Adam Kos Dokumenty, tabuľky a prezentácie používame pravidelne, či už doma alebo v práci. Microsoft Office obsahuje Word, Excel a PowerPoint na spracovávanie textu, tabuliek a prezentácií. Lenže Apple poskytuje svoj balík iWork skladajúci sa z Pages, Numbers a Keynote. Aké riešenie teda ideálne používať?
Kompatibilita
Kľúčovým faktorom, ktorý treba zvážiť pri výbere medzi MS Office a Apple iWork, je samozrejme operačný systém. iWork je ako aplikácia k dispozícii iba na zariadeniach Applu, možno ho ale používať aj na zariadeniach so systémom Windows prostredníctvom iCloudu. To práve nemusí byť pre mnohých pohodlné. Microsoft však pre macOS ponúka plnú podporu svojich kancelárskych aplikácií, okrem toho aj on vie plnohodnotne fungovať iba cez webové rozhranie.
Keď pracujete na Mace, či už ako jednotlivec alebo tím, je relatívne ľahké používať Pages, Numbers a Keynote, pokiaľ Mac používa celý kolektív. Pri odosielaní a prijímaní súborov s užívateľmi pracujúcich na PC však môžete naraziť na mnoho problémov s kompatibilitou. Na vyriešenie tohto problému Apple umožnil ľahký import a export súborov do obľúbených formátov Microsoft Office, ako sú .docx, .xlsx a .pptx. Nie je to ale 100%. Pri prevode medzi formátmi môže dochádzať k problémom s fontami, obrázkami a celkovým rozvrhnutím dokumentu. Oba kancelárske balíky inak fungujú veľmi podobne a ponúkajú aj podobnú funkcionalitu, vrátane bohatých možností kolaborácie nad jedným dokumentom. Čo ich veľmi odlišuje, je vizuál.
Mohlo by vás zaujímať
Benjamin Levíček Užívateľské rozhranie
Mnoho používateľov považuje rozhranie aplikácií iWorku za prehľadnejšie. To dokonca natoľko, že sa Microsoft pokúsil skopírovať niektoré jeho podoby vo svojej najnovšej aktualizácii Officu. Apple šiel totiž cestou jednoduchosti, aby aj úplný začiatočník vedel, čo má hneď po spustení aplikácie robiť. V popredí sú tak najpoužívanejšie funkcie, oproti tomu ale tie pokročilejšie musíte hľadať.
iWork vám umožňuje ukladať a pristupovať k súborom odkiaľkoľvek a to zadarmo, pretože je plne integrovaný s online úložiskom iCloud, a Apple ho dáva zadarmo ako benefit na používanie jeho produktov. Okrem počítačov ho nájdete aj v iPhonoch alebo iPadoch. V prípade MS Office majú iba platiaci používatelia možnosť ukladať súbory online. To znamená, že je nutné využívať úložisko OneDrive.
Mohlo by vás zaujímať
Word vs. Pages
Obaja majú početné funkcie pre spracovanie textu, a to vrátane vlastných hlavičiek a päty, formátovania textu, poznámok pod čiarou, odrážok a číselných zoznamov atď. Pages ale umožňujú pridávať do dokumentu grafy, čo je hlavná funkcia, ktorá vo Worde chýba. Ten ho však prekonáva, pokiaľ ide o nástroje na písanie, vrátane nástrojov na kontrolu pravopisu a počítanie slov. Poskytuje tiež viac možností formátovania textu, ako sú špeciálne efekty (tieňovanie a pod.).
stránky
Excel vs. Numbers
Všeobecne sa s Excelom pracuje oveľa lepšie ako s Numbers, a to aj napriek jeho esteticky nepríjemnému dizajnu. Excel je skvelý najmä pri práci s veľkým množstvom nespracovaných dát a je tiež vhodnejší na profesionálnejšie použitie, pretože ponúka väčší rozsah funkcií a vlastností. Apple použil pri tvorbe Numbers rovnaký prístup ako pri svojom ostatnom softvéri, čo znamená, že v porovnaní s ponukami Excelu nie je úplne zrejmé, kde aké vzorce a skratky na prvú dobrú nájdete.
PowerPoint vs. Keynote
Aj Keynote jasne PowerPoint prekonáva v oblasti dizajnu. Opäť boduje svojím intuitívnym prístupom, kedy rozumie drag and drop gestom na pridávanie obrázkov, zvukov a videa so širokou škálou vstavaných motívov, rozvrhnutí, animácií a písiem. Oproti vzhľadu ide PowerPoint opäť na silu v počte funkcií. Práve jeho zložitosť však môže byť pre mnohých nepríjemnou prekážkou. Okrem toho je vždy ľahké vytvoriť škaredé prezentácie s „predimenzovanými“ prechodmi. Lenže práve Keynote najviac trpí na konverziu formátov, kedy vám prevod súborov odstráni všetky maximálne vyšperkované animácie.
Základný tón
Ktorý teda zvoliť?
Je pomerne lákavé siahnuť po riešení Applu, keď už vám ho servíruje na zlatom podnose. Určite tak neurobíte zle a práca v jeho aplikáciách vás bude baviť. Je len treba mať na pamäti, že by ste sa mali zdržať všetkých graficky nejasných prvkov, ktoré by sa pri konverzii formátov mohli stratiť, takže by výsledok mohol vyzerať inak, než by ste vlastne čakali. Na to je vhodné doinštalovať si kontrolu pravopisu do systému macOS. Každý predsa len niekedy, aj keď nevedomky, nejakú tú chybu urobí.
MS Office na Mace je hlavne neuveriteľne pomalý (pre väčšie dokumenty). Buď to je od MS sabotáž alebo sú totálne neschopní. Osobne by som odhadoval pomer 30:70.
Veľkosť každej Office aplikácie cca 2GB. To predsa nemôže dopadnúť dobre.
off topic, ale musím si rypnutý – najradšej mam ľudí, ktorí ospevuju office, ale netusia čo je tabulátor, ukončenie strany a nedajboho štýly ;)
„Všeobecne sa s Excelom pracuje oveľa lepšie ako s Numbers“. Vyjadruje autor názor svoj, niekoho iného alebo len tak generalizuje? Mám úplne opačnú skúsenosť, Excel už nepoužívam, už len Numbers a všetko je tak nejako jednoduchšie, ako je u Applu zvykom.
Celková ergonómia je na nič. Ide ma rozdrapiť, keď v office ladim farbu nejakého elementu a keď chci vidieť zmenu, zakaždým musím odkliknutý colorselector a potom ho kvôli zmene 10x znova otvárať. Takýchto detailov je tam veľa a som rád, že na office nie som odkazovaný.
Vo Worde sa napr. nedá vypnutý „document body“, takže vytvoriť si vlastný layout alebo „master objekt“ je veľké utrpenie. Tiež by ma zaujímalo, ako sa dá zamknúť pozícia a veľkosť objektu kvôli neziaducemu posunutiu. Alebo preč neviem nastaviť obsah hlavicky, aby nebol vysadnutý ako vodotlac atď…