenže to je už zase SW tretej strany, bez ktorého si naopak vo WIN ani neškrtnem pri tvorbe PDF, zatiaľ čo zaplaťpámbu na MACu môžem natívne ukladať aspoň tých zvyšných 99% dokumentov, ktoré nepotrebujem podpisovať – verím, že ak by som hľadal nástroje tretích strán, tak uspejem aj na tom MACu.
Takže suma sumárum - WIN sú v základe na prácu s PDF nevhodné úplne totálne, MAC si natívne poradí s 95+% prípadov v pohode. Vďaka za to. Moje povzdychnutie bolo dané len tým, že práve včera by sa mi bývalo hodilo, keby zvládal aj tie ďalšie 2-3%. Ale to je skôr rozožranosť.
len aby som doplnil po prečítaní reakcií na môj post – náhľad je s ohľadom na natívnosť a univerzalitu úplne úžasný nástroj, ktorý nemá vo WIN svete ani zďaleka porovnateľný ekvivalent (a to nehovorím o ekvivalente ktorý by som mal v systéme bez hľadania a inštalácií). Napriek tomu má svoje muchy práve práve v tej oblasti interaktívnych PDF – tam zapracovať na kompatabilite a pri tlači na elektronickom podpise hneď by som sa obišiel bez dvoch ďalších úplne balastných aplikácií, ktoré v princípe nechcem.
Dobrý tutoriál, o finte s podpisom som zatiaľ nevedel a to už MAC používam nejaký ten piatok. Samozrejme, že daňové priznanie si radšej vyplním v programe, ktorý mi všetko sám počíta, ale beriem článok iba ako demonštráciu.
Ako píše v komentári Jindra Jelínek, aj ja som sa mnohokrát stretol s mnohými dokumentmi v .pdf, ktoré preview nezobrazil korektne a Adobe Reader áno. Avšak po nedávnom update, kde pribudli funkcie, vďaka ktorým môžem do dokumentov kresliť, písať a robiť podpisy, sa na báze komunikácie ja = klient/zákazník či ja = kolega nechá preview veľmi účelne a kreatívne využiť, kde nie je potrebné mať oficiálne overený podpis.
Síce oficiálny podpis s certifikátom nemám a využil by som ho možno iba raz do roka, aj tak by ma informatívne článok zaoberajúci sa vyššie uvedenou problematikou zaujímal.
Vďaka moc za ohlasy. Som rád, že ste pochopili, že ten PDF formulár na daňové priznanie bol len príklad, čo vie Náhľad v základnej inštalácii operačného systému… :-)) Podobných formulárov sú tony, ja som takto napr. musel vyplňovať nejaké podklady pre účtovníkov a predstava, že to tlačím, rukou vyplňujem, skenujem a posielam späť sa mi jednoducho priečila… :-)) V Náhľade to bola otázka okamihu a ušetril som naše lesy… :-) Ak máte o podobné tutoriály záujem (tj to, čo je už v základu inštalácie Mac OS, ale väčšinou sa o tom veľmi nevie), tak budeme pokračovať, mám toho v zásobe viac… :-)
niečo o tom elektronickom podpise by tam nebolo? celkom s tým drhnem ako v maile, tak v náhľade ale aj kdekoľvek inde :)
a čo tak tá tlač PDF do PDF? ide to nejako?
ide nejako využiť ten naskenovaný podpis napríklad we wordu alebo v iných aplikáciách ako v náhľade? – ono obbčas by sa tá dekorácia naozaj hodila na nejakom tom dokumente, ale nie nutne na PDF… :)
čau
Dobrý deň, ma to samozrejme nejde.... Skúšal som aj to daňové priznanie :-) ani to mi nejde...