Amaya Tomanová Google Sheets patrí zatiaľ stále medzi tie menej známe služby od spoločnosti Google, ich potenciál je ale pomerne veľký. Ako využiť Google Sheets na maximum?
Dlhé roky platí, že „na tabuľky je tu MS Excel“. Za roky svojej existencie sa stal akýmsi kancelárskym štandardom a jeho ovládanie sa učí na nejednej škole. Osvojiť si základy práce s Google Sheets ale tiež nie je nijako zložité a pre používanie tejto platformy existuje mnoho dobrých dôvodov.
Zdieľanie a spolupráca: Jedným zo signifikantných atribútov služby Google Drive je možnosť zdieľania. Či už Google Sheets používate na osobné alebo pracovné účely, Google vám umožní všetko potrebné ľahko zdieľať s rodinou alebo kolegami.
Dokonalé aktualizácie: V Google Sheets (prípadne vo všetkých dokumentoch Google) sa všetko deje súbežne, takže všetky zmeny, vykonávané v danom liste, môžete sledovať v reálnom čase.
Žiadna duplicita: Vďaka používaniu zdieľania v cloude môže celá skupina ľudí pracovať na jednom konkrétnom dokumente a vyhnúť sa tak zmätkom s kópiami.
Bezplatné šablóny: Google Sheets ponúka celú galériu užitočných šablón, takže nemusíte zložito vymýšľať vlastné vzory. Pre väčšinu klasických úkonov vám šablóny od Googlu bohato postačia. K šablónam sa dostanete prechodom na Google Drive, kde v ľavom hornom rohu kliknete na modré tlačidlo „New“. V rozbalenom menu prejdete kurzorom myši na položku Google Sheets, kliknete na šípku a zvolíte „From a template“. Ak vám predvolené šablóny nestačia, môžete si do svojho prehliadača nainštalovať rozšírenie Template Galery od Vertex42.com (len pre Google Chrome).
Prehľadné prehľady: Rovnako ako Excel vám aj Google Sheets dokážu generovať stručné, informatívne prehľady vašej práce. Pokiaľ milujete grafy, tabuľky a štatistiky, s Google Sheets si prídete na svoje.
Všetko na svojom mieste: S Google Sheets sa môžete spoľahnúť, že budete mať všetko potrebné na jednom mieste, čo vám ušetrí hromadu práce, času aj nervov.
Fotogaléria
Výdavky pod kontrolou
Tabuľky sú výborným nástrojom na zaznamenávanie rozpočtu. Či už sledujete vaše mesačné alebo ročné náklady, môžete sa stopercentne spoľahnúť na Google Sheets. Za pomoci jednoduchých vzorcov si ľahko môžete spočítať, koľko zarábate, koľko utrácate, a získať prehľad o tom, kam vaše financie miznú.
V tomto smere vám skvele poslúžia už spomínané šablóny. Pre mesačný rozpočet existujú dva listy, z ktorých jeden za pomoci vzorcov kalkuluje vaše príjmy a výdavky a do druhého zadávate prichádzajúce a odchádzajúce transakcie.
Pri práci so šablónami pre rozpočet je dôležité mať na pamäti, že môžete bezpečne upravovať iba ružovo zvýraznené bunky. Do listu, určeného transakciám, zadávate výdavky a príjmy, pri zadávaní sa automaticky vyplnia aj príslušné bunky v druhom liste.
Mohlo by vás zaujímať
Pokiaľ chcete záznamy financií dotiahnuť k dokonalosti, môžete na konci každého mesiaca zadať príslušné údaje do šablóny, určenej na zaznamenávanie ročného rozpočtu.
Zo všetkého najskôr musíte v tabuľke pre ročný rozpočet zadať počiatočný zostatok. V liste Expenses (Výdavky) vyplníte mesačné výdavky pre každú kategóriu, to isté vykonáte s mesačnými príjmami v liste Income (Príjmy). Súčasťou šablóny je aj lineárny prehľadný graf.
List Summary by ste nemali ďalej upravovať, slúžia na automatickú kalkuláciu dát na základe vami zadaných príjmov a výdavkov.
Fotogaléria
Perfektná správa úloh
To-Do listy a zoznamy najrôznejších úloh sú dnes nepostrádateľnou pomôckou, využívanou podnikateľmi, zamestnancami, študentmi i rodičmi v domácnosti. Jedným z efektívnych spôsobov, ako vlastné úlohy spravovať, sú aj Google Sheets.
Aj pre správu úloh existuje na tejto platforme užitočná šablóna. Pozostáva z iba troch stĺpčekov, tvorených kolónkou na odškrtnutie splnenej úlohy, kolónkou pre dátum a kolónkou pre názov samotnej úlohy.
Vďaka možnosti online spolupráce je možné za pomocou Google Sheets zadávať úlohy celému kolektívu.
Pánom svojho času
Google Sheets dokážu do istej miery nahradiť aj kalendár, diár alebo rozvrh hodín. Ak vám z akéhokoľvek dôvodu nevyhovuje aplikácia Kalendár od Applu, Google Calendar alebo napríklad klasický papierový diár, môžete vyskúšať šablóny Calendar (Kalendár) alebo Schedule (Rozvrh) od Googlu. Aj tie sa dajú skvele využiť v prípade online spolupráce a koordinácie väčších tímov, kolektívov alebo napríklad rodiny.
Na zaznamenávanie hodín, strávených konkrétnou prácou, skvele poslúži šablóna Weekly Time Sheet. Do tej zadáte časové rozpätie a hodiny, ktoré ste v jednotlivé dni strávili nad určitou prácou alebo projektom. Druhý list šablóny Weekly Time Sheet podáva prehľadné informácie o tom, koľko času ste na ktorom projekte strávili a koľko hodín denne pracujete.
Fotogaléria
…a tým to nekončí…
Užívateľské rozhranie Google Sheets je jednoduché a užívateľsky veľmi prívetivé, takže sa s ním určite čoskoro naučíte intuitívne zaobchádzať úplne sami. Google myslel napríklad aj na budúcich svadobčanov, pre ktorých pripravil online verziu svadobného diára, ktorej súčasťou je napríklad rozpočet, zoznam hostí, zoznam úloh a množstvo ďalších dôležitých položiek. Pre tých, ktorí pred sebou majú dôležité rozhodnutie, je v základnej ponuke zoznam pre a proti (Pro/Con List), plno šablón nájdete na Vertex42 - nájdete tu obrovské množstvo šablón pre najrôznejšie príležitosti, rozdelené do prehľadných kategórií.
Obdivovačka produktov spoločnosti Google na stránkach pre fanúšikov produktov spoločnosti Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Ako riešenie googlu, tak aj icloud verzie Pages a Numbers mi prídu trochu pomalšie oproti klasickým aplikáciám a len na občasnú prácu… výhoda google doc, že tam sú ďalšie appky ako napr, formuláre, weby, atď…
Pre databázy a tabuľky mi z cloudových riešení prišlo najlepšie Airtable… a pre Time tracking a faktúry český Primaerp. A ešte namiesto Wordu, a ďalších kancelárskych appiek, skúste napríklad taký canva.com ideálny na jednoduché publikovanie…