Michal Žďánsky Getting Thing Done je jedna z najobľúbenejších metód time manažmentu na svete. Od vydania knihy Davida Allena, ktorá metódu popisuje, ubehlo už viac ako desať rokov a jej kúzlo objavujú ľudia aj dnes. V našich končinách sa GTD tiež darí, najmä vďaka evanjelistom, medzi ktorých patrí aj známa osobnosť v Apple komunite - Petr Mára. Doteraz sme sa v Českej republike mohli stretávať len s niekoľkohodinovými školeniami, GTD konferencie sa tak tento rok odbila premiéru.
Konferencia organizovaná Icon Media prebehla v pražských Dejviciach v Národnej technickej knižnici, na rovnakom mieste, kde sa tento rok odohrával aj iCON Prague. Pre konferenciu však bola vyhradená len časť knižnice, konkrétne Ballingova sála. Ten dokázali záujemcovia úplne naplniť, že desiatky ľudí nakoniec hľadali miesto na sedenie aj na priľahlých balkónoch. Odhadom sa konferencie zúčastnilo 200-250 ľudí.
Celú akciu odštartoval o 9 hodine moderátor konferencie Rostislav Kocman úvodným slovom, kde všetkých účastník privítal. Hneď po ňom sa slova ujali Peter Mára a Lukáš Gregor, známi to evanjelisti GTD a celú metódu v prvých 45 minútach predstavili. Hoci bola konferencia určená skôr pre tých, ktorí už majú s týmto typom time manažmentu aspoň nejaké skúsenosti, mnohí si pripomenuli, čo všetko sebaorganizácie obnáša, čo bolo poznať podľa zdvihnutých rúk pri otázkach prednášajúcich na aplikácie konkrétnych náležitostí GTD. Na konci prednášky, rovnako ako pri všetkých nasledujúcich prednáškach, odpovedali Peter Mára a Lukáš Gregor na otázky účastníkov.
Druhá nadväzujúca prednáška, kde prevzali slovo Jozef Jasanský s Ondrejom Nekolom, sa týkala konkrétnych nástrojov pre GTD. Obaja prednášajúci predstavili niektoré z riešení počnúc od papierových lístočkov po mobilné aplikácie. Očakával som však väčší prehľad zo strany pána Jasanského a Nekoly, ktorí uprednostňovali najmä známejšie aplikácie Things a OmniFocus, pritom nedokázali poradiť jednému z anketárov, akú aplikáciu použiť pre kombináciu Mac+Andriod a navádzali k webovým aplikáciám (pritom skvele môže poslúžiť napríklad aplikácia 2Do) . Počas prednášky sa tiež vyskytli problémy s mikrofónmi a nielen vďaka tejto technickej poruche tak bola druhá prednáška zrejme najslabšia z celého dňa, aj tak však ponúkla veľké množstvo informácií, najmä začiatočníkom v GTD.
Súčasťou konferencie bolo aj zaistené občerstvenie. Počas prvej prestávky si mohli účastníci dopriať kávy, džúsov alebo domáce citronády a menšie desiaty. Obed, ktorý potom nasledoval po štvrtej prednáške, zaisťovala catheringová spoločnosť v priľahlej miestnosti. Na výber bolo niekoľko jedál, aj vegánskych s bohatým výberom príloh, vo všetkých prípadoch veľmi chutných. Návštevníkom sa tak dostalo veľmi príjemného pohostenia vrátane dezertu a espressa. Pitný režim bol zaistený počas celej konferencie a okrem džúsov v pohároch bola k dispozícii aj balená voda.
Fotogaléria
Konferencia pokračovala po obede prednáškovým blokom myšlienkových máp. Daniel Gamrot v prvej z týchto prednášok uviedol celú metódu a jej princípy. Hoci väčšina z účastníkov myšlienkovej mapy poznala, prednášajúci mnohým pripomenul, že metóda nespočíva iba v prepojených bublinách, ale že dôležité môžu byť aj farby a ilustrácie, ktoré môžu výslednú, často veľmi rozvetvenú mapu značne sprehľadniť. V druhej prednáške potom Vladimír Dědek ukázal, ako využiť myšlienkové mapy v praxi. Demonštroval metódu sám na sebe z pozície manažéra v spoločnosti Alza.sk. Okrem myšlienkových máp spomenul z praxe aj GTD, kde vtipne poznamenal, že po hľadaní ideálnej aplikácie si nakoniec naprogramoval GTD softvér sám.
Po druhej prestávke na kávu sa slova ujal Pavel Dvořák, ktorý poukázal na odvrátenú stránku témy dňa, teda negatíva využívania GTD. Tie sa však netýkali samotné metódy, ale skôr zlé aplikácie užívateľov, keď niektorí kombinujú dva GTD systémy pre prácu a osobný život alebo si vďaka posadnutosti po Getting Things Done zapisujú aj bežné denné rutiny. Ďalšou bežnou spomínanou chybou je aj snaha implementácie GTD do tímov, pričom metóda je určená pre jednotlivcov a od tímového manažmentu sa značne líši.
Celú konferenciu potom uzavreli prednášky Work life balance v réžii Pavla Trojánka a Ondreja Kuberu a úplne nakoniec ukázali Tomáš Baránek s Jánom Strakom, ako správne implementovať GTD aj do firmy. Potom už nasledovala len rozlúčka a pozvánka na afterparty.
Fotogaléria
Celý deň prebiehal v celkom svižnom tempe konci v rámci desiatok minút. Asi práve preto, že celá konferencia pojednávala o organizácii, bola sama o sebe skvele zorganizovaná a nedostála tak príslovie o kováčovej kobyle, naopak. Rýchle tempo prednášok nemuselo však vyhovovať každému, zvlášť tým, ktorí svet GTD ešte len objavujú a prísun úplne nových informácií musí chvíľu spracovávať. Program bol však konzistentný, kde na seba prednášky logicky nadväzovali, čo značne spracovávanie informácií uľahčilo.
Medzi účastníkmi bolo vidieť široké vekové rozpätie, z veľkej časti išlo o manažérov veľkých českých spoločností, medzi nimi napríklad ľudia z ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN - RICO či Vitana. Je pozitívne, že GTD vyvoláva záujem v profesionálnej a korporátnej sfére. Všetci účastníci dostali aj jednu z kníh Davida Allena (Mať všetko hotové, Aby všetko klapalo), aby si mohol novo nadobudnuté vedomosti a návyky preštudovať aj doma s knihou, ktorá všetko začala.
Prvá GTD konferencia sa skutočne podarila, organizátorom patrí veľký obdiv a nezostáva, než sa tešiť na ďalšie ročníky, ktoré pomôžu rozšíriť túto progresívnu a efektívnu metódu organizácie času.
Zistil som zo GTD je kravina. :-)
Ja tejto blbosti vďačím za pokojný spanok a 2x väčšiu produktivitu :-)
Úžasná konferencia, utvrdila ma, že týchto ľudí nad všetkými premyslí – a nie ich len prijímajú.
Už sa tesim na prísty rok!
Su niekde na internete tie prednasky?