Jabĺčkar S pojmom Evernote ste sa pravdepodobne už stretli. Táto multiplatformná služba, ktorá umožňuje evidovať, organizovať, zdieľať a ľahko dohľadávať rôzne typy informácií od jednoduchých textových poznámok až po webové výstrižky, sa teší obrovskej popularite a počet užívateľov neustále rastie (nedávno zverejnila spoločnosť Evernote informáciu o dosiahnutí hranice 100 000 000 založených užívateľských účtov ). Hoci je plnohodnotné využitie všetkých možností tejto služby založené na inštalácii desktopovej aj mobilnej verzie, je možné prakticky fungovať (a poznám osobne niekoľko takýchto užívateľov) iba s aplikáciou nainštalovanou na iOS zariadení. Práve táto verzia aplikácie je vynikajúcim nástrojom pre prvú zo spomínaných aktivít – zber rôznorodých typov poznámok. Samozrejme jej nahráva mobilita iPhonu či iPadu, jednoduchému zberu informácií je však prispôsobené aj užívateľské prostredie Evernote. Čo všetko môžete do iOS aplikácie zbierať, si povieme v nasledujúcich odsekoch.
Textové poznámky
Najjednoduchším variantom poznámky je jednoduchý text, prípadne jeho formátovaná úprava. Je možné využiť založenie priamo v aplikácii Evernote, v ktorej ste schopní upraviť jednoduchú poznámku prostredníctvom základných formátovacích nástrojov (tučné písmo, kurzíva, meniť veľkosť, font a ďalšie). Pre jednoduchšie a oveľa rýchlejšie zadanie jednoduchej poznámky v teréne využite niektorú z externých aplikácií. Ja môžem z vlastných skúseností odporučiť FastEver pre iPhone (prípadne FastEver XL pre iPad).
Zvukové nahrávky
Počas prednášky či schôdzky sa môže hodiť aj zaznamenanie zvukovej stopy, ktorá sa následne stane prílohou novo vytvorenej alebo existujúcej poznámky. Nahrávanie spustíte rovno z hlavného panelu Evernote (založí novú poznámku) alebo je možné začať so zvukovou stopou v aktuálne otvorenej a práve editovanej poznámke. Paralelne môžete zapisovať aj textové poznámky.
Obrázky a skenovanie papierových materiálov
Okrem možnosti vložiť kamkoľvek do poznámky ľubovoľný obrázok je možné využiť Evernote aj ako mobilný skener. Evernote opäť ponúka možnosť začať ihneď snímanie ľubovoľného dokumentu spustením módu fotoaparát a nastavením na Dokument, Ktorý založí novú poznámku a do tej postupne vkladá vami zhotovované snímky, rovnako ako zapnúť tento mód v práve editovanej poznámke. Ak chcete využiť možnosti ešte lepšieho skenovania s prípadnou podporou viacerých formátov alebo viacstránkových dokumentov, rozhodne môžem odporučiť aplikáciu ScannerPro, Ktorú možno veľmi jednoducho s Evernote prepojiť.
E-maily
Evidujete vo svojej e-mailovej schránke informácie, ktoré vám neskôr slúžia ako podkladový materiál napríklad k služobnej ceste? Cestovné lístky, potvrdenie o rezervácii hotelovej izby, popis trasy k miestu schôdzky? Pre ľahšie vyhľadanie a dostupnosť je skvelé mať možnosť uložiť tieto informácie do Evernote a vyhnúť sa tak neustálym návštevám e-mailového klienta. Keďže by kopírovanie a vkladanie bolo pomerne komplikované, Evernote ponúka možnosť preposlať si také informácie na unikátnu e-mailovú adresu, Ktorú disponuje každý užívateľský účet, vďaka čomu vznikne behom niekoľkých sekúnd z bežného e-mailu nová poznámka. Súčasťou takého e-mailu môže byť aj príloha (napríklad lístok vo formáte PDF), ktorú rozhodne počas preposlania nestratíte a bude pripojená k novo vzniknutej poznámke. Čerešničkou na torte je potom špeciálna syntax, vďaka ktorej môžete e-mail zaradiť do konkrétneho zápisníka, priradiť mu štítky či nastaviť pripomienku (viď nižšie). Dokonca existujú aj špeciálne aplikácie, ako napríklad CloudMagic, ktoré priamo podporujú ukladanie do Evernote.
Súbory
Súčasťou každej z poznámok môžu byť aj súbory najrôznejších formátov. Z Evernote sa dá vytvoriť perfektne prístupný a prehľadný elektronický archív, v ktorom bude na dosah ruky akýkoľvek váš dokument – faktúry, zmluvy alebo napríklad manuály. Pripojenie súboru v iOS zariadení samozrejme nie je tak jednoduché ako v OS X. Odporúčam využiť možnosti „Otvoriť v“ (Open In) v najrôznejších aplikáciách, prípadne preposlanie na e-mailovú adresu vášho účtu (viď predchádzajúci odsek).
Webové výstrižky
Ukladať môžete aj časti webu, ktoré vás z nejakého dôvodu zaujali – články, zaujímavé informácie, podklady na prieskumy či projekty. Čisto s mobilnou aplikáciou Evernote si tu nevystačíte, preskúmajte však napríklad možnosti nástroja EverWebClipper pre iPhone, prípadne EverWebClipper HD pre iPad, a zistíte, že aj na mobilnom zariadení možno veľmi ľahko odoslať v priebehu niekoľkých okamihov webovú stránku do akéhokoľvek zápisníka v Evernote.
Vizitky
Evernote už dlhšiu dobu umožňuje v iOS verzii ukladať vizitky, automaticky nájsť a uložiť kontaktné údaje a vďaka prepojeniu so sociálnou sieťou LinkedIn dohľadávať a pripojiť údaje chýbajúce (telefón, web, fotografie, pracovné pozície a ďalšie). Skenovanie vizitky spustíte podobne ako skenovanie dokumentov, v móde fotoaparát a nalistovaním režimu Vizitka. Ďalšími krokmi vás už prevedie sám Evernote (prípadný popis krok za krokom nájdete v článku na serveri LifeNotes).
Pripomienky
Pre každú zo založených poznámok môžete vytvoriť aj tzv. Pripomienka alebo pripomienku. Evernote vás potom upozorní napríklad na blížiaci sa koniec platnosti dokladu, záručnej doby kúpeného tovaru, prípadne môže vďaka tejto funkcii slúžiť aj ako jednoduchý nástroj na správu úloh vrátane upozornenia.
Zoznamy
Pokiaľ nevyužívate kontrolné zoznamy, začnite s nimi napríklad práve v Evernote. V rámci bežnej textovej poznámky môžete ku každému z bodov pripojiť tzv. checkbox, vďaka ktorému sa z bežného textu stane vizuálne odlišný typ informácie (úloha alebo položka, ktorú chcete v rámci daného zoznamu skontrolovať). Takýto zoznam potom môžete využiť vo chvíli, keď odchádzate na dovolenku alebo sa chystáte na uzavretie projektu a nechcete zabudnúť žiadny z dôležitých bodov.
Variácií, ktoré som v článku nezmienil, bude určite ešte dlhý rad. Evernote je veľmi silný nástroj s mnohými možnosťami, ktorého neskoršia implementácia do života jednotlivca, tímu alebo firmy prechádza vo veľmi kvalitnú databázu informácií s jednoduchou dostupnosťou odkiaľkoľvek a dohľadateľnosťou práve tej informácie, ktorú v danej chvíli potrebujete. Pokiaľ chcete o Evernote a jeho možnostiach zistiť viac, odporúčam navštíviť portál LifeNotes, ktorý sa zameriava priamo na možnosti využitia Evernote v praxi.
Nech Vám ukladanie informácií do Evernote slúži čo najlepšie.
[app url=“https://itunes.apple.com/sk/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Nainštaloval, ale zostal som pri jednotlivých nástrojoch iOS/OSX. Musel by som sa učiť novú organizačnú štruktúru a jednotlivo orig appky majú výhodu, že už sú priamo v neobmedzenej miere v systéme. A sú v reálnom čase synchronizované s iCloudom a OSX. a to appka: Poznamky, ios Diktafón, Pripomienky, Kalendare a Safari Ctecka – zoznam cetby, zalozky. Väčšina toho navyše umožňuje všemožné rozdelenie zoznamu a delegovanie ďalším užívateľom. Myslím, že veľa ľudí sa nenaučilo poradne využívať samotné nástroje systému ios-icloud-osx, a inštaluje namiesto nich duplicity pomocou externých aplikácií. Appstory sú zahltené aplikáciami, ktoré sú potrebné len farebné tlačidlo a využívajú program, ktorý už v systéme je :) Toto nie je kritika autora alebo Evernote. Evernote máš všetko pohromade a treba prinášať ďalšie funkcionality, len by to chcelo porovnanie výhod a nevyhod. Prečo si priplatiť treba za nejaký fastever, keď je „fast ever“ otvoriť si v ios Poznamky a potom si ich v OSX prečítať, a zadarmo.
Súhlasím. Aj keď evernote a podobné špeciálne programy majú väčšinou viac možností, tým sú ale na druhú stranu neprehľadnejšie. Ja evernote využívam hlavne preto, že vo firme ideme na microsofte a outlook evernote podporuje, takže môžem maily presunúť do poznámok a vytvoriť z nich úlohy.
Čo by ste zmenili na Evernote, aby bol prehľadnejší?
Ja sa pridám, ako autor:) Veľmi ďakujem za komentár. Určite súhlasím, že na zber sa dajú nájsť alternatívy v iOS aplikáciách. S organizáciou a hľadaním to však potom také slávne nie je. V ďalších dieloch určite pridám informácie o tom, prečo voliť práve Evernote av čom ostatní „nestíhajú“, prípadne sa „zadýchajú“.
Daniel Gamrot
Najväčšia výhoda týchto programov je existencia pre každý os a mnoho doplnkov pre rôzne programy a jednoduchá možnosť zdieľania.
Napojenie na ďalší SW je určite obrovskou prednosťou práve Evernote.
Ďalšou obrovskou výhodou, obzvlášť v poslednej dobe (od vzniku Business verzie) je to, že sa dá relatívne rýchlo a lacno vybudovať firemný alebo tímový archív informácií (wiki, DMS, jednoduchá správa kontaktov,…), ktorý majú členovia tímu dostupný pokojne aj v lietadla offline bez väčšej námahy.
Týchto programov som myslel práve Evernote, Onenote, Dropbox atď.
Evernote je fajn, osobne ho používam na krátke poznámky a výstrižky z webu. Škoda, že pre verzia je relatívne drahá a vo free verzii pre ios ma štve nemožnosť zaheslovania aplikácie. Môžem na to odporučiť Awesome note, ktorý sa dá s evernote synchronizovať. Na podrobnejšie a obsiahlejšie poznámky zase môžem odporučiť Onenote.
Nestačí pridať PIN iba pre iOS s okamžitým uzamknutím a zmazaním dát po 10 pokusoch? Chápem, že to nie je „to pravé“, ale ako základná ochrana postačí.
Na výstrižky je Evernote určite skvelý, ako v počítači, tak mobilnom zariadení. Obsah webu v archíve vrátane zorganizovania na pár kliknutí (alebo pokojne aj bez kliknutí).
Napríklad Awesome note je chránený heslom, takže mi to nevadí. Je to hlavný dôvod prečo nepoužívam oficiálny evernote klient.
Hola všetkým. Som ešte stále začiatočník pri Apple. Ale snažím sa a učím sa... Evernote používam spoločne s Penultimate. Čo si načmáram na rokovaní v Penultimate, mám hneď v Evernote. Používam Mac, Ipad a Iphone, čiže všetko mám hneď všade. Veľa to používam a robí mi to radosť.
Skvelé, veľmi ďakujem za doplnenie, táto možnosť v článku chýba.
Tento postup, rovnako ako skenovanie kamerou z papiera priamo do Evernote je vynikajúci spôsob vytvárania digitálnej podoby ručne písaných poznámok, ku ktorým mám potom prístup odkiaľkoľvek a vyhľadám ich behom niekoľkých sekúnd. V mobile, tablete, počítači – aj cudzom.
Ako sa vám darí vyhľadávať ručne písaný text v obrázkoch?
tak ďaleko som sa nedostal a možno to ani nepotrebujem. Potrebujem len zápisky z jednania, tie doma na Macu prepíšem do žiadanej podoby a to je všetko. Keďže sa snažím mať „bezpapierovú“ kanceláriu, toto je pre mňa ideálny spôsob. Všetko mám na Icloude, alebo na G Disku.
SwiftKey Note je podľa môjho najrýchlejšieho spôsobu zapisovania poznamok do Evernote.
*pracujem pre SwiftKey, ale napriek tomu je to pravda :-) *
:) je funkčná aj v CZ? Rád vyskúšam, v „inom“ OS s ním mám výborné skúsenosti.
Čo mi v Evernote chýba, je písanie poznamok v Markdown, alebo som to len prehľadal?
Samotný Evernote markdown nemá, existujú ďalšie postupy, ktoré markdown a túto službu podporujú – viď treba http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
možno by som doplnil že cez everonote možno pásť aj formu blogu postach.io :)
Postach.io je skvelá služba a určite o nej bude reč v poslednej časti seriálu o Evernote. Využívate ju?
jj využívam
Aký je rozdiel medzi platenou a free verziou?
Základné rozdiely som kedysi popísal v krátkom videu (2. diel) tu http://lifenotes.cz/videokurz/
Oproti videu je tam potom ešte možnosť šifrovania poznámok, prezentačný mód, … Ak by som mohol pomôcť pri rozhodovaní, určite píšte na daniel@lifenotes.cz