Amaya Tomanová Služba Gmail od spoločnosti Google si získava čoraz väčšiu popularitu, mnoho používateľov ale netuší, ako ju vlastne využiť naozaj na maximum. Naučte sa s nami ovládať všetky dostupné funkcie Gmailu.
Kde v Gmaile nájdem zložky? Sú štítky to isté? A ako sa vlastne zložky a štítky líšia od kategórií? Existujú otázky, na ktoré nemusia nutne poznať odpovede ani dlhoroční používatelia Gmailu. Po prečítaní nášho článku toho o Gmaile, jeho fungovaní a používaní budete vedieť opäť o niečo viac.
Prehľad konverzácie
Inak aj vlákno e-mailu. Prehľad konverzácie vám predstaví e-mail a všetky odpovede naň v prehľadnom vlákne, v ktorom ľahko získate kompletný kontext konverzácie. Každá správa v skupine má svoju vlastnú „rozbaľovaciu“ sekciu. Pre zapnutie tejto funkcie navštívte v Gmaile Nastavenie -> Všeobecné, kde zaškrtnete možnosť „Zapnúť zoskupovanie správ do konverzácie“.
Určite dôležitosť
E-mailov môže byť niekedy naozaj veľa av ich spleti sa tie dôležité správy môžu veľmi ľahko stratiť. Gmail našťastie dáva používateľom možnosť dôležité e-maily vizuálne odlíšiť. V Nastavenia -> Doručená pošta choďte do sekcie „Značky dôležitosti“ a zaškrtnite možnosť „Zobraziť označenie“.
stroj času
Stalo sa vám niekedy, že ste si po odoslaní e-mailu uvedomili, že daná správa nemala byť dotyčnému nikdy zaslaná? Pokiaľ týmto omylom chcete do budúcnosti zamedziť, bežte do Nastavenia -> Všeobecné -> Vrátiť späť odoslanie, kde požadovanú funkciu aktivujete zaškrtnutím.
štítky
Štítky sú akýmsi poznávacím znamením služby Gmail. Môžete ich označiť akýmkoľvek textom a odlíšiť rôznymi farbami, v predvolenom nastavení má každý užívateľ priamo od Googlu pripravené štítky na doručenú poštu, kôš a koncepty. Štítky môžete vytvárať a spravovať v Nastavenia -> Štítky.
Kategórie
Gmail disponuje prednastavenými kategóriami, ktoré môžete po prihlásení do vášho účtu vidieť v podobe kariet – Primárne, Sociálne siete, Promoakcie, Aktualizácie a Fóra. Do týchto kategórií sú prevažne triedené automaticky zasielané správy vrátane obchodných oznámení. Ak kategórie nechcete používať, môžete ich deaktivovať po kliknutí na ikonku ozubeného kolieska v pravom hornom rohu -> Konfigurovať doručenú poštu.
Filtrácia
Filtre sú v podstate akýmisi pravidlami, ktoré svojmu gmailovému účtu stanovujete pre nakladanie s prichádzajúcimi správami. S pomocou filtrov môžete zastaviť automatických e-mailov, vyhľadať e-maily s veľkou prílohou alebo označovať správy ako prečítané. Za pomoci filtrov môžete tiež maily ľubovoľne označovať, mazať a automaticky usporiadať. S filtrami sa môžete patrične pohrať v Nastavenia -> Filtre a zablokované adresy.
Mohlo by vás zaujímať
Pavol Jelič Laboratórium
Pokiaľ ste skúmali nastavenie svojho gmailového účtu, určite ste si všimli sekciu „Laboratórium“. Tá je venovaná experimentálnym funkciám, z ktorých niektoré určite stoja za to vyskúšať. Pri funkciách v Laboratóriu ale bohužiaľ neexistuje záruka, že budú ponechané trvalo. Niektoré z funkcií Laboratória si predstavíme na nasledujúcich riadkoch.
Podokno náhľadu (funkcia z Laboratória)
Táto „laboratórna“ funkcia vám dokáže ušetriť značné množstvo času. Vďaka nej sa vám obsah e-mailu zobrazí priamo vedľa zoznamu správ. Vďaka tomuto náhľadu nemusíte otvárať každý e-mail kvôli jeho prečítaniu. Funkciu „Podokno náhľadu“ aktivujete kliknutím na ozubené koliesko -> Nastavenie -> Laboratórium.
Viac zložiek Doručená pošta
S touto funkciou aktivujete set piatich panelov s doručenou poštou priamo pod vašim primárnym inboxom. Môžete si pochopiteľne určiť, aký druh e-mailov chcete mať v jednotlivých paneloch - triediť správy do panelov môžete napríklad podľa štítkov alebo dôležitosti. Pre nastavenie navštívte Nastavenie -> Laboratórium, kde zaškrtnete voľbu „Viac zložiek Doručená pošta“.
Predpripravené odpovede
Predpripravené odpovede sú vlastne šablóny, ktoré si môžete nastaviť sami a ušetriť si tak čas aj prácu. Predpripravené odpovede si môžete nastaviť po kliknutí na ozubené koliesko -> Nastavenie -> Laboratórium, kde zaškrtnete možnosť „Predpripravené odpovede“.
Dôležité najskôr
Určite ste si všimli, že Gmail dokáže pomerne spoľahlivo rozpoznať dôležité správy. Ak chcete, aby ich aj zobrazoval prioritne vo vašom inboxe, zájdite kurzorom myši na položku „Doručená pošta“ v ľavom paneli, kliknutím na šípku po pravej strane rozbaľte menu av ňom vyberte štýl zobrazenia „Dôležité najskôr“.
Fotogaléria
Offline mail
Vďaka tejto funkcii získate prístup k obsahu vašej schránky aj v prípade, že práve nedisponujete pripojením na internet – v offline režime pochopiteľne nefunguje prijímanie nových správ. Po kliknutí na ozubené koliesko kliknite na Nastavenie, tu potom vyberte kartu Offline a stiahnite príslušný doplnok.
Prečo máte časť webu (Diskusiu) v angličtine? A prečo v tomto článku používate staré logo, ktoré Google už niekoľko rokov nepoužíva? :)
Mať tak vaše starosti...