Michal Žďánsky Výber správneho nástroja a metódy je kľúčom k úspešnému zvládnutiu time manažmentu. Je to zvláštne, ale na žiadnej inej desktopovej platforme nenájdete toľko úlohovníkov (a klientov pre Twitter), preto je výber toho správneho nástroja výrazne jednoduchší ako napríklad na Windows. Mojou metódou je základná GTD av Mac App Store je možné nájsť niekoľko aplikácií, ktoré ide s touto metódou ruka v ruke. Jednou takou aplikáciou je 2Do.
2Do pre Mac sa prvýkrát objavilo pred rokom, napokon sme tejto aplikácii venovali veľmi podrobnú recenziu. Od jej vydania sa mnohé zmenilo. Apple ustúpil od skeuomorfizmu a vydal OS X Mavericks. Tieto zmeny sa premietli aj na novej verzii 2Do s označením 1.5. V skutočnosti sa toho v aplikácii zmenilo toľko, že by pokojne mohla vyjsť ako úplne nový počin. Keby sa zmeny mali vytlačiť na papier, popísalo by sa 10 stránok A4, ako píšu vývojári. Napriek tomu sa jedná o bezplatnú aktualizáciu, ktorá rozhodne stojí za povšimnutie.
Nový vzhľad a panel zoznamov
Prvé, čo človek spozoruje, je úplne nový vzhľad. Preč sú témy, ktoré menili lištu aplikácie do podoby látkových materiálov. Naopak lišta je napevno klasicky grafitová a všetko je plochejšie, nie v štýle iOS 7, ale ako pri skutočnej aplikácii pre Mavericks. Najviditeľnejšie je to vidieť pri ľavom paneli, kde si prepínate medzi jednotlivými zoznamami. Lišta má teraz tmavý odtieň a namiesto farebných ikoniek zoznamov je vedľa každého zoznamu vidieť farebný opasok. Tým sa verzia pre Mac viac priblížila svojho dedičstva z iOS, čo sú farebné záložky reprezentujúce jednotlivé zoznamy.
Nie je to len vzhľad ľavého panelu, ale aj jeho funkcie. Zoznamy je možné konečne zoskupovať do skupín a vytvoriť si tak tematické okruhy zoznamov a ešte lepšie si prispôsobiť svoje workflow. Môžete tak mať napríklad skupinu iba pre Inbox úplne na vrchu, ďalej Focus (ten editovať nemožno), Projekty zvlášť, zoznamy ako Oblasti zodpovednosti a inteligentné zoznamy ako Pohľady. Pokiaľ potrebujete veľké projekty s trojstupňovou hierarchiou, ako projekt samotný využijete priamo zoznam a tieto zoznamy potom zoskupíte do skupiny s projektmi. Zoznamy je možné navyše archivovať, čo ešte viac napomáha užívať ich týmto spôsobom.
Vytváranie úloh
V 2Do pribudlo niekoľko možností, odkiaľ je možné úlohu vytvoriť a ako s ňou ďalej pracovať. Novo je možné vytvárať úlohy priamo v ľavom paneli, kde sa vedľa názvu zoznamu objaví tlačidlo [+], ktoré otvorí okno pre rýchle zadávanie. O to sa dočkalo zmien, zaberá teraz menej priestoru na šírku, pretože jednotlivé polia boli rozmiestnené do troch riadkov namiesto dvoch. Pri vytváraní úloh je možné tiež vybrať okrem zoznamu, do ktorého sa má úloha priradiť, aj projekt alebo súpis, čo eliminuje prípadné presúvanie.
Pokiaľ však k presúvaniu dôjde, 2Do má skvelé nové možnosti, čo sa týka preťahovania myšou. Keď kurzorom úlohu chytíte, na lište sa objavia štyri nové ikony, na ktoré môžete úlohu pretiahnuť a tým u nej zmeniť dátum, duplikovať ho, zdieľať e-mailom, alebo zmazať. Rovnako ho možno pretiahnuť do dolnej časti, kde sa skrýva kalendár. Pokiaľ ho máte schovaný, pretiahnutím úlohy do tejto oblasti sa objaví a vy ho tak môžete presunúť na konkrétny deň podobným spôsobom, akým preťahujete úlohy medzi zoznamami alebo do ponuky Dnes, čím úlohu preplánujete na dnešný deň.
Lepšia správa úloh
Výrazným spôsobom sa zlepšili možnosti, ako s úlohami ďalej pracovať. V prednom rade je to prehľad projektu, teda nový režim zobrazenia, ktorý ukáže len daný projekt či súpis a jeho podúlohy. Ten je možné buď aktivovať kliknutím na projekt z rozbaleného zoznamu v ľavom paneli alebo z menu či klávesovou skratkou. Zobrazenie iba toho projektu, na ktorom pracujete, zlepšuje sústredenie a neruší vás okolité úlohy v zozname. Pre každý projekt či súpis je možné navyše nastaviť vlastné radenie, môžete si tak podúlohy zoradiť napríklad manuálne alebo podľa priority, záleží iba na vás. Pre každý projekt si môžete tiež nastaviť vlastný filter, ktorý zobrazí iba úlohu zodpovedajúcu nastaveným kritériám. To však platí aj pre zoznamy, v predchádzajúcej verzii 2Do bol filter Fokus globálny.
Zmenila sa tak práca s naplánovanými úlohami, teda úlohami, ktoré sa v zozname objavia až v určitom termíne, aby sa neplietli medzi ostatné aktívne úlohy, pokiaľ majú termín až za dlhšiu dobu. Naplánované úlohy je možné prepnutím tlačidla novo zobraziť v zozname s ostatnými úlohami, rovnako tak ich možno zahrnúť do hľadania alebo naopak ich z hľadania vynechávať. Vzhľadom na to, že sa z parametrov hľadania dajú vytvárať nové inteligentné zoznamy, nová funkcia prepínania zobrazenia naplánovaných úloh príde vhod.
Ďalšou novou funkciou je potom potrebná možnosť zbalenia časti zoznamu v rámci oddeľovača. Môžete tak napríklad schovať úlohy s nízkou prioritou alebo úlohy bez termínu na zmenšenie zoznamu.
Ďalšie vylepšenia a slovenčina
Naprieč aplikáciami je potom možné spozorovať množstvo drobných vylepšení. Je tu napríklad možné v okne pre rýchle zadávanie opäť stlačiť globálnu skratku na jeho vyvolanie a tým úlohu pridať a zároveň začať písať nový. Stlačením klávesu Alt kdekoľvek zase odhalí názov zoznamu každej úlohy, pokiaľ vám pásik po strane zoznamu nedostačuje. Ďalej je tu výrazné zrýchlenie synchronizácie cez Dropbox, lepšia navigácia pomocou klávesnice, kde na mnohých miestach nie je vôbec potrebné používať myš, kompletnú podporu OS X Mavericks vrátane App Nap, nové možnosti v nastavení a tak ďalej.
2Do 1.5 prinieslo aj nové jazyky okrem východiskovej angličtiny. Pribudlo ich celkom 11 a je medzi nimi aj čeština. V skutočnosti na slovenskom preklade sa podieľala naša redakcia, môžete si tak aplikáciu užiť aj vo vašej materčine.
Už v prvej verzii bolo 2Do jedným z najlepších a najlepšie vyzerajúcich úlohovníkov/GTD nástrojov pre Mac. Nová aktualizácia ho posunula ešte ďalej. Aplikácia vyzerá skutočne skvele a moderne a uspokojí aj tých najnáročnejších užívateľov, ktorí hľadajú niečo menej ako Omnifocus. Doménou 2Do bola vždy veľká možnosť prispôsobenia a vo verzii 1.5 je týchto možností ešte viac. Čo sa týka verzie pre iOS 7, vývojári chystajú veľkú aktualizáciu (nie novú aplikáciu), ktorá by sa snáď mohla objaviť do niekoľkých mesiacov. Pokiaľ sa im podarí dostať verziu pre iPhone a iPad na takú úroveň ako 2Do pre Mac, máme sa rozhodne na čo tešiť.
[app url=“https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Dobrý večer, mám otázku. Keď zadám dátum ako štart napr. od 1.11. projekt a koniec projektu zadám napr. 30.11. bude ma upozorňovať aplikácie pozor začni pracovať na projekte. To znamená toho 1.11. a nie až toho 30.11. ? a druhá otázka – ak mám štítky a na tento kliknu zobrazí sa mi všetko čo je zaradené pod týmto štítkom ? ďakujem. Milan
Ten termín počiatku funguje trochu inak. V ten dátum sa úloha objaví v zozname, inak je do tej doby schovaná a ukazuje sa len v zložke Naplánované. Avšak pre úlohu si je možné nastaviť viac upozornení, takže môžete si dať jeden budík na termín, kedy chcete začať a druhý na deadline.
2) presne tak, slúži na filtráciu. Je možné postupne označiť aj viac štítkov naraz pre ešte užší výber. Panel štítkov dokáže tiež zobrazovať buď všetky štítky, alebo len tie používané v danom zozname.
Dobrý deň, Michal. Skupina zoznamov Projekty, ktoré je vidieť na Vašich screenshotoch, Vám po rozbalení ukazuje všetky projekty z ostatných zoznamov. Ak áno, ako ju vytvoriť, aby bola funkčná? Pri prvej verzii 2Do (začal som ju používať na základe Vašej recenzie k svojej maximálnej spokojnosti) som mal Projekty ako Smart List. Teraz by som chcel Smart Listy používať skôr ako GTD kontexty, takže by som uvítal možnosť Projektov ako zvláštnej skupiny zoznamov. Je to možné? Ďakujem, zdravím. Jano
Ja to mám tak, že smart list s projektmi je zvlášť v skupine, ktorú mám zbalenú a rozbaľujem ju len, keď chcem vidieť všetky projekty, viac-menej som si ten zvyk preniesol z Things. Podľa mňa nie je potrebné využívať inteligentné zoznamy iba jedným spôsobom, kontexty sú pre mňa štítky. podľa ktorých sa dá triediť z pravého panelu, múdre zoznamy tak používam napríklad ako pohľady, napríklad Focus, ktorý mi zobrazuje úlohy po termíne, dnes, zajtra as hviezdičkou. Potom mám napríklad šikovný zoznam s úlohami pre aktuálny týždeň, teda do nedele, a nakoniec zoznam s úlohami, kde na niekoho čakám (Waiting for).
Dobrý deň, Michal. Ako vytvoriť Šikovný zoznam, ktorý vyfiltruje úlohy a projekty, ktoré majú termín ukončenia 3 dni a menej?
Tento šikovný zoznam tam je už predvolený, nie? Stačí vyhľadať „*“, uložiť zoznam a aplikovať Focus Filter so zaškrtnutým „Next 3 days“, prípadne ešte „Overdue“.
Zostávajú tam úlohy, ktoré majú koniec za 14 dní. Ide mi o zoznam, kde budú len úlohy, ktoré končia za 3 a menej dní.
To máte asi nejako zle nastavené alebo máte filter vypnutý.