Vroclav Holub V dnešnom modernom svete vo väčšine prípadov namiesto papierov volíme digitálne dokumenty. K tomu sa nám ponúka hneď niekoľko rôznych možností, kedy môžeme siahnuť napríklad po populárnom kancelárskom balíčku Microsoft Office či jablčnej alternatíve iWork. Pri následnom zdieľaní našich výtvorov sa ale môžeme stretnúť so situáciou, keď použijeme formát, ktorý druhá strana nedokáže otvoriť. A presne v tomto hrá obrovskú úlohu formát PDF, ktorý je akýmsi štandardom na zdieľanie dokumentov.
PDFelement 8 alebo majster pre prácu s PDF
Dnešné operačné systémy ako Windows 10 alebo macOS 11 Big Sur si s týmito súbormi dokážu hravo poradiť. Napríklad Macy na otváranie a úpravu PDF dokumentov používajú natívnu aplikáciu Náhľad, ktorá si so základnými úkonmi bezproblémovo poradí. Má to ale jeden háčik. Jej možnosti sú pomerne obmedzené. Presne preto sa mnohokrát oplatí siahnuť po nejakej komplexnejšej aplikácii tretej strany, ktorá nám toho umožní podstatne viac. Jedným z týchto programov je aj PDFprvok 8, Ktorý sa novo dočkal obrovskej aktualizácie a prináša tak množstvo skvelých nových funkcií pre ešte jednoduchšiu prácu.
V jednoduchosti je sila
Ôsma verzia tohto programu poteší predovšetkým tých užívateľov, ktorí častokrát pracujú predovšetkým s dokumentmi vo formáte PDF a upravujú ich. Nový update sa dočkal skvelej možnosti, vďaka ktorej môžeme jednoducho prepínať medzi režimom na úpravu a na zobrazenie výsledného dokumentu, kedy si vystačíme s jednoduchým jedným tlačidlom. V praxi to teda funguje tak, že akonáhle vykonáte akúkoľvek úpravu PDF dokumentu, môžete sa okamžite prekliknúť na režim takzvaného diváka a prezrieť si náhľad súboru. Obrovskou výhodou je potom príchod funkcie OCR alebo optického rozpoznávania znakov. To konkrétne znamená, že pokiaľ váš dokument bude mať v sebe text, ktorý je ale v podobe obrázku a nemožno s ním teda pracovať, aplikácia ho dokáže identifikovať a umožní vám ho označiť, prepísať, kopírovať a podobne. PDFelement 8 dokáže rozpoznať viac ako 20 jazykov.
Prepracované a zjednodušené užívateľské prostredie
Nie nadarmo sa hovorí, že v jednoduchosti je sila. Presne týmto heslom sa riadili aj vývojári pri tvorbe ôsmej verzie programu, čo je hneď na prvý pohľad vidieť. Novo totiž bolo užívateľské prostredie značne zjednodušené, pričom najväčších zmien sa dočkal horný nástrojový panel, kde dokonca došlo k výmene ikoniek za podstatne jednoduchšie. Zároveň musím uznať, že sa PDFelement 8 dočkal takého zjednodušenia, že pre úplného nováčika nebude žiadny problém sa v programe vyznať a pracovať s ním. Zmenám sa potom nevyhlo ani prostredie pre vyberanie samotných dokumentov. Tu si môžete napríklad zobraziť pôvod daného dokumentu alebo kedy bol naposledy otvorený/upravený. Osobne veľmi oceňujem možnosť pripnutia. To sa môže hodiť predovšetkým pri dokumentoch, ku ktorým sa pravidelne vraciate. Jednoducho stačí daný súbor pripnúť a vždy ho tak budete mať na očiach.
Domovská obrazovka ako praktický rozcestník
Rád by som sa ešte vrátil o krok späť k samotnej uvítacej obrazovke. Musím úprimne oceniť opäť jej jednoduchosť, kedy na prvý pohľad prehľadne vidíme naše dokumenty v usporiadanej podobe. Spôsob usporiadania si navyše opäť môžete upraviť podľa vlastných preferencií, napríklad podľa počtu otvorení a podobne. Ide o pomerne slušne spracovaný rozcestník, z ktorého sa môžeme prekliknúť do všetkých dokumentov, medzi ktorými navyše môžeme rýchlo prepínať pomocou lišty pod panelom nástrojov.
Zmeny v nástrojovom paneli
Ako sme už spomenuli vyššie, určitými zmenami si prešiel aj horný nástrojový panel. Všeobecne by sme túto zmenu mohli označiť za značné zjednodušenie, kedy sa lišta mení podľa toho, s akým nástrojom práve pracujeme. Vďaka tomu je program celkovo o poznanie jednoduchší a ľahšie sa v ňom vyznáme. Zároveň sa nám tak skryjú možnosti, ktoré v danej chvíli nepotrebujeme. Týmto krokom sa tiež podstatne zjednodušilo vyhľadávanie samotných nástrojov – zatiaľ čo predtým sme museli hľadať aj medzi tými, ktoré v danej chvíli nepotrebujeme, teraz máme takmer všetko ihneď na očiach.
Možnosť ťahaj a pusť uľahčuje prácu
Po vzore ostatných populárnych aplikácií sa aj vývojári PDFelement 8 nechali inšpirovať a implementovali možnosť ťahaj a pusť (drag and drop), vďaka čomu používateľom opäť do značnej miery uľahčili ich prácu. Vďaka tejto funkcii tak môžete napríklad označiť obrázok, text či ďalšie elementy a rovno ich pretiahnuť na novú pozíciu bez toho, aby ste sa museli obťažovať znalosťou rôznych klávesových skratiek a podobne.
Komentáre sú skvelý spôsob pre lepšie úpravy
Ďalším uľahčením práce na úpravách PDF dokumentov sú potom bezpochyby komentáre. Tie si môžete jednoducho a prakticky okamžite vytvoriť pri akomkoľvek súbore, kedy si môžete zapísať najrôznejšie poznámky, napríklad o potrebných úpravách. Vďaka tomu dokážete predísť situáciám, kedy sa po čase vraciate k rozpracovanej práci, ale stratíte takpovediac notu. Podobne je to aj v prípade, keď na dokumente s niekým spolupracujete. V takom prípade môžete rovno zaslať dokument s komentárom, ktorý vysvetľuje napríklad určité úpravy.
Zálohovanie dokumentov cez Wondershare Document Cloud
Iste všetci viete, že v drvivej väčšine prípadov majú naše dáta obrovskú hodnotu, čo by sme si mali uvedomovať. Presne preto sa už niekoľko rokov opakuje, aby ľudia svoju prácu pravidelne zálohovali. Nikdy neviete, kedy sa môžete stretnúť napríklad s ransomwarom, ktorý vaše dáta zašifruje, alebo so zlyhaním disku alebo krádežou celého zariadenia. Tomu sa našťastie dá predísť spomínaným zálohovaním. To svojim spôsobom ponúka aj PDFelement 8, ktorý spolupracuje s úložiskom Wondershare Document Cloud. Vďaka tomu sa všetky vaše PDF práce budú nachádzať zálohované v zašifrovanej podobe na bezpečných serveroch a vy sa tak k nej dostanete prakticky odkiaľkoľvek.
Úložisko zadarmo
Obrovskou výhodou potom je, že si toto úložisko môžete vyskúšať úplne zadarmo. Aplikácia PDFelement 8 vám totiž ponúkne 1 GB priestoru v rámci služby, pričom následne si môžete priplatiť za rozšírenie do veľkosti až 100 GB. Túto skvelú možnosť by ste rozhodne nemali prehliadať, pretože v prípade spomínaného zlyhania budete nesmierne vďační, že svoju prácu máte stále niekde uloženú.
Ďalšie funkcie
Ôsma verzia programu PDFelement so sebou samozrejme priniesla aj veľa ďalších skvelých noviniek. Medzi ne sa radí napríklad schopnosť vytvorenia takzvaného elektrického podpisu, čo môžu oceniť predovšetkým jedinci s vlastným podnikom. V takom prípade môžete aj požiadať elektronické podpisy od ostatných užívateľov, kedy im odošlete zašifrovaný odkaz, ktorý ich potom presmeruje na príslušný dokument, kde podpis vytvorí. Toto príde vhod aj v rámci úložiska Wondershare Document Cloud – ihneď totiž uvidíte, kto už dokument podpísal a na koho sa naopak čaká. Program si potom veľmi ľahko a rýchlo poradí s prevodom rôznych súborov do formátu PDF či naopak, a zároveň sme sa ešte dočkali značného vylepšenia po výkonnostnej stránke, kedy aplikácia funguje bezproblémovo svižne a plynulo.
