Michal Žďánsky Natívny úlohovník bola vždy jedna z hlavných vecí, ktorá mi na iPhone chýbala. Prvý iPhone touto absenciou trpel veľmi, u druhej generácie to vyriešili aplikácie tretích strán. Napriek tomu som úlohovník považoval za aplikáciu, ktorú by mal mať snáď každý smartfón v základe. Trvalo to 4 roky a konečne ho tu máme. Predstavujeme vám Upomienky.
Reminders, čiže Pripomienky, sú veľmi jednoduchým úlohovníkom, ktorý sa nesnaží upútať zoznamom funkcií. Ide o veľmi jednoduchý intuitívny nástroj, ktorý má za úlohu užívateľovi čokoľvek pripomínať. Tým sa vylučuje ako použiteľný GTD nástroj. Aplikácie ako Things alebo OmniFocus predsa len počítajú s komplexnejším riešením problémov a ich plnením, kde stredobodom je projektová orientácia. Reminders však môžu ľahko nahradiť bežných úlohníkov alebo prinútiť ich používať tých, ktorí si doteraz písali všetko maximálne na papier.
Všetky úlohy v Reminders sú rozraďované do zoznamov. Môžete mať jeden všeobecný, kde si budete zapisovať všetky úlohy, alebo môžete použiť viac zoznamov napríklad na určenie kategórie (Osobné, Pracovné). V neposlednom rade zoznamy využijete napríklad na nákupy, kde si do jedného zoznamu napíšete veci, ktoré nemáte zabudnúť dať do košíka. Súčasťou je aj fixná položka Dokoncané, kde nájdete všetky odškrtnuté úlohy. Zoznamy môžu evokovať vyššie spomínanú projektovú orientáciu, kde môžu predstavovať jednotlivé projekty. Avšak bez kontextových značiek a iných možností previazania úloh sa myšlienka GTD v Pripomienkach rozpadá.
Zatiaľ čo na iPade je v ľavej časti fixný panel so zoznamami, kde medzi nimi prepínate, na iPhone medzi nimi prepínate posuvom prsta alebo vyvolaním ponuky v hornej časti obrazovky. Úlohy je možné tiež radiť podľa dátumu, kde sa v novo otvorenom kalendárnom paneli presúvate zo dňa na deň av pravej časti sa potom zobrazujú úlohy pre daný deň. Pri iPhone musíte vyvolať kalendár tlačidlom hore, zoznam úloh je potom zobrazený na celú obrazovku a medzi jednotlivými dňami sa pohybujete posuvom prsta alebo dole prítomnými šípkami.
Zadávanie úloh je veľmi jednoduché, stačí stlačiť tlačidlo "+" alebo kliknúť na najbližší voľný riadok a môžete začať písať. Po stlačení Enteru sa kurzor automaticky presunie na ďalší riadok, vďaka čomu je možné zadávať vo veľmi rýchlom slede viac úloh naraz, čo doceníte hlavne pri tvorbe nákupného zoznamu a pod. Týmto ste vytvorili názov pripomienky, teraz je potrebné nastaviť, kedy vám prístroj oznámi nadchádzajúcu úlohu. Po kliknutí na akúkoľvek z úloh sa vám zobrazí rozšírená ponuka.
Tu zvolíte, kedy sa majú Reminders s pripomienkou ozvať. Aplikácia počíta aj s opakujúcimi sa úlohami. Nielen, že môžete zvoliť, ako často sa bude úloha opakovať, ale tiež je možné nastaviť konečný dátum. Možnosť dátumu ukončenia opakujúcich sa úloh je pomerne prekvapujúca, mnoho zabehnutých úkolovníkovi túto možnosť neponúkli dodnes. Ďalej je možné okrem iného nastaviť prioritu úloh a vložiť poznámku.
Najzaujímavejšie možnosti sú ale takzvané geolokačné pripomienky, ktoré sa neviažu na dátum a čas, ale na lokáciu, v ktorej sa nachádzate. Tieto pripomienky fungujú dvojakým spôsobom – aktivujú sa, ak sa v lokácii objavíte alebo ju opustíte. Nastavenie lokácie nájdete tam, kde nastavujete dátum a čas pripomienky. Úloha sa pritom môže pripomenúť oboma spôsobmi naraz, nie iba lokáciou alebo časom. Je však potrebné vedieť, že sa GPS aktivovaná pripomienka viaže na konkrétny dátum zadaný dátum. V prípade, že sa budete v danej lokácii nachádzať, ale v iný deň, iPhone ani nepípne. Ak teda chcete, aby sa pripomienka aktivovala ktorýkoľvek deň pri návšteve alebo opustení lokácie, pripomenutie podľa dňa a dátumu vypnite.
S voľbou lokácie je to však trochu zložitejšie. Človek by čakal, že sa pri výbere miesta objaví mapa, kde bude môcť danú lokáciu vyhľadať alebo ju ručne označiť špendlíkom. Apple vám však umožní vyberať lokáciu iba v zozname kontaktov. Aby ste tak mohli geolokačné pripomienky využívať, musíte mať pri miestach ako sú domov, práca alebo škoda zadanú presnú adresu. Keď by ste chceli pripomienku využiť v špecifickejšej lokácii, napríklad v supermarkete, je potrebné si vytvoriť nový kontakt Supermarket a pripísať k nemu adresu. Od Applu by sme čakali iste elegantnejšie riešenie.
Po nastavení geolokačnej pripomienky začne iPhone priebežne sledovať vašu lokáciu, čo poznáte podľa fialovej ikonky šípky v stavovej lište. Teraz vyvstáva otázka, ako je to potom s výdržou batérie. V skutočnosti je vplyv konštantného sledovania geolokačných koordinátov na výdrž telefónu minimálny. Apple vyvinul totiž zvláštny spôsob monitorovania lokácie, ktorý nie je taký presný ako ten, ktorý používa navigačný softvér, zato má však minimálnu spotrebu batérie. Hovoríme zhruba o 5% cez noc so zapnutou GPS pripomienkou. Tohto spôsobu monitoringu sú schopné iba zariadenia iPhone 4, iPhone 4S a iPad 2 3G. To je zrejme aj dôvod, prečo sa iPhone 3GS geolokačných pripomienok nedočkal. iPad ich nemá asi z podstaty filozofie tabletu, na rozdiel od mobilu to nie je zariadenie, ktoré nosíte stále pri sebe (brané všeobecne).
V praxi fungujú geolokačné pripomienky výborne. Rádius okolo zvoleného miesta je približne 50-100 metrov, v závislosti od signálu GPS, prípadne presnosti BTS. Je škoda, že si rádius nemožno zvoliť ručne. Nie každému musí vyhovovať daná vzdialenosť, na druhú stranu by ďalšími možnosťami nastavenia prišla o svoj punc jednoduchosti, o ktorý tu Applu išlo. Dobrou správou je, že pre tento typ pripomienok existuje API v SDK, vývojári ich teda môžu integrovať do svojich aplikácií, čo vývojári OmniFocus už urobili.
K pripomienkam si môžete, ako bolo spomenuté, pripísať aj vlastnú poznámku. Tu sa však práve prejavila čiastočná nedomyslenosť ovládania. Vizuálne totiž v zozname úloh nerozoznáte tie s poznámkou od tých bez nej. V praxi tak môžete prehliadnuť niečo dôležité, čo ste si k pripomienke pripísali. Aby ste sa k poznámke navyše spätne dostali, musíte najskôr rozkliknúť danú úlohu, Stlačiť tlačidlo Zobraziť viac a potom sa vám ešte len zobrazí napísaný text. To nie je práve vrchol ergonómie, že?
A výhrady ešte nekončia. Aplikácia si totiž nedokáže poriadne poradiť s nesplnenými úlohami. Po pripomenutí budete mať úlohu po následnom otvorení aplikácie zobrazenú na červeno. To by bolo v poriadku, keby toto farebné označenie pri úlohe do jej splnenia (odfajfkovania) zostalo. Lenže hneď po ďalšej návšteve červené označenie zmizne a nesplnené úlohy nebudú vizuálne prakticky na rozoznanie od tých nadchádzajúcich. Dozviete sa to iba po prečítaní nevýrazného riadku pod názvom pripomienky, ktorá hovorí, na kedy je pripomienka nastavená. K tomu odfajfkované úlohy zmiznú z daného zoznamu do Dokončených až po tom, čo prepnete na iný a do zoznamu sa potom vrátite.
Ďalšou vecou, ktorá mi pri Pripomienkach výrazne chýba, je odznak pri aplikácii. U úlohovníka som zvyknutý, že mi číslo na ikone aplikácie zobrazuje počet úloh, ktoré mám daný deň splniť plus oneskorený úlohy. Pri pripomienkach sa však dočkám len integrácie v Notifikačnom centre.
Naopak výborne pri pripomienkach funguje synchronizácia cez iCloud. Dáta sa automaticky synchronizujú na pozadí a to, čo ste zadali na iPade, sa po chvíli objavia v iPhone. bez akejkoľvek nutnosti užívateľského zásahu. Je iba potrebné mať nastavený účet iCloud na všetkých zariadeniach. Pripomienky sa tiež synchronizujú s iCal v Macu. Správa pripomienok v iCal nie je zďaleka tak dobrá ako v iOS aplikácii. Úlohy nemožno mať pekne zoradené po skupinách, spoznáte ich iba podľa farby v hromadnom zozname v pravej časti okna aplikácie. Správa úloh na Macu by si teda rozhodne zaslúžila prepracovať.
Výhodou synchronizácie cez iCloud je aj prístup tretím stranám, ktoré môžu protokol využiť a svoje úlohy tak môžete spravovať v inej aplikácii, ako sú Pripomienky a pritom sa vám budú stále synchronizovať medzi zariadeniami vrátane Macu. Synchronizáciu cez iCloud ponúka v súčasnej dobe treba 2Do.
Veľmi príjemná je integrácia v Notifikačnom centre, kde sa pripomienky nezobrazia iba vo chvíli, keď notifikácia vybehne, ale môžete vidieť nadchádzajúce úlohy až 24 hodín dopredu. To Pripomienky stavia pomerne do výhodnej pozície oproti konkurencii, avšak táto funkcia je iba otázkou aktualizácie, prípadne sprístupnenie API.
Čerešničkou na torte je potom integrácia Siri, ktorá dokáže úlohy sama vytvárať. Stačí asistentke povedať "Pripomeň mi, že mám zajtra kúpiť zemiaky, až pôjdem do obchodu" a Siri správne nastaví pripomienku "Kúpiť zemiaky" so zajtrajším dátumom a GPS lokácií s kontaktom Obchod. Táto možnosť tu však je iba v anglickom, nemeckom a francúzskom jazyku, na česky hovoriacej Siri si budeme ešte musieť nejakú chvíľu počkať.
Po grafickej stránke asi nie je čo vytknúť. Apple sa v poslednej dobe drží pri nových aplikáciách prirodzeného dizajnu z reálneho sveta. Napríklad kalendár tak vyzerá ako kožený diár, iBooks zase pripomína bežnú knihu v koženej väzbe. Podobne sú na tom aj Reminders, kde je na koženom pozadí posadený list linkovaného papiera. Taká retro elegancia, dalo by sa povedať.
Úloľník sa Applu na prvý pokus celkom podaril, v mnohých ohľadoch nadchol, v niektorých bohužiaľ sklamal. GTD pozitívne pravdepodobne naďalej zostanú pri svojich aplikáciách, ostatní však možno dostanú menšieho chrobáka do hlavy – Zostať pri súčasnom riešení alebo použiť Reminders, ktoré sú skvele integrované do iOS? Napríklad vám tento článok s voľbou pomôže.
„Dobrou správou je, že pre tento typ pripomienok existuje API v SDK, vývojári ich teda môžu integrovať do svojich aplikácií, čo vývojári OmniFocus už urobili.“
Toto samozrejme nie je pravda. Neverte všetkému, čo OmniGroup hlasa :)
Používam OmniFocus a je to tam už minimálne týždeň, možno aj dlhšie, integrované. Takže by som bol samozrejme opatrný vo svojich tvrdeniach.
iOS SDK neobsahuje akékoľvek API pre prácu s reminderama a to zápis ani pre čítanie. OmniFocus použil custom riešenie problematiky (vrátane limitácie, ktorá s tým prichádza) a marketingovo to prezentuje ako implementáciu Reminders API. Osobne som prekvapený, že im to Apple toleruje.
Hele neviem či mám nejakú inú verziu (pochybujem) alebo jednoducho sem slepý, ale nikde nie je ponuka pripomenúť podľa lokácie. Keď zadám podľa návodu nejakú pripomienku, potom na ňu kliknem, tak mi to ukáže PRIPOMENÚŤ a je tam len položka DŇA, ale podľa miesta tam nie je nič. Potom je tam samozrejme ešte výber PRIORITY a OPAKOVANIA, ďalej ešte POZNÁMKY. Ale aby sa mi pripomenulo podľa miesta, to tam jednoducho vôbec nikde nie je. Mám iPhone 3GS, bez JB a iOS 5.0.1.
Neviem kde robím chybu, ale ani Google nepomohol…
Na 3GS táto funkcia nie je dostupná.
Aha, tak vďaka... Už som myslel, že len ja mám taký šťastie na nejaký ďalší bug
3GS lokáciu podľa miesta nemá….
iPhone verzia je skvelá a až na chýbajúcu badge s počtom nesplnených aktuálnych úloh a nemoznosti zadať konkrétne miesto pre pripomenutie, keď nemám adresu priradenú pri kontakte v Address booku, mi príde úplne skvele použiteľná. Čo mi ale vadí je chýbajúca adekvátna aplikácia/prezentácia v OS X, kde predsa len trávim podstatnejšia časť dňa. Máte nejaké tipy na to-do aplikácie, ktoré pracujem s iCal/Reminders todo listy?
Napríklad aplikácia 2Do.
Zdravím, chcem sa opýtať… mám iPhone4 a keď zadám do pripomienky pripomenúť v mieste
a mám vyplnenú adresu napr. do zamestnania, tak ma aj tak upomienka nepríde, ale polohové služby sú celý čas zapnuté, nechápem… skúšal som adresy s diakritikou aj bez nich, ďalej sa pozeral či nie sú polohové služby vypnuté, aj tak nič neprišlo… aj keď sem zadal pri opustení miesta aj pri príchode do miesta… nemal niekto podobný problém?
Mám iPhone 4S a tento problém som mal tiež, ale zrazu mi to začalo fungovať samo od seba… Možno, že len na niektorých milostiach iP zle chytal GPS signál, neviem. Na iOS 5.0 mi to občas urobilo na 5.0.1 nikdy - skúšal som zatiaľ len 2x a zakaždým rovnaké miesto ;)
Reminders majú ešte jednú skvelú vlastnosť, ktorá v článku nebola spomenutá a to sdielanie zoznamu cez iCloud s niekým iným, podobne ako sa dajú sdielať kalendáre. Musí sa to nastaviť cez webové rozhranie http://www.icloud.com. Zdieľame takto s manželkou napríklad nákupný zoznam.
ja myslím že ani iPad 2 3G nemá pripomienky na lokáciu alebo som ich aspoň nenašiel
Neviete niekto, kde nájsť u jednotlivých úloh poľa pre zadanie termínu? Pri starších úlohách je mam, ale pri nových to nie a nie nájsť. Len moznosť pripomenúť a opakovanie. Mam iPad2.dik.