Michal Žďánsky Len máloktorých druhov aplikáciách nájdete v App Store toľko, ako rôznych úlohovníkov. Veľa z nich má niečo do seba. Niektoré vynikajú svojim dizajnom, niektoré unikátnymi funkciami, iné sú zase nudnou kópiou všetkého, čo sme už mohli vidieť stokrát. Je však len málo úlohovníkov, ktorých nájdete na viac ako jednej platforme.
Akonáhle zúžite výber na tie aplikácie, ktoré majú iOS (iPhone a iPad) a Mac verziu, skončíte pri nejakých 7–10 aplikáciách. Sú medzi nimi známejšie firmy ako Veci, omnifocus, Firetask alebo Wunderlist. Dnes sa medzi túto elitu prebojovala aj aplikácia 2Do, Ktorá zavítala na iPhone už v roku 2009. A arzenál, s ktorým chce so svojou konkurenciou súperiť, je obrovský.
Vzhľad a prostredie aplikácie
Vývojári z Guided Ways nad aplikáciou strávili viac ako rok. Nejde však o obyčajný port iOS aplikácie, ale o počin naprogramovaný od vrcholu. Na prvý pohľad si verzia pre OS X s pôvodnou iOS aplikáciou príliš nezadá. 2Do je čistokrvná aplikácia pre Mac so všetkým, čo by sme od nej mohli očakávať: bohatá ponuka klávesových skratiek, prostredie v štýle „Aqua“ a integrácia funkcií OS X vlastní.
Hlavné okno aplikácie sa skladá klasicky z dvoch stĺpcov, kde v ľavom stĺpci prepínate medzi kategóriami a zoznamami, zatiaľ čo v pravom veľkom stĺpci sa nachádzajú všetky vaše úlohy, projekty a zoznamy. Ešte je tu tretí voliteľný stĺpec so štítkami (tagy), ktorý je možné stlačením tlačidla vysunúť úplne vpravo. Po prvom spustení vás nečakajú len prázdne zoznamy, v aplikácii je pripravených niekoľko úloh, ktoré zastupujú tutorial a pomôžu vám s navigáciou a základnými funkciami 2Do.
Aplikácia samotná je po stránke designu jedným z klenotov v Mac App Store a svorne sa môže radiť medzi také mená, ako sú Reeder, Tweetbot alebo vrabec. 2Do síce nedosahuje takú minimalistickú čistotu ako Things, napriek tomu je prostredie veľmi intuitívne a väčšina používateľov sa v ňom ľahko zorientuje. Okrem toho sa dá vzhľad čiastočne prispôsobiť, čo je na pomery Mac aplikácií pomerne nezvyklé. 2Do ponúka celkom sedem rôznych tém, ktoré menia vzhľad hornej lišty. Okrem klasického šedivého „Graffite“ tu nájdeme témy napodobňujúce rôzne textílie, od džínsoviny po kožu.
Okrem hornej lišty je možné meniť aj kontrast pozadia aplikácie alebo veľkosť písma. Ostatne predvoľby obsahujú veľké množstvo možností, vďaka ktorým si môžete 2Do prispôsobiť podľa seba do najmenších detailov, nie len po stránke vzhľadu. Vývojári mysleli na individuálne potreby jedinca, kde každý vyžaduje trochu iné správanie aplikácie, napokon cieľom 2Do, aspoň podľa slov tvorcov, vždy bolo vytvoriť čo možno najuniverzálnejšiu aplikáciu, v ktorej si každý príde na svoje.
Organizácia
Základným kameňom každého úkolovníka je prehľadná organizácia vašich úloh a pripomienok. V 2Do nájdete päť základných kategórií v sekcii Sústrediť, ktoré zobrazujú vybrané úlohy podľa určitých kritérií. Ponuka Všetko zobrazí zoznam všetkých úloh, ktoré sa v aplikácii nachádzajú. Štandardne sú úlohy zoradené podľa dátumu, to je však možné zmeniť kliknutím na ponuku pod hornou lištou, ktorá odhalí kontextovú ponuku. Radiť tak môžete podľa stavu, priority, zoznamu, počiatočného dátumu (viď ďalej), názvu, alebo manuálne. Úlohy sú v zozname rozdelené pod oddeľovačmi v rámci radenia, možno ich však vypnúť.
ponuka dnes zobrazí všetky úlohy naplánované na dnešok plus všetky zmeškané úlohy. Vo Hral nájdete všetky úlohy označené hviezdičkou. To sa hodí najmä v situáciách, kedy chcete mať na očiach niektoré dôležité úlohy, ktorých splnenie sa však zas toľko neponáhľa. Hviezdičkovanie je možné navyše skvele využiť aj vo filtroch, o ktorých si povieme ďalej.
[do action=“citácia“]2Do nie je vo svojej podstate rýdzi GTD nástroj, avšak vďaka svojej prispôsobivosti a množstvu nastavení ľahko strčí do vrecka aj aplikácie, ako sú Things.[/do]
Struk Naplánovaný sa skrývajú všetky úlohy, ktoré majú počiatočný dátum a čas. Tento parameter slúži na sprehľadnenie zoznamov úloh. Nie všetko totiž chcete vidieť v celkovom prehľade, namiesto toho si môžete zvoliť, že sa úloha alebo projekt objavia v daných zoznamoch až v určitý čas, kedy začne byť relevantná. Takto si môžete schovávať všetko, čo vás aktuálne nezaujíma a začne to byť dôležité trebárs až za mesiac. Scheduled je tak jediná sekcia, kde môžete takéto úlohy vidieť ešte pred „počiatočným dátumom“. Posledná sekcia hotový potom obsahuje už splnené úlohy.
Okrem predvolených kategórií si potom môžete vytvárať vlastné v sekcii zoznamy. Kategórie slúžia na sprehľadnenie vašich úloh, môžete mať jednu pracovnú, domácu, pre platby, … Kliknutím na jednu z kategórií potom odfiltrujete všetko ostatné. V nastavení si navyše môžete nastaviť predvolenú kategóriu pre vytvorené úlohy. Vďaka tomu si môžete napríklad vytvoriť „Inbox“, kam budete vkladať všetky nápady a myšlienky a potom ich triediť.
Najzaujímavejšie sú ale takzvané inteligentné zoznamy alebo Inteligentné zoznamy. Fungujú v podstate rovnako ako múdre zložky vo Findere. Šikovný zoznam je vlastne akýsi výsledok hľadania uložený v ľavom paneli pre rýchle filtrovanie. Ich sila však tkvie v rozsiahlych možnostiach vyhľadávania. Môžete napríklad hľadať všetky úlohy s dátumom splnenia v obmedzenom časovom rozmedzí, bez dátumu splnenia alebo naopak s akýmkoľvek dátumom. Ďalej môžete vyhľadávať len podľa konkrétnych tagov, priority, alebo obmedziť výsledky vyhľadávania iba na projekty a checklisty.
K tomu sa navyše dá pridať ďalší filter, ktorý je prítomný v pravom paneli v hornej časti. Ten môže ďalej úlohy obmedziť podľa určitého časového rozmedzia, zahrnúť úlohy s hviezdičkou, vysokou prioritou alebo prepásnuté úlohy. Kombináciou bohatého vyhľadávania a prídavného filtra tak môžete vytvoriť akýkoľvek šikovný zoznam, aký sa vám len zachce. Týmto spôsobom som si napríklad vytvoril zoznam Sústrediť, na ktorý som zvyknutý z iných aplikácií. Ten sa skladá z premeškaných (overdue) úloh, úloh naplánovaných na dnešok a zajtrajšok plus úlohy s hviezdičkou. Najskôr som dal vyhľadať všetky úlohy (hviezdička vo vyhľadávacom poli) a vo filtri zvolil Overdue, Today, Tommorow a Hral. Treba však myslieť na to, že je tieto múdre zoznamy vytvárať v sekcii Všetko. Pokiaľ sa totiž budete nachádzať v jednom z farebných zoznamov, bude sa šikovný zoznam vzťahovať iba naň.
Do ľavého panelu je možné tiež pridať kalendár, v ktorom je možné vidieť, ktoré dni obsahujú nejaké úlohy a zároveň ho možno použiť na filtrovanie podľa dátumu. Nie len podľa jediného dňa, ťahom myšou môžete vybrať ľubovoľný rozsah a ušetriť si tak prácu v kontextovej ponuke vyhľadávania.
Vytváranie úloh
Vytvárať úlohy je možné hneď niekoľkými spôsobmi. Priamo v aplikácii stačí dvakrát poklepať na prázdne miesto v zozname, stlačiť tlačidlo + v hornej lište alebo stlačiť klávesovú skratku CMD+N. Okrem toho je možné pridávať úlohy aj keď aplikácia nie je aktívna alebo dokonca zapnutá. Slúžia na to funkcie Rýchly vstup, čo je samostatne okno, ktoré sa objaví po aktivácii globálnej klávesovej skratky, ktorú si nastavíte v Predvoľbách. Vďaka tomu nemusíte myslieť na to, aby ste mali aplikáciu v popredí, stačí si iba pamätať nastavenú klávesovú skratku.
Vytvorením novej úlohy sa dostanete do editačného režimu, ktorý ponúka pridanie rôznych atribút. Základom je samozrejme názov úlohy, tagy a dátum/čas splnenia. Medzi týmito poľami je možné prepínať stlačením klávesy TAB. Ďalej môžete pridať úlohy počiatočný dátum (pozri Naplánovaný vyššie), upozornenie, priložiť obrázok alebo zvukovú poznámku či nastaviť opakovanie úlohy. Pokiaľ chcete, aby vás 2Do upozornilo na úlohu v čase splnenia, je potrebné nastaviť automatické pripomienky v predvoľbách. Ku každej úlohe si však môžete pridať ľubovoľný počet upozornení v ľubovoľnom termíne.
Zadávanie času je veľmi dobre vyriešené, najmä pokiaľ preferujete klávesnicu. Okrem vyberania dátumu v malom okne kalendára totiž môžete vpisovať dátum do poľa nad ním. 2Do je schopné spracovať rôzne formáty zadania, napríklad „2d1630“ znamená pozajtra o 16.30 hod. Podobný spôsob zadávania dátumu sme mohli vidieť aj pri Things, avšak možnosti pri 2Do sú o niečo bohatšie, predovšetkým preto, že umožňuje aj vybrať čas.
Ďalšou zaujímavou funkciou je možnosť presúvať dokumenty do poznámok, kde 2Do vytvorí odkaz na daný súbor. Nejedná sa tak o pridávanie príloh priamo k úlohe. Vytvorí sa tak iba link, ktorý vás po kliknutí k súboru dovedie. Aj napriek reštrikcii danej sandboxingom tak 2Do môže spolupracovať s ďalšími aplikáciami, napríklad takto môžete odkázať na poznámku v Evernote. 2Do vie aj užitočným spôsobom pracovať s akýmkoľvek textom v ľubovoľnej aplikácii. Stačí označiť text, kliknúť naň pravým tlačidlom az kontextovej ponuky Služby je možné vytvoriť novú úlohu, kde označený text bude vložený ako názov úlohy či poznámka v ňom.
Pokročilá správa úloh
Okrem obyčajných úloh je v 2Do možné vytvárať aj projekty a checklisty. Projekty sú jedným z kľúčových prvkov metódy Dokončiť veci (GTD) a ani tu nezostáva 2Do pozadu. Projekt má rovnako ako bežné úlohy svoje vlastné atribúty, ale môže obsahovať podúlohy, s rozdielnymi tagmi, dátami splnenia a poznámkami. Naproti tomu checklisty slúžia ako klasické položkové zoznamy, kde jednotlivé podúlohy nemajú dátum splnenia, avšak je k nim stále možné vkladať poznámky, tagy a dokonca aj pripomienky. Hodí sa napríklad pre nákupné zoznamy alebo zoznam vecí na dovolenku, ktorý si možno vďaka podpore tlače vytlačiť a postupne odškrtávať ceruzkou.
Úlohy možno metódou Chyť pusti medzi projektmi a checklistami ľubovoľne presúvať. Presunutím úlohy na úlohu vytvoríte automaticky projekt, presunutím podúlohy z checklistu zase vytvoríte samostatnú úlohu. Ak vám skôr sedí práca s klávesnicou, je možné rovnako využiť funkcie vybrať, kopírovať a vložiť. Meniť úlohu na projekt či na checklist a naopak je možné aj z kontextovej ponuky.
Projekty a checklisty majú ešte jednu skvelú vlastnosť, je možné ich zobraziť pri každom zozname v ľavom paneli kliknutím na malý trojuholníček. Tým získate rýchly prehľad. Kliknutie na projekt v ľavom paneli ho síce nezobrazí samostatne, ako to vie napríklad Things, ale aspoň ho v danom zozname označí. Pre náhľad projektov jednotlivé sa však dajú použiť aspoň tagy, viď nižšie.
Veľmi prínosnou funkciou je tzv. Quick Look, ktorá sa veľmi podobá rovnomennej funkcii vo Findere. Stlačením medzerníka sa objaví okno, v ktorom uvidíte prehľadné zhrnutie danej úlohy, projektu alebo checklistu, pričom je možné prechádzať úlohami v zozname šípkami hore a dole. Toto sa hodí najmä pri obsiahlejších poznámkach či veľkým množstvom atribútov. Je to oveľa elegantnejšie a rýchlejšie ako úlohy postupne otvárať do editačného režimu. Quick Look má aj pár príjemných drobností, napríklad zobrazenie priloženého obrázku alebo progress baru pri projektoch a checklistoch, vďaka ktorému máte prehľad o stave splnených a nesplnených podúloh.
Práca s tagmi
Ďalším kľúčovým prvkom organizácie úloh sú štítky, čiže tagy. Ku každej úlohe je možné priradiť ľubovoľný počet, pričom aplikácia vám bude už existujúce tagy našepkávať. Každý nový tag sa potom zaznamenáva do panelu tagov. Na jeho zobrazenie slúži tlačidlo v hornej lište úplne vpravo. Zobrazenie tagov je možné prepínať medzi dvoma režimami – Všetky a Použité. Zobrazenie všetkých môže slúžiť ako referencie pri vytváraní úloh. Ak prepnete na používané tagy, budú sa zobrazovať iba tie, ktoré sú obsiahnuté v úlohách v danom zozname. Vďaka tomu potom môžete tagy ľahko triediť. Kliknutím ikonky naľavo od názvu tagu sa zoznam skráti iba na úlohy obsahujúce vybraný štítok. Tagov samozrejme môžete vybrať viac a ľahko tak filtrovať úlohy podľa typu.
Prakticky to môže vyzerať nasledovne: povedzme, že si napríklad chcem zobraziť úlohy, ktoré spočívajú v zaslaní e-mailu a týkajú sa nejakej recenzie, ktorú plánujem písať. Zo zoznamu tagov si tak najskôr označím „recenzie“, ďalej „e-mail“ a „heuréka“, v zozname mi ostali iba tie úlohy a projekty, ktoré aktuálne potrebujem riešiť.
Postupom času môže zoznam tagov ľahko napučať na desiatky, niekedy aj položiek. Preto mnohí uvítajú možnosť radiť štítky do skupín a manuálne meniť ich poradie. Osobne som si napríklad vytvoril skupinu projekty, ktoré obsahujú tag pre každý aktívny projekt, ktorý mi umožňuje zobraziť práve ten, s ktorým chcem pracovať a kompenzujem tým absenciu náhľadu samostatných projektov. Je to síce menšia okľuka, na druhú stranu tiež skvelá ukážka prispôsobiteľnosti 2Do, ktorá umožňuje používateľom pracovať tak, ako chcú oni a nie tak, ako to zamýšľali vývojári, čo je napríklad problém aplikácie Things.
Cloudová synchronizácia
2Do oproti iným aplikáciám ponúka hneď tri cloudové riešenia sychronizácie – iCloud, Dropbox a Toodledo, pričom každé z nich má svoje pre a proti. iCloud využíva rovnaký protokol ako Pripomienky, úlohy z 2Do sa tak budú synchronizovať o do natívnej aplikácie Applu. Vďaka tomu je možné napríklad pomocou pripomienok zobraziť v Notifikačnom centre nadchádzajúce úlohy, čo pri aplikáciách tretích strán inak nie je možné, alebo vytvárať pripomienky pomocou Siri. iCloud však má stále svoje muchy, hoci som pri tejto metóde za dva mesiace testovania na problém nenarazil.
Druhou možnosťou je Dropbox. Synchronizácia cez toto cloudové úložisko je rýchle a spoľahlivé, avšak je nutné vlastniť Dropbox účet, ktorý je našťastie aj zadarmo. Poslednou možnosťou je potom služba Toodledo. Tá okrem iného ponúka aj webovú aplikáciu, takže sa k svojim úlohám môžete dostať z akéhokoľvek počítača pomocou internetového prehliadača, ale základný účet zadarmo napríklad nepodporuje úlohy a checklisty vo webovom rozhraní, navyše nie je cez Toodledo možné v úlohách využívať Emoji, ktoré sú inak skvelým. pomocníkom pri vizuálnej organizácii.
Každá z trojice služieb však funguje spoľahlivo a nemusíte sa báť, že by sa niektoré úlohy pri synchronizácii stratili alebo zduplikovali. 2Do síce neponúka žiadne vlastné riešenie cloudovej synchronizácie ako OmniFocus či Things, na druhú stranu nemusíme ako pri druhej menovanej aplikácii čakať dva roky, kým bude takáto funkcia vôbec dostupná.
Ďalšie funkcie
Keďže agenda môže byť veľmi súkromná vec, 2Do umožňuje zabezpečenie celej aplikácie alebo len určitých zoznamov heslom. Aplikácia tak pri spustení podobne ako 1Password zobrazí len zamknutú obrazovku s poľom na zadanie hesla, bez ktorého vás ďalej nepustí, čím zamedzíte prístup k vašim úlohám nepovolaným osobám.
2Do vaše úlohy chráni aj inak – pravidelne a automaticky zálohuje celú databázu, podobne, ako Time Machine zálohuje váš Mac, av prípade akéhokoľvek problému či nechceného zmazania obsahu sa dá vždy vrátiť späť. Aplikácia však ponúka aj možnosť vrátenia zmien funkcií Undo / Redo, a to až o sto krokov.
Samozrejmosťou je aj integrácia do Notifikačného centra v OS X 10.8, pre užívateľov staršej verzie systému 2Do ponúka aj vlastné riešenie notifikácií, ktoré je prepracovanejšie ako riešenie Applu a umožňuje napríklad pravidelné opakovanie zvuku upozornenia, pokiaľ ho užívateľ nevypne. Rovnako nechýba ani fukncia Full Screen.
Ako už bolo spomenuté na začiatku, 2Do obsahuje veľmi podrobné možnosti nastavenia, je možné napríklad vytvoriť automatický čas splnenia, ktorý sa pridá k dátumu a vytvorí tak upozornenie, konkrétne zoznamy je možné napríklad vyradiť zo synchronizácie a zobrazovania vo všetkých prehľadoch, čím je možné vytvoriť zložku pre koncepty . Na čo by taká zložka slúžila? Napríklad pre zoznamy, ktoré sa v nepravidelných intervaloch opakujú, treba nákupný zoznam, kde je zakaždým niekoľko desiatok zhodných položiek a nebudete ich tak zakaždým musieť vypisovať. Stačí metódou kopírovať-vložiť skopírovať onen projekt alebo checklist do ľubovoľného zoznamu.
Ďalšie funkcie by sa mali objaviť v už pripravovanej väčšej aktualizácii. Napríklad Akcia, ktoré poznajú používatelia z iOS verzie, podpora Apple Scriptu alebo multitouch gestá pre touchpad.
Zhrnutie
2Do nie je vo svojej podstate rýdzi GTD nástroj, napriek tomu vďaka svojej prispôsobivosti a množstvu nastavení ľahko strčí do vrecka aj aplikácie, ako sú Things. Funkčne sa nachádza niekde medzi Pripomienkami a OmniFocusom, pričom kombinuje možnosti GTD s klasickým pripomienkovačom. Výsledkom tejto kombinácie je najuniverzálnejší správca úloh, ktorý možno pre Mac nájsť, navyše zabalený v páčivom grafickom kabátiku.
Aj napriek značnému množstvu funkcií a možností zostáva 2Do veľmi intuitívnou aplikáciou, ktorá dokáže byť taká jednoduchá alebo taká komplexná, ako potrebujete vy, či už vyžadujete jednoduchý úlohovník s niekoľkými funkciami navyše, alebo produktívny nástroj, ktorý pokryje všetky aspekty organizácie úloh v rámci metódy GTD .
2Do má všetko, čo používateľ od kvalitnej modernej aplikácie tohto typu očakáva – prehľadnú správu úloh, bezproblémovú cloudovú synchronizáciu a klienta pre všetky platformy v rámci ekosystému (navyše 2Do nájdete aj pre Android). Celkovo nie je aplikácii veľmi čo vytknúť, možno len o niečo vyššiu cenu 26,99 €, ktorú však ospravedlňuje celková kvalita, a ktorá je stále nižšia ako u väčšiny konkurenčných aplikácií.
Ak vlastníte 2Do pre iOS, je Mac verzia takmer povinnosťou. A pokiaľ ešte len hľadáte ideálneho správcu úloh, je 2Do jedným z najvhodnejších kandidátov, akého môžete v App Store aj Mac App Store nájsť. K dispozícii je aj 14-dňová skúšobná verzia na stránkach vývojárov. Aplikácia je určená pre OS X 10.7 a vyššie.
[app url=“https://itunes.apple.com/sk/app/2do/id477670270″]
Vďaka za článok. Momentálne premýšľam o obstaraní GTD nástroja, zatiaľ som bol najviac naklonený Things, ale po prečítaní článku začínam pochybovať. Chápem správne, že po zakúpení Mac verzie si musím zvlášť zaobstarať aj verziu pre iOS? Ako je na tom porovnaní verzií iOS pri Things a 2Do? Aký osobný názor má autor článku? Dodávam, že doteraz nevlastním žiadny GTD nástroj, ani pre Mac, ani pre iOS. Vďaka ;-)
Poviem to asi takto: Things som používal skoro rok, ale mali pre mňa množstvo obmedzení, chýbajúcich funkcií a na cloudovú synchronizáciu sa čakalo skoro dva roky. S 2Do som dokázal replikovať kompletné workflow, ktoré som sa u Things naučil, a získal presne tie funkcie, ktoré mi predtým chýbali. Napríklad pripomienky na určitý čas, aj niekoľkonásobné pri jednej úlohe, jednoduchú organizáciu a kombináciu GTD nástroja s úkolovníkom, takže konečne nemusím používať dve rôzne aplikácie. iOS verziu je samozrejme nutné zakúpiť zvlášť, rovnako ako pri každej inej aplikácii, avšak kombo Mac+iPhone+iPad vás vyjde na 40 dolárov, za čo sa nekúpite ani Mac verziu Things.
Najviac si na 2Do cením verzatilnosti, vďaka ktorej nie som nútený používať aplikáciu jedným spôsobom, ale tak, ako mi to vyhovuje. K tomu má 2Do skvelú podporu vývojárov a celkom rapídny vývoj. Strávil som s 2Do cez dva mesiace (ako beta tester) a nemôžem si ho vynachváliť, pre mňa najlepšie GTD aplikácie na trhu.
Vďaka za radu. Omnifokus som zavrhol, je to až veľmi zložitá aplikácia s množstvom funkcií, ktoré vôbec nevyužijem a najskôr nie som ani cieľová skupina. Things sa mi páči, vyskúšam teda 2Do a uvidím, či ma presvedčí rovnako ako vás.
Omnifocus používam a podľa tejto skvelej rezenzie si myslím, že Omnifocus rozhodne nie je zložitejší – keď je mu niečo vytýkané, tak skôr jednoduchosť – typu jeden kontext k úlohe, žiadne ďalšie príznaky mimo flagu atď.
Omnifocus používam a podľa tejto skvelej rezenzie si myslím, že Omnifocus rozhodne nie je zložitejší – keď je mu niečo vytýkané, tak skôr jednoduchosť – typu jeden kontext k úlohe, žiadne ďalšie príznaky mimo flagu atď.
Zdravím, nemôžem nastaviť sync medzi iPhonem a Macom cez dropbox? môžete poradiť aplikácie 2do. Ďakujem. C
Skúšobná verzia aplikácie mi funguje bez problémov, ostrá verzia zakúpená z AppStore nejde spustiť, resp. po spustení ihneď spadne. Nestretol ste sa niekto s podobným problémom?
Druhá vec – aplikácia nemá Inbox, čo je v GTD zásadná vec. Ako to riešite?
Vývojári to vraj riešia, napodiv to padá len pár užívateľom. Odporúčam sa obrátiť na ich support, aby sa lepšie mohlo zistiť, kde je problém.
Čo sa týka inboxu, vytvoril som si normálne zoznam (list) Inbox av predvoľbách si tento zoznam nastavil ako predvolený. Takže čokoľvek, čo vytvorím napríklad cez Quick Entry alebo skoro odkiaľkoľvek v aplikácii (ak sa nenachádzam v inom konkrétnom zozname) padá rovno do Inboxu.
Po komunikácii s vývojármi: chyba bola v tom, že som si zo systému vybral písmo Gill Sans. Po jeho návrate padanie prestalo. Oceňujem ústretovú komunikáciu.
Tak to by som naozaj nečakal :-D Každopádne hlavne že to funguje.
Keď mám už zabehnuté 2Do pre iOS, mám tomu rozumieť tak, že sa s touto OS X aplikáciou bude iCloudom synchronizovať rovnako, ako sa synchronizujú napr. kontakty či kalendár?
Tiež sa chcem opýtať, ako postupovať pri prvej synchronizácii, aby som náhodou o všetky úlohy a projekty v iPhone neprišiel. Vďaka.
Je to presne ako hovoríte. Stačí si v aplikácii nastaviť iCloud účet a sama už si stiahne všetok obsah. O úlohy rozhodne neprídete, ale aj tak odporučím si urobiť na iOS zálohu v Settings.
Zdravím, médiá sú silné. nechal som sa uniesť vašu recenziu a už dva dna bojujem s sync. Čo je na tom zložité. Napíšem úlohu a chcem ju zobrazovať ako v iacu tak v iphone či ipade. Skúšal som dropbox potom iclou a niekam zmizli všetky dáta. Môžete poradiť ako na sync krok za krokom. Ďakujem. C
Výborná recenzia! Zatiaľ používam skúšobnú verziu v ktorej funguje všetko bez problémov. S iOS aplikáciou synchronizuje cez Dropbox taktiež bez problémov, úplne super je napríklad aj synchro políčok (v ľavom zozname) s iOS app. Vyzerá to výborne a pravdepodobne si ju kúpim aj vďaka tejto skvelej recenzii. Ďakujem.
Skúšali ste http://www.moredays.com? Je úplne zadarmo a navyše je to počin českých vývojárov. Čo sa týka 2Do, tak pre mňa je Things 2 asi stále lepšou voľbou.
Za seba neodporúčam, sync mi strojilo listy a vymazalo úlohy. všetka práca prišla v niveč. Palec dole .Škoda peňazí
Z môjho pohľadu. 2Do je naozaj pekné, vyzerá veľmi intuitívne a čo sa týka klasickej synchronizácie tam nebol problém. Vyskúšal som všetky varianty, tzn. klasický iCloud, ToodleDo aj Dropbox a všetky fungovali. Klasicky User CalDav som nerozchodil.
Hneď na začiatok k tej synchronizácii dát. Je potrebné dať pri prvotnej synchronizácii ktoré dáta beriete ako „primárne“ či tie zo servera alebo tie z 2Do. Je to trochu zmätene popísané, pretože on sa vás spýta „kde sa tie dáta majú prepísať“ a človek má tendencie zvoliť 2Do a tým pádom on to na tom lokáli premázne, pretože logicky na serveri ešte nič nie je :). Takže je potrebné zvoliť Replace to Server (Prepísať na serveri) a potom už to ide ako má. Čo bol ale orech, tak je synchronizácia medzi niekoľkými ľuďmi. Potrebujeme s priateľkou robiť spoločne na projektoch a tak potrebujeme spoločný úkolovník. A tu bohužiaľ 2Do má ešte trochu čo programovať :) Vezmem to odzadu.
1. Dropbox, tam tá synchro medzi viacerými usermi je prakticky nereálna, on vám to ten Dropbox ani nedovolí nazdieľať s tým, že už sa jedná o zdieľanú zložku.
2. ToodleDo. Tam už to bolo lepšie, ale má 2 zásadné zádrhely. Za a) je finančná politika ToodleDo, pretože zdieľať súbory medzi sebou môžu len Pro Users a to predstavuje investíciu minimálne cca 15$ per user za rok a každý user z ktorým dáta zdieľate musí mať registráciu na ToodleDo. Čo by ešte nebolo také tragické. Za b) je hoší, pretože do ToodleDo sa neprenesie kompletná štruktúra 2Do. Keď máte urobený List - Projekt - Task tak on bohužiaľ ten projekt síce pozná ako položku a dokonca aj to, že sa jedná o "folder", ale tie Tasky nevnoria, takže začne vznikať veľmi veľký zmätok. Minimálne na tom webovom rozhraní ToodleDo, nechcelo sa mi platiť 30 $ za odskúšanie, ako by to preniesol do počítača.
3. iCloud. Tu to malo 2 úrovne. Najskôr som premýšľal, že to zdieľanie urobím tak, že vezmem List z 2Do, ten sa mi pomocou sync prenesie do Reminders (Pripomienky) v cloude a tie následne nasadím priateľku s tým, že každý používame svoj vlastný iCloud. Idea dobrá, realizácia zlá. Rovnako ako ToodleDo, on jednoducho v tých Remideres nespozná štruktúru 2Do, takže opäť je z toho iba spleť jednotlivých Tasku. Takže nezostalo nič iné, ako to urobiť tak, že na sync používame jeden účet v iCloude a tam tá synchronizácia prebehne úplne bez problémov, rovnako ako sa prenáša do iPhone/iPad. Toto však ide asi realizovať iba na úrovni takých ľudí, ktorí môžu používať jeden Clod, notabene majú k tomu jednému Cloudu prístup. Takže určite nie do firiem s rôznou skladbou používateľov.
Na obranu 2Do, synchro medzi niekoľkými usermi nemá žiadny klasický GTD softvér (aspoň sme nenašiel, takže tu to aspoň nejako ide, hoci trochu netradične. Keď 2Do dorobia zdieľanie medzi užívateľmi (napr tak, že by to cedili cez svoj server), tak si myslím, že nebudú mať konkurenciu.Čo sa týka klasického užívania pre jednotilivého užívateľa, tam by to pre mňa bola asi jasná voľba, už aj kvôli finančnej politike, kedy naozaj za Mac/iPad = iPhone verziu zaplatíte menej ako za Things verziu Mac.
PS Čo sa týka MoreDays. Pekné, ale za a) nemám veľmi rád webové aplikácie, sú pomalé, človek je závislý na tej druhej strane. A za b) ten dizajn je skutočne pekný. Ale úprimne na úlohovník chcem klasický striedmy dizajn, bez všetkých serepetičiek okolo, pretože ono to za chvíľu človeka hrozne otrávi to netradičné písmo atď.
A nieslo by na zdieľanie úloh použiť iný iCloud účet ako na všetko ostatné? Predsa len v nastavení účtu je viac položiek ktoré chcem synchronizovať a nie všetkých musím mať navolené. Len myšlienka, ktorú som neskúsil overiť…
Tak ako je to po menšej prestavke, resp. dhsom pouzivani? 2do alebo Things? Aké su pre a proti jednotlivych aplikácii? Neviem sa stále rozhodnutý do čoho ist…
Vďaka
Zdravím, mám otázku. Do checkhlistu chcem skopírovať tabuľku a ono sa skopíruje iba dáta ale nie tabuľka. Dá sa niekde nastaviť napr. veľkosť písma, vloženie tabuľky alebo poznámky. Ďakujem. C