Zavrieť reklamu

Keď som sa pred časom dozvedel, že konečne vyjdú Things 3, zaliala ma nostalgia. Slovko konečne sa mnohokrát nepoužíva úplne správne, ale v prípade veľmi populárneho a kedysi priekopníckeho úkolovníka sedí úplne presne. Vývojárske štúdio Cultured Code dotiahlo dlho očakávanú tretiu verziu Things do úspešného konca a otázka je tu veľmi jednoduchá: stálo to čakanie za to?

Things tu sú s nami prakticky od chvíle, keď Apple otvoril platformu iOS pre vývojárov tretích strán. Things sa už v roku 2008 stali jednou z popredných aplikácií na správu úloh, postupne sa rozšírili na iPad a Mac a oblasť úlohovníkov dlho ovládali.

Dôvody boli jednoduché, vývojári z Cultured Code sú úplne precízne, kladú dôraz na detail, užívateľskú skúsenosť, majú cit pre dizajn av neposlednom rade im nie sú cudzie nové technológie. To všetko dalo kedysi vzniknúť Things, ale problém bol v tom, že sa postupom času bohužiaľ úplne zadrhla rýchlosť vývoja.

[su_youtube url=“https://youtu.be/2R6o5t0VK_A“ width=“640″]

Things 3, ktoré vyšli minulý týždeň, boli ohlásené už pred niekoľkými rokmi, čo je vo svete aplikácií nepredstaviteľne dlhá doba, a bolo mnoho užívateľov, ktorých už nebavilo ďalej čakať. Počas tých rokov sa navyše trh s úlohovníkmi a aplikáciami podobného razenia významne zaplnil a konkurencia je vysoká. Šancu často máte iba jednu.

Cultured Code tak teraz, štyri roky od Things 2, stáli pred náročnou úlohou - ospravedlniť si u užívateľov tak dlhú čakaciu dobu, čo mohli aspoň čiastočne jedine tým, že Things 3 budú perfektné.

Neexistuje niečo ako najlepší úlohovník

Tu sa však dostávame k prvému a zároveň najväčšiemu kameňu úrazu, pretože neexistuje nič ako „najlepší úlohovník“. Nároky na to-do aplikácii sa u každého používateľa líšia, pretože každý funguje trochu inak, má iné návyky a keď niekomu vyhovuje spravovať úlohy jedným spôsobom, neznamená to, že sa v ňom nájde aj ten druhý.

Preto existujú desiatky úlohovníkov, ktoré sa líšia v užívateľskom prostredí, funkčne, filozoficky – skrátka tak, aké sú práve trendy, alebo čo si želajú používatelia. Tento známy fakt spomínam predovšetkým z toho dôvodu, že nasledujúci text o Things 3 tak logicky musí byť subjektívny. Na nasledujúcich riadkoch sa však pokúsim popísať vlastnú anabázu a to, prečo som sa nakoniec k Things zase pokorne vrátil. Každý si z toho potom môže odniesť to svoje.

things3-ios2

Tam a zase späť

Things boli kedysi – ako pre mnoho ďalších – mojím prvým skutočným elektronickým úlohovníkom. Vtedy ešte na vlne GTD som sa naučil efektívnejšie spravovať svoje úlohy a postupom času si osvojil vlastný režim, ktorý mi vyhovoval. Sedela mi ale predovšetkým samotná aplikácia, pretože hoci to tak na prvý pohľad nemuselo vyzerať, Things boli v princípe neskutočne jednoduché.

Aké to bolo príjemné zistenie, keď som prvýkrát otvoril úplne nové Things 3 a zistil som, že sa za tých takmer desať rokov prakticky nič nezmenilo, a tu to rozhodne myslím v tom dobrom slova zmysle, pretože mám na mysli predovšetkým filozofiu celej aplikácie. Zmenilo sa toho pochopiteľne mnoho iného okolo.

Napriek tomu, že som Cultured Code dlho obhajoval, nakoniec aj mňa pred pár rokmi prestalo čakanie na nové verzie baviť, a rozhodol som sa odísť. Po rôznych eskapádach som skončil pri aplikácii 2Do, ktorú som si nakoniec prispôsobil veľmi podobne tomu, ako som fungoval so Things, ale cítil som, že to nikdy nebolo úplne perfektné. Definitívne potvrdenie mi potom dalo, keď som znova „vzal do ruky“ Things a práve novú trojku.

things3-macOS2

Sila je v jednoduchosti

Na zapisovanie a správu úloh nepotrebujem napospol nič zložité, žiadne komplexné náhľady, perspektívy, triedenie, ale zároveň som si nikdy úplne nerozumel so systémovými Pripomienkami. Tie boli zase jednoduché až príliš. Ako som postupom času otestoval viac aplikácií, zistil som, že Things sú práve len o toľko zložitejšie ako Pripomienky, o koľko potrebujem. Aj spomínaný úlohovník 2Do toho na mňa vo finále vedel zbytočne veľa.

K Things jednoducho len sadnem a používam ich od A do Z, nič neprebýva, nič nechýba. Je to určite sčasti dané aj tým, že ma práve táto aplikácia formovala pri učení sa vlastnej metódy time managementu, pokiaľ by som to tak chcel nazvať, ale najdôležitejšie na tom všetkom teraz je, že Things 3 sú stále presne také, aké vždy boli. Len s tým rozdielom, že to je teraz zároveň maximálne moderná aplikácia pre iOS aj macOS, ktorá ponúka skvelý dizajn s úplne vyladeným užívateľským rozhraním a niekoľko noviniek, ktoré ju opäť posúvajú medzi smotánku nielen vo vlastnom odbore.

Pri prvom pohľade nemusia Things 3 vyzerať jednoducho, ale akonáhle do ich systému preniknete, pochopíte, že tu vývojári skutočne premýšľali. Premyslený je každý detail, a to či už ide o interakciu s aplikáciou ako takou alebo systém správy úloh a ich organizácie a plnenia. Kto už niekedy sa Things do styku prišiel, vie, o čom je reč.

Things iPad - Today

Vysoký dizajnový štandard

Keď sa na Things 3 pozriete, okamžite vás musí upútať moderný a svieži design, ktorý tu však zďaleka nie je len na oko. Dizajn a celkové grafické prevedenie aplikácie je úzko späté s jej samotným fungovaním – každé tlačidlo a objekt majú svoju pozíciu, svoju farbu a všetko tak dostáva jasný poriadok.

Z veľkej časti biele prostredie nemusí vyhovovať každému, ale dôležité je, že grafické rozhranie pre Things 3 bolo vyvíjané s maximálnym dôrazom na to, aby hlavnú úlohu hrali úlohy, čo je nakoniec to, o čo ide v úlohe predovšetkým. Úlohy dopĺňajú rôzne farebné značky a ikony, pomáhajúce s orientáciou či upozorňujúce na určité akcie, a potom už tu sú len tučnejšie nadpisy, ktoré zase pomáhajú s radením a členením projektov či jednotlivých úloh. Pustiť sa do vytvárania úloh je veľmi jednoduché.

Napriek tomu, že Things 3 fungujú na iPhone, iPade aj na Mace principiálne rovnako, vývojári si dali veľmi záležať na tom, aby každú platformu vyťažili na maximum, aj za cenu toho, že niektoré funkcie budú exkluzívne napríklad len jednému zariadeniu. Vo výsledku ale používateľ dostáva skutočný komfort, pretože je všetko na každom zariadení riešené čo možno najjednoduchšou cestou.

Všetko je to o úlohách

Čo je na iPhone, iPade aj Macu jednotné, je podoba, respektíve formát jednotlivých úloh. V zoznamoch sa chovajú ako klasické položky, ale každá úloha je v skutočnosti karta, skrývajúca všetky detaily o danej úlohe, čo je dôležitý poznatok, ktorý pomôže pri pochopení interakcie so Things 3.

Vkladanie úloh je kľúčovou súčasťou každého úkolovníka, pretože to je jeden z najčastejších úkonov, ktoré budete počas dňa robiť. Sám počas dňa využívam predovšetkým Inbox, kam pridávam úlohy, ktoré sa počas dňa naskytnú, a až mám chvíľku času, tak ich triedim ďalej. Jednoduchý a predovšetkým rýchly vstup tak je pre mňa dôležitý.

things3-magicplusbutton

A tu prichádzame k prvým rozdielom medzi iOS a macOS. Na iOS vývojári pre Things 3 vyvinuli špeciálne tlačidlo, ktoré nazvali Magic Plus Button. To nájdete na iPhone a iPade vždy v pravom dolnom rohu a keď naň kliknete, dostanete možnosť vytvoriť nové to-do (úloha), projekt alebo celú oblasť. Preto ale toto tlačidlo kúzelné nie je - finta tkvie v tom, že môžete s Magic Plus Button prejsť kamkoľvek potrebujete a kde skončíte, tam rovno vytvárate novú úlohu alebo projekt.

Pokiaľ máte práve otvorený nejaký zoznam úloh a chcete doplniť ďalšie, stačí s modrým tlačidlom prejsť na požadované miesto a začať písať názov úlohy. V tej chvíli vlastne vytvárate celú novú kartu a zároveň tak môžete rovno všetko podľa potreby organizovať. Tento spôsob zadávania nových vstupov je veľmi návykový. Rýchlo si zvyknete, že nemusíte vyberať, či práve chcete vytvoriť projekt, alebo len úlohu; jednoducho tam len idete kúzelným tlačidlom a Things 3 si už poradí.

Keď chcete nechať úlohu v Inboxe pre neskoršie spracovanie, prejdete tlačidlom (nech ste v aplikácii kdekoľvek) do ľavého spodného rohu a už zase hneď vypĺňate novú kartu. Otvárať aplikáciu a klikať na nejaký Magic Plus Button ale určite nie je najrýchlejší spôsob, ako novú úlohu vytvoriť. Na iPhone preto môžete rýchlejšie konať cez ikonu a 3D Touch alebo cez widget v Oznamovacom centre, čo sa dá samozrejme aj na iPade. Možno vôbec najrýchlejšie to potom ide aj cez Watch.

Na Macu je vytváranie úloh vcelku tradičné a podľa očakávania tu funguje aj univerzálna klávesová skratka, kedy môžete zadať nové to-do, nech ste kdekoľvek. Len stlačíte skratku, vyplníte názov a pošlete úlohu do Inboxu.

Things Mac - Quick Entry

Úlohy ako karty

Keď potom chcete k úlohe doplniť všetky potrebné náležitosti, roztvorte si kartu s danou úlohou a vypĺňate. Keďže veci ako tagy, zoznamy alebo deadline nepotrebujete pri každej úlohe, sú tieto záležitosti skryté práve v karte, aby zbytočne nerozptyľovali. Vyplníte ich, len keď je treba, čím sa razom zviditeľní.

Ku každej úlohe môžete pridať textovú poznámku (prikladanie mediálnych súborov nie je možné). Ak tak urobíte, v prehľade úloh sa u takého ukáže malá ikona, ktorá vám pripomenie, že pri ňom nejakú poznámku máte. Grafická signalizácia sa napokon objaví vždy – keď priradíte tag, otvárací dátum, upozornenie, zoznam podúloh alebo deadline.

Things iPad - Quick Entry

To všetko môžete ku každej úlohe priradiť. Novinkou je najmä upozornenie vo vybranom dátume a čase, kedy vám príde notifikácia. Dnes už štandard, ale Things 2 to nevedeli. Things 3 však napríklad oproti systémovým Pripomienkam nevie pripomenúť úlohu na základe lokácie. Zaujímavý je tiež zoznam podúloh, ktorý ľahko vytvoríte v rámci poznámok pri hlavnej úlohe, a potom ich odškrtávate, pokiaľ nemáte úlohu splnenú ako celok.

Kľúčové je pre správu úloh v Things 3 aj delenie na počiatočné a konečné termíny. Počiatočný termín znamená, že sa v daný deň objaví úloha v záložke Today a pokiaľ ho nesplníte, leží tam. Pokiaľ ale k úlohe pridáte aj deadline, aplikácia vás zároveň upozorní, do kedy je treba tento úkon splniť. Potrebujete na splnenie úlohy viac dní? Nastavte si počiatočný dátum o niekoľko dní skôr, ako je potrebné odovzdávať.

Úlohu tu potom opäť hrá grafika. Každá úloha, ktorá bola naplánovaná na dnešok, má žltú hviezdičku (ako záložka Today). Deadline, ktorá býva dôležitejšia, má potom červenú značku s vlajočkou. V prehľade úloh potom jasne vidíte, aké úlohy majú prioritu atď. Tým sa dostávame k poslednej podstatnej časti Things 3 – organizácii úloh.

Things Mac - To Do and Natural Date Parser

Ešte sa však musím krátko vrátiť k vytváraniu nových to-do. Je trochu sklamanie, že Things 3 nerozumie (napríklad podľa vzoru kalendára Fantastical) prirodzenému jazyku, a tak nemôžete vytvoriť úlohu písaním do jediného riadku, napr. „Vyniesť kôš tommorow at 15:00 tag Domácnosť“, kedy by vám bola rovno vytvorená úloha Vyniesť kôš“ s plnením zajtra a upozornením o tretej hodine popoludní, doplnený o tag „Domácnosť“. Napriek tomu sa však v Cultured Code snažili, aby bolo zadávanie čo najjednoduchšie. Podobné prirodzené vkladanie tak funguje aspoň v kalendári, kde stačí napísať príslušný deň/termín a pridaním konkrétneho času rovno vytvoríte upozornenie.

Organizácia ako zefektívnenie správy

Už som vyššie popisoval Inbox ako univerzálnu schránku na všetky úlohy, odkiaľ sa potom radí a triedi ďalej. A to je v Things 3 pochopiteľne tiež dôležité a znova veľmi dobre premyslené. Vývojári vzali všetko dobré z predchádzajúcich verzií a vyladili celú skúsenosť tak, aby dávala organizácia úloh jednak väčšiu logiku a jednak to bolo efektívne.

Preto v Things 3 nájdeme tri veľké kategórie: Areas (Oblasti), Projekty a potom samotné úlohy. Práve rozdiel medzi oblasťami a projektmi nebol v Things predtým úplne jasný, čo sa teraz zmenilo – to znamená nielen ľahšie pochopenie konceptu, ale aj jeho pohodlnejšie používanie. Oblasti sú tučne a jasne nadradené projektom, ktoré môžu stáť samy o sebe alebo práve pod jednotlivými oblasťami.

Things Mac - Project (Presentation)

Ako príklady oblastí si môžete predstaviť Práce, Rodina alebo Domácnosť, pod čím sa môžu skrývať ako jednotlivé úlohy, tak celé projekty. Možno to znie zložitejšie, než to je v skutočnosti je, ale opäť stačí chvíľa a všetko rýchlo pochopíte.

Keď si potom roztvoríte nejakú oblasť, nájdete pod ňou zoznam projektov a následne zoznam samostatných úloh bez termínu a pod nimi úlohy s termínom. Pri každom projekte máte uvedené, koľko sa v ňom skrýva úloh, a vypĺňajúce sa koliesko graficky naznačuje, koľko ich je splnených.

Úlohy aj projekty v rámci oblastí môžete ľubovoľne preskupovať, rovnako ako úlohy pod projekty, a to nielen na danom mieste, ale aj ľubovoľne medzi sebou. Na Macu vám na to slúži postranný panel, kde máte všetky oblasti a projekty prehľadne vypísané. Na iOS buď chytíte vybranú úlohu/ projekt a ťaháte, alebo po nej prejdete prstom zľava doprava, objavia sa zaškrtávadlá a ľubovoľný počet úloh/projektov potom môžete presúvať, určovať u nich termíny alebo ich mazať. Termín môžete rýchlo pri úlohe navoliť na iPhone alebo iPade aj švihnutím prsta na druhú stranu, teda zľava doprava.

things3-cards

Na iOS potom v každom takomto zozname (oblasť, projekt) využijete spomínané Magic Plus Button, podľa toho, čo práve kde potrebujete vytvárať. Nejde navyše len o nové projekty alebo úlohy, ale aj o nadpisy, čo je ďalšia šikovná novinka v Things 3. Keďže môžu jednotlivé oblasti, ale aj väčšie projekty veľmi ľahko napučať, máte v Things 3 možnosť všetko členiť ešte nadpisy. Tie môže každý využívať iným štýlom, ale ide o ďalší odlišujúci grafický prvok, ktorý neruší, ale dodáva poriadok.

Aby som ale nezabudol spomenúť ani tú úplne základnú organizáciu v Things 3, ktorá prešla miernou evolúciou, opäť k lepšiemu. Inbox nasleduje záložka Today, kde sa nachádzajú všetky aktuálne úlohy. Novinkou je záložka Upcoming, v ktorej máte podrobný výhľad na úlohy v nasledujúcom týždni vrátane tých opakujúcich sa, a potom isté zhrnutie pre vzdialenejšiu budúcnosť. Čo však považujem v Things 3 za jednu z najužitočnejších noviniek, je možnosť integrovať do nich váš kalendár.

Things Mac - Today and Upcoming

V praxi to potom znamená, že práve v záložke Upcoming a tiež Today vždy vidíte aj vaše udalosti z kalendára, takže si pri plánovaní nutne nemusíte pozerať ešte do kalendára, či náhodou niečo nemáte. Plánovanie je tak zase o niečo jednoduchšie a rýchlo som si navykol. Pri organizácii dňa navyše máte možnosť v Things 3 naplánovať úlohu až na večer, čím ju oddelíte od zvyšku. Ďalšia grafická pomôcka pre vyššiu efektivitu, ktorých sú nové Things skutočne plné.

V záložke Anytime objavíte všetky úlohy, ktoré nemajú priradený žiadny termín, okrem tých, ktoré umiestnite do záložky Someday. Tam bývajú úlohy, ktoré majú veľmi nízku prioritu, môžu to byť napríklad nejaké dlhodobé ciele a pod. Využitie je viac.

Záverom je potom treba spomenúť ešte jednu novinku v Things 3, ktorá mi dáva veľký zmysel a opäť som sa ju veľmi rýchlo naučil používať. V rámci aplikácie funguje univerzálne vyhľadávanie, kedy na iOS stačí kdekoľvek stiahnuť obrazovku a vyskočí vyhľadávacie políčko. Things 3 vyhľadávajú naprieč celou databázou, takže sa rýchlo dostanete k oblastiam alebo priamo ku konkrétnym úlohám. Na Mace je všetko o to jednoduchšie, že nemusíte nič stláčať, stačí jednoducho len začať písať, čo hľadáte.

Výhradne osobný správca

Z vyššie popísaného nepriamo vyplýva jedna zásadná vec – Things 3 sú stavané na osobné použitie. Je to úlohovník, ktorý nevyužijete na prácu v tíme, nedostanete sa k nemu cez web a ste odkázaní na jeho vlastné cloudové riešenie pre synchronizáciu (ktoré je však jedno z najlepších v odbore). Také sú fakty a do budúcnosti sa ani nič meniť nebude.

Je to všetko opäť závislé od preferencií a potrieb každého užívateľa. Niekto potrebuje úlohovník s určitými prehľadmi, iný sa zase nezaobíde bez možnosti zdieľania úloh kolegom. Things sa jasne profilujú a vývojárske štúdio Cultured Code nerobí kompromisy. Existuje mnoho funkcií, po ktorých používatelia počas rokov volali, ale nedočkali sa, pretože to šlo mimo filozofiu Things, alebo to skrátka z rôznych dôvodov nebolo možné implementovať.

Things Watch

Ako som povedal na začiatku, moje hodnotenie musí byť minimálne sčasti subjektívne, ale napriek tomu Things 3 považujem za jednu z najlepších aplikácií pre jablčné platformy. A to teraz nemienim najlepší úlohovník, ale aplikáciu ako takú - svojím prevedením, funkčnosťou, modernosťou a tým, že je na každej platforme ako doma, či už ide o iPhone, iPad, Mac alebo Watch.

Nemá cenu krútiť hlavou nad tým, ako je možné, že taká aplikácia v dnešnej dobe nevie napríklad prácu v tíme. Nevie to, pretože nechce. A preto je tu toľko iných a rozmanitých alternatív pre tých, ktorí niečo podobné potrebujú. Things 3 sú osobné úlohovník pre iPhone, iPad, Mac a Watch. Bodka.

Kto Things 3 ocenia, tomu cena nevadí

Čím sa dostávame aj k tomu poslednému, čo sa stalo vcelku významnou témou a poťažmo terčom kritiky, a to je cena. Cultured Code stavili na tradičný, osvedčený model a Things 3 predávajú za rovnakú cenu ako Things 2: aktuálne v 20% zľave (trvajúce do 1. 6.) za 249 korún pre iPhone, 479 korún pre iPad a 1 190 korún pre Mac. Celkovo vás tak balík nových Things 3 môže vyjsť až na takmer dvetisíc korún. Je to príliš?

Mnoho používateľov na túto otázku okamžite vypáli: áno! A áno, Things 3 rozhodne nie sú lacné, obzvlášť ako celý balík, lenže Things neboli lacné nikdy a nikto tak nemohol predpokladať, že by Cultured Code prišli s aplikáciami za hubičku. Za dobre odvedenú prácu sa odjakživa platí a tu to jednoznačne platí.

Rozhodne to nie je tak, že si vývojári povedali, že by nebolo zlé zase raz za čas obrat svojich verných zákazníkov o nejaké peniaze, a preto si nechajú za nový update znova zaplatiť. Things 3 síce sú updatom, ale vo svojej podstate skutočne ide o úplne novú aplikáciu, na ktorej vývojári usilovne pracovali viac ako päť rokov.

Nie je udržateľné, aby si za takmer desať rokov, čo Things existujú, povedali o peniaze len raz alebo dvakrát. Čo samozrejme neplatí len o Cultured Code, ale o všetkých ostatných vývojároch a aplikáciách. Aj preto sa stáva stále populárnejšie predplatné a je možná škoda, že Things naň taktiež neprešli. Psychologicky by pre niektorých používateľov bolo jednoduchšie platiť mesačne nejaký poplatok ako naraz vysádzať pár tisíc korún.

To ale napokon nie je pointa. Tá tkvie v tom, že Things 3 budete ako úlohovník z jeho podstaty používať na dennej báze, bude to váš nenahraditeľný pomocník pri organizácii dňa a správe úloh a skrátka sa bez neho nezaobídete. Je potom zhruba 170 korún mesačne za takú službu príliš? Podľa mňa nie je. Pokiaľ vám Things 3 sedí ako mne, je to úplne jednoznačná investícia. Podobne ako si platím Spotify alebo internet v mobile.

A len dodávam, že tých 170 korún mesačne platíte iba jeden rok. Je predpoklad, že budete Things 3 používať rokov pokojne päť. Potom idete štyri roky zadarmo, alebo mesačne za 8 korún. Takto rozobraná jednorazová cena už možno nemusí znieť tak šialene, však? A možno dokonca aj lepšie ako akékoľvek predplatné, ktoré by ste platili navždy.

Za mňa sú Things 3 veľmi jednoduchou investíciou, pretože sa mi mnohonásobne vrátia. Máloktorú aplikáciu dokážem využiť tak na maximum ako práve Things, čo som popísal vyššie, a pokiaľ sa niektorí v mojich slovách nájdete, verím, že na to budete mať rovnaký názor. Či už si nakoniec Things 3 kúpite, alebo nie. Ostatne rebríčky v App Store ukazujú, že cena možno nakoniec taká veľká téma ani nie je…

[Appbox App Store 904237743]

[Appbox App Store 904244226]

[Appbox App Store 904280696]

.