Vroclav Holub Vystavovanie faktúr a rôznych dokladov je neoddeliteľnou súčasťou sveta podnikania. Táto povinnosť sa vzťahuje prakticky na každého – či už figurujete ako SZČO, alebo máte svoju vlastnú firmu. V takom prípade asi veľmi dobre poznáte, ako vystavovanie faktúr, výziev na platbu, objednávok, príjmových dokladov a ďalších vlastne prebieha. S tým je tiež spojená pomerne zásadná otázka, ktorú si v určitý okamih musí položiť prakticky každý. Ako konkrétne riešiť vystavovanie dokladov a čo možno najviac si tak ušetriť prácu?
Od čias, kedy sa tieto úkony riešili napríklad v Exceli, už totiž ubehlo niekoľko rokov. Dnes už sa ponúka oveľa prívetivejšie a hlavne jednoduchšie riešenie. Konkrétne máme na mysli webovú aplikáciu Vyfakturuj.cz, Ktorá sa profiluje ako dokonalé riešenie pre SZČO a firmy. Na prvý pohľad láka svojou jednoduchosťou a rozsiahlymi možnosťami. Stojí ale vôbec za to? Presne preto si na toto riešenie posvietime v našej recenzii. Každopádne hneď zo štartu musíme uznať, že má rozhodne čo ponúknuť.
O Vyfakturuj.cz
V prvom rade si poďme v stručnosti spomenúť, čo Vyfakturuj.cz vlastne vie as čím dokáže vo svete podnikania pomôcť. Ako sme už spomenuli vyššie, doby, kedy sa faktúry a ostatné doklady riešili v Exceli, sú už (našťastie) dávno preč. Podstatne pokročilejšou alternatívou je totiž táto webová aplikácia. S jej pomocou môžeme vystavovať najrôznejšie faktúry priamo online a mať ich tak niekoľko sekúnd pripravených na odoslanie. Konkrétne si poradí od spomínaných faktúr, cez (automatické) výzvy na platbu, proforma faktúry, zálohové faktúry či objednávky, až po náklady.
Samotné vystavovanie navyše výrazne urýchľuje adresár kontaktov alebo firiem, ktorí sú pre nás odberateľmi či dodávateľmi. Celé sa to ešte posúva o krok vpred s možnosťami napojenia a celkovou automatizáciou, čomu sa budeme venovať nižšie. O všetkých vystavených dokladoch potom máme prehľad priamo v rámci aplikácie, kde sa ponúka aj praktický a jednoduchý prehľad. Ten by som osobne rád vyzdvihol. Prehľad totiž v podobe grafu prehľadne vykresľuje, ako sa nám v podnikaní darí, pričom dané výsledky aj medziročne porovnáva. Ihneď teda vidíme, či sme si od minulého alebo predminulého roku polepšili.
Vystavovanie dokladov
Ako sme už spomínali vyššie, s pomocou Vyfakturuj.cz môžeme ľahko a rýchlo vystavovať (nielen) faktúry priamo online. Webová aplikácia túto úlohu rieši doslova na výbornú. Behom pár kliknutí tak máme prakticky hotovo. Stačí zvoliť, aký doklad chceme vystaviť, z adresára vybrať odberateľa/dodávateľa, vyplniť potrebné nevyhnutnosti a celú voľbu už len potvrdiť. U samotných faktúr je možné samozrejme tiež vybrať spôsob uhradenia. V takom prípade sa ponúka klasický bankový prevod, hotovosť alebo dobierka. V rozsiahlej ponuke ale naďalej nájdeme PayPal, zápočet, rôzne platobné brány či dokonca aj Bitcoin.
Všetko je samozrejme prehľadné a rýchle, čo je práve to, čo podnikatelia potrebujú. Zároveň sa s takouto nemusíme obťažovať s ukladaním či skladovaním dokladov. Všetky dáta zostávajú v bezpečí priamo v rámci webovej aplikácie, vďaka čomu k nim môžeme pristupovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Ako už sme tiež naznačili, riešenie nie je len o faktúrach – v skutočnosti si dokáže poradiť s množstvom ďalších dokladov. Niektoré z nich sme už spomenuli vyššie. Konkrétne sa jedná o faktúru, výzvu na platbu, proforma faktúru, zálohovú faktúru, objednávku, opravný doklad, príjmový doklad a daňový doklad.
Rád by som tiež vyzdvihol možnosť takzvaných pravidelných faktúr, ktoré sa vo vopred vymedzenom intervale automaticky opakujú. Ide tak o parádne riešenie pre dlhodobú spoluprácu. Stačí nám raz vyplniť potrebné údaje, nastaviť interval a máme hotovo. S ohľadom na dostupné doklady už len chýba možnosť na vytvorenie cenovej ponuky. Teda aspoň zatiaľ. Podľa slov vývojárov sa na tejto možnosti už pracuje. Vo finále si pri našich dokladoch taktiež môžeme prispôsobiť ich dizajn a zmeniť tak napríklad motív, logo či ďalšie drobnosti.
Možnosti napojenia a automatizácie
Ako už sme naznačili vyššie, pri obyčajnom vystavovaní dokladov a ich uchovávaní to ešte nekončí. Vyfakturuj.cz ide ešte o niečo ďalej. V tomto ohľade hrá úplne kľúčovú úlohu možnosť napojenia na banku a ďalšie, čo je práve tým, čo stavia aplikáciu do takto výhodnej pozície. K nášmu účtu vo webovej aplikácii môžeme napojiť až 12 bánk – konkrétne daný účet pre podnikateľskú činnosť – čo so sebou prináša možnosť párovania prichádzajúcich platieb. Vďaka tomu sa celý proces rieši prakticky automaticky.
Akonáhle vystavíme faktúru, s bankovým prevodom ako spôsobom platby, aplikácia už sama zistí, či a kedy došlo k jej preplateniu. Tým teda padá aj potenciálne posledná úloha, s ktorou by sme inak museli „strácať čas“. Vyfakturuj.cz okrem kompletných prehľadov tak zároveň kontroluje, či dochádza k preplácaniu vystavených dokladov.
Okrem bankového účtu je možné profil vo Vyfakturuj.cz prepojiť aj s konkrétnym e-shopom. Pokiaľ by som mal e-shop postavený na WooCommerce alebo PrestaShop, stačilo by mi nainštalovať príslušný plugin, ktorý sa už následne postará o kompletné spárovanie. Niečo také prináša do podnikania bezkonkurenčnú automatizáciu. Podnikatelia už tak nemusia tráviť čas nad riešením faktúr, strážením ich preplatenia a podobne – aplikácia sa totiž o všetko dokáže spoľahlivo postarať. Okrem toho je možné ju napojiť aj na platobné brány (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal a pod) a ďalšie služby (Slovenská pošta, SimpleShop, EET, Make a pod).
Exportujte údaje importu
Mať všetky doklady na jednom mieste aj s celkovým prehľadom je rozhodne plus. Na druhú stranu ich ale z času na čas potrebujeme aj niekde inde, kvôli čomu je nesmierne dôležité, aby sme mali možnosť ich ľahko exportovať. Ani na to sa našťastie nezabudlo. V rámci Vyfakturuj.cz tak môžeme hravo exportovať jednotlivé / všetky faktúry, alebo tiež podklady k DPH a kontrolnému hláseniu. Za zmienku tiež stoja všeobecne rozsiahle možnosti. Dáta môžeme exportovať napríklad do tradičného PDF, prípadne do účtovných programov Pohoda, Money S3 či Premier vo formátoch CSV, JSON a XML.
Podobne je to v otázke importu dát. To príde vhod v situácii, keď by sme napríklad prechádzali k Vyfakturuj.cz z iného riešenia. Záverom potom nechýba ani možnosť pre import vlastných CSV súborov a okamžitý presun dát.
Tarify: Koľko stojí Vyfakturuj.cz?
Webová aplikácia Vyfakturuj.cz je k dostaniu v hneď niekoľkých tarifách, ktoré sa odlišujú svojím rozsahom. Vo finále tak záleží na každom podnikateľovi a jeho potrebách, podľa čoho sa môže rozhodnúť, aký variant mu bude vyhovovať najlepšie. Všetko si môžete navyše bezplatne preskúšať. Na prvý mesiac sa totiž ponúka najlepší profil PROFI. Služba je k dostaniu aj úplne zadarmo v bezplatnej tarife ZADARMO. Ten má ale pomerne obmedzené možnosti a používateľovi umožňuje fakturovať nanajvýš 5 firmám. Zároveň u neho chýba možnosť vystavenia objednávok, export dát do účtovných programov a ďalšie.
Naopak plný potenciál sa odomyká s už spomínanou tarifou PROFI, Ktorý vyjde na 590 Sk mesačne. V takom prípade pod jedným účtom dokonca môžete mať až tri podnikateľské subjekty. Pre menej náročných užívateľov sa potom ešte ponúka tarifa IDEAL. Ten je mimochodom vôbec najobľúbenejší av pomere cena/výkon ponúka všetko, čo ako podnikatelia môžete požadovať. Zaisťuje totiž kompletnú automatizáciu a vyjde len na 249 Kč mesačne, čo je vzhľadom k jeho schopnostiam parádna cena.
Poslednou voľbou je program MINI za 149 Sk mesačne. Veľmi stručne možno povedať, že táto tarifa slúži na fakturáciu bez obmedzenia. Na druhej strane trpí v oblasti spomínanej automatizácie, nevie párovať platby s platobnými bránami a tiež neexportuje podklady na priznanie k DPH či kontrolné hlásenia. Porovnanie taríf nájdete tu.
Pokračovať
Pokiaľ podnikáte – či už ako SZČO, alebo cez firmu – potom vám môžeme riešenie Vyfakturuj.cz len a iba odporučiť. Ide o komplexný nástroj pre kompletnú správu faktúr a ďalších dokladov, vďaka čomu si prácu môžete výrazne uľahčiť a navyše aj zautomatizovať. Vo finále samozrejme záleží na potrebách každého užívateľa a teda aj na zvolenej tarife. Všeobecne sa dá ale povedať, že to rozhodne stojí za to.
Keď totiž k možnostiam vystavenia rôznych dokladov ešte pridáme pravidelné faktúry, automatické upomienky či možnosť párovania platieb s bankovým účtom či platobnou bránou, získame prvotriedne riešenie, ktoré vás rozhodne nenechá na holičkách. Celé to ešte parádne podčiarkuje skvelá zákaznícka podpora. Z tohto dôvodu hodnotíme Vyfakturuj.cz plným počtom bodov.
