Peter Binder V poslednej časti nášho seriálu, ktorý sa blíži ku koncu, budeme porovnávať omnifocus s ostatnými vybranými GTD aplikáciami. Konkrétne s Things, Firetaskom a Wunderlistom.
Things nie je potrebné nijako zvlášť predstavovať, jedná sa tiež o jednu z najúspešnejších GTD aplikácií na trhu, ktorá sa rozvíja už niekoľko rokov. Väčšinou, keď niekto nepoužíva OmniFocus, tak pracuje práve s týmto softvérom. Firetask je mladší konkurent, veľkú dobu bol iba vo verzii pre iPhone. Klon pre Mac totiž vyšiel len nedávno - na začiatku tohto školského roka. Avšak z hľadiska staroby je úplne najmladší Wunderlist, ten bol vydaný pred necelými dvoma mesiacmi.
Jednotlivé aplikácie budeme porovnávať z hľadiska ponúkaných funkčných, akým spôsobom je vytvorený pohyb užívateľa, zadávanie úloh, prehľadnosť, vzhľad a spôsob synchronizácie. Najprv sa budeme zaoberať verziami pre iPhone.
iPhone
Začnime vzhľadom. Čo sa týka grafického spracovania, tak podľa tohto hľadiska vedie Firetask, Wunderlist a Things. Firetask ponúka prehľadný vzhľad, akéhosi listu riadkovaného papiera, kde máte farebne rozlíšené jednotlivé kategórie, úlohy a názvy projektov. Wunderlist je vytvorený tak, aby si užívateľ mohol vybrať pozadie, aké sa mu páči. Na výber máme z deviatich tapiet, ale myslím si, že použiteľných (vydarených) je tak šesť. Prostredie aplikácie je riešené veľmi jednoducho. Pôsobí veľmi príjemným dojmom, najmä pri ohviezdičkovaní niektorej úlohy.
Things disponuje tiež veľmi pekným, decentným vzhľadom, ale s prehľadnosťou je to tu už trochu horšie. Z vybraných aplikácií je najhoršie graficky spracovaný OmniFocus pôsobiaci chladným dojmom, aj keď niekoľko farieb tu tiež nájdeme.
Vkladanie jednotlivých úloh je rýchlo riešené u všetkých štyroch konkurentov. Z hľadiska pridania úlohy do Inboxu, čo býva pri zaznamenávaní položiek najčastejšie, sú na tom OmniFocus a Things, kde používateľ má možnosť vložiť jednotlivé prvky do vstupnej schránky priamo v hlavnej ponuke. Pri Firetasku musíte vybrať ponuku inbox. Wunderlist je tu ešte pomalší, užívateľ je nútený zvoliť možnosť Lists, tam potom zoznam inbox.
Prehľadnosť vrátane pohybu používateľa v aplikácii najlepšie zvládli tvorcovia OmniFocusu a Firetasku. Tieto vlastnosti sa prejavia, až po nejakej dobe, keď používateľ vloží do vybraného nástroja väčšie množstvo projektov, úloh. OmniFocus ponúka výborné triedené podľa kategórií či projektov, kedy krásne vidíte, čo kde je. Firetask je založený na vstupnej obrazovke, kde sú zobrazené všetky úlohy s názvom projektu a ikonou kategórie.
Wunderlist tiež ponúka vyobrazenie všetkých položiek, ale nevie kategórie. Projekty sú tu nahradené zoznamami, ktoré ale pri jednotlivých úlohách nie sú ukázané. Things mi príde veľmi neprehľadný. Užívateľ je nútený neustále prechádzať medzi ponukami, čo je neefektívne. Ponúka však možnosť vyfiltrovania podľa času a tagov. OmniFocus umožňuje vytváranie zložiek, do ktorých je možné vkladať projekty či úlohy. Things zase vedia akési oblasti zodpovednosti, kam si môžete pridávať položky.
Hlavné obrazovky týchto rivalov sú riešené nasledovne. OmniFocus je založený na tzv. „domácej“ ponuke. Na tej nájdete všetko potrebné (Inbox, Projekty, Contexts, Due Soon, Overdue, Flagged, Search, voliteľné Perspektívy). Ďalšie voľby sú umiestnené na dolnom paneli. Orientácia je teda veľmi jednoduchá a príjemná.
Firetask tiež využíva dolný panel obsahujúci dnes obrazovku (všetky úlohy), Projects, Categories, In-Tray (Inbox), viac (Someday, Completed, Cancelled, Projects Completed, Projects Cancelles, Trash, About Firetask). Pohyb vo Firetasku je intuitívny, rýchly, jednoducho taký, aký by mal byť.
Hlavná obrazovka pri Things ponúka „menu“, kde nájdeme všetko, čo potrebujete na používanie GTD aplikácie. Inbox, Today, Next, Scheduled, Someday, Projects, oblasti zodpovednosti, Logbook. Na spodnom paneli je iba pridať úlohu a nastavenia. Menu síce príjemne vyzerá, na druhú stranu orientácia v Things už zase toľko príjemná nie je, ako som už uviedol vyššie.
Wunderlist funguje na princípe spodného panelu. Ten si používateľ tiež môže upraviť podľa svojich potrieb a prehádzať si ikonky na dolnej ponuke. Na paneli sú defaultne nastavené ponuky Listy, Starred, Today, Overdue, More (All, Done, Tomorrow, Next 7 days, Later, No Due Date, Settings). Avšak Wunderlist nie je tiež práve dvakrát prehľadný, ale je vidieť, že neslúži ako nástroj pre klasické GTD (skôr pre evidenciu bežných úloh).
Najlepšie možnosti synchronizácie používateľom poskytuje OmniFocus, kde máte na výber zo štyroch rôznych typov. Druhým v tejto kategórii je Wunderlist. Aplikácia, ktorá je zadarmo pre iPhone, iPad, Mac, Android, Windows aj verzia internetového prehliadača, vie cloud sync. Navyše prenos dát funguje výborne.
U Things sa sľubuje roky, že vývojári prinesú update na synchronizáciu pomocou „mráčika“, ale výsledky stále chýbajú, aj keď teraz už na nej zrejme naozaj pracujú. Špekuluje sa však, že update na cloud sync bude platený. Vývojári Firetasku tiež pracujú na prenose dát mimo siete wi-fi, ktorý by mal byť pre bežných používateľov k dispozícii na jar.
Aký je teda verdikt a obsadenie stupňov víťazov? Prvé miesto aj napriek drobným nedostatkom obsadil OmniFocus, druhé miesto Firetask, tretie Things. Zemiakovú medailu získal Wunderlist.
Mac
Po grafickej stránke mi príde najlepšie navrhnutá aplikácia Things pôsobiaca príjemným, čistým dojmom. Nie je nijako preplácaná ani príliš strohá. Druhý je Firetask s rovnakým vzhľadom (ako iPhone verzia) riadkovaného papiera, farebnými kategóriami či projektmi.
Potom nasleduje OmniFocus, ktorý si používatelia môžu prispôsobiť svojim požiadavkám. Meniť si farby pozadia, písma, ikon na hornom paneli, jednoducho takmer všetkého, čo vás napadne. U Wunderlistu je možné rovnako ako v iPhone verzii zmeniť pozadie. Ponuka taktiež zahŕňa 9 tapiet, z ktorých je ich použiteľných opäť tak okolo šiestich. Wunderlist tiež zanecháva príjemný pocit.
Fotogaléria
Pridávanie úloh u niektorých kandidátov je možné veľmi ľahko. Firetask, OmniFocus aj Things umožňujú funkciu quick entry, pomocou ktorej môžeme rýchlo pridávať položky do Inboxu. Pri Wunderliste musíme kliknúť v pravom stĺpci na inbox a potom na add task. Takže je aj u Mac verzia zaznamenávania do vstupnej schránky trochu zdĺhavé.
Keby sme nebrali do úvahy funkciu quick entry, tak najrýchlejšia je tvorba úloh v OmniFocuse a Firetasku, kde pomocou klávesu enter rýchlo pridávame nové položky. Táto možnosť veľkou mierou šetrí čas, uľahčuje prácu v aplikácii.
Najprehľadnejším Mac softvérom je OmniFocus ponúkajúci veľké množstvo triedenia zadaných dát. Či napr. podľa projektov, kategórií, stanovenej doby. Užívateľ si môže vytvárať už spomínané kontextoch (kategória), zložky či projekty. Pomocou ktorej si vytvorí akúsi pracovnú os. Potom už len roztrieďuje jednotlivé položky, čo sa dá vďaka týmito možnostiam veľmi ľahko.
Veľmi dobre je na tom aj Firetask, ktorý je rovnako ako iPhone verzia založený na dnes obrazovke obsahujúce všetky položky. Pri každej je zobrazená ikonka značiaca kategóriu a názov projektu. Užívateľ teda môže ľahko hodnotiť jednotlivé úlohy, triediť ich do jednotlivých kategórií či presúvať do iných projektov.
Things pre Mac je tiež založený na podobnom princípe ako iPhone verzia, ale prehľadnosť je tu oveľa lepšia. Preklikávanie medzi jednotlivými ponukami je totiž rýchlejšie ako na niekoľkonásobne menšej obrazovke iPhonu. Opäť je tu možnosť otagovať jednotlivé úlohy, čo opäť uľahčí následnú prácu, najmä čo sa týka triedenia. Things podporuje oproti zvyšným trom konkurentom priradenie viacerých tagov k jednotlivým položkám.
Wunderlist tiež nie je riešený zle. Na dolnej lište si môžete vyfiltrovať úlohy, ktoré sa viažu k dnešnému dňu, k zajtrajšku, budúcim siedmim dňom, neskôr alebo bez dátumu. Môžete tiež vybrať možnosť all, kde uvidíte všetky položky. Nedokážem si však predstaviť mať vo Wunderliste viac úloh, pretože bez existencie kategórií to musí byť veľký chaos. Jediný spôsob triedenia je rozdeľovať úlohy do zoznamov či ich ohviezdičkovať.
Najviac užitočných funkcií má OmniFocus. Možnosti ako Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, vytváranie záloh, synchronizácia s iCalom a pod. (podrobne rozobrané v druhom diele seriálu) sú veľmi šikovné, o ich dopade na efektivitu ani nehovoriac. Ostatné aplikácie sú v tomto meradle trochu pozadu.
Aj z tohto dôvodu sa OmniFocus umiestnil opäť na prvom mieste, pretože Mac verzia od spoločnosti The Omni Group je jednoducho skvelá a nemožno jej snáď vôbec nič vytknúť, okrem teda synchronizácie s iCalom, ktorá by sa najskôr dala vylepšiť (viď. minulý diel o Mac verziu). Ak som mal horšiu situáciu pri konečnom hodnotení iPhone verzií, tu je to bez akýchkoľvek pochybností. Mac verzia OmniFocusu je jednoducho najlepšia. Užívateľ má navyše veľký priestor na prispôsobenie aplikácie na mieru svojim potrebám, čo občas u ostatných konkurentov postrádam.
Druhé miesto tesne obsadila aplikácia Things pred Firetaskom. A to najmä z dôvodu väčšej vyladenosti. Predsa len Things je na trhu podstatne dlhšiu dobu, aj keď stále má niektoré muchy. Tie napríklad Firetask nemá, ale takto by sme mohli pokračovať do nekonečna. Ide teda o kvalitnú aplikáciu, ktorá mi na druhú stranu občas príde trochu zbytočne nadhodnotená a prechvaľovaná, ale beriem do úvahy, že každému vyhovuje niečo iné.
Tretí je teda Firetask. Mladá Mac verzia, ktorá prešla iba pár updaty. Myslím si však, že sa jedná o veľmi sľubnú aplikáciu aj plnohodnotného konkurenta ostatných GTD aplikácií. Navyše za nižšiu obstarávaciu cenu ako OmniFocus aj Things. Niekoľko mesiacov som Firetask používal, prešiel som naň z Things, a teraz sa stále nemôžem rozhodnúť či u nej zostať alebo prejsť k takmer dokonalému OmniFocusu. V mojom osobnom dileme hrá najväčšiu úlohu zvyk, ale podvedome cítim, že OmniFocus je predsa len iná liga, čo sa plnohodnotného GTD týka.
Posledná je mladučký Wunderlist. Rozhodne by som však tento nástroj nehanil. Do porovnania som sa ho rozhodol dať najmä z toho dôvodu, že môže byť pre väčšinu používateľov prínosný a použiteľný. Niektorí nevyužívajú metódu Getting Things Done naplno. Hľadajú skôr nejakého správcu úloh. Wunderlist by pre nich mohol byť pravým kandidátom. Navyše je zadarmo, vie cloud sync, ktorý vo svete GTD pôsobí na vývojárov ako cesnak na upírov.
Na úplný koniec si porovnáme jednotlivých kandidátov z hľadiska ceny, ktorá mi príde, že je hlavným výberovým kritériom väčšiny slovenských užívateľov bez ohľadu na to, ako je aplikácia funkčná alebo nie je. Čo mi koľkokrát príde veľmi smutné. Tým samozrejme nemyslím, že najdrahšia je najlepšia, len potom dochádza k skresľovaným argumentom a porovnávaniam.
Porovnanie aplikácií podľa cien:
omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Veci: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zadarmo
Na záver by som vám chcel poďakovať za sledovanie krátkeho seriálu o kráľovi GTD aplikácií – OmniFocusu. Verím, že sa vám páčil a získali ste vďaka nemu potrebné informácie o výbere svojho produktívneho nástroja (nech bude akýkoľvek), ktorý vám bude plne vyhovovať, čo je to najdôležitejšie – nájsť taký systém, ktorému budem veriť a bude šitý mojim potrebám.
Dúfam, že sa v komentároch strhne diskusia o tom, aký komplexný nástroj či techniku používate (nemusí to byť GTD), či vám vyhovuje a podelíte sa s nami o vaše skúsenosti.
Vzhľadom na to že som na iPhone kúpil Things tak už som si na Mac „kúpil“ tiež things. Vyhovuje mi a stačí mi. Navyše sa mi nechce vyhadzovať peniaze za iné drahšie.
Pekný deň,
články určite super a prínosné, ja osobne používam jednoduché tasky a to v aplikácii todolicius. Bolo by dobré sa v nejakom budúcom eriáli zamerať na projectové aplikácie ako je projector a pod.
jakub
U mňa víťazí wunderlist. Hoci je nemecký, milo ma prekvapil kombináciou sviežeho prístupu, spracovania a predovšetkým svojej ceny. A oproti Things (omniho nepoznám) ponúka aj možnosť synchronizácie listu s ďalšími osobami, čo môže byť veľmi efektívne, až sa to naučím(e) používať :)
Takže vďaka za tipy, ktoré sa tu objavujú a šetria peniaze ako:
things->wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Trosku mimo tema ale v podstate nie ... pri wunderliste mi nefungujem pripomienky vo forme Push a treba pri twitteru mi tie pushe tiež nejedú.. Inde ich nepotrebujem ale tu ma to štve. o radu, uľahčite mi tým spanie:)
To je divné, môžete skúsiť restorovať iPhone. Inak dnes vyšiel update Wunderlistu a priniesol celkom dosť zmien okrem iného spomínaný push.
tak bohužiaľ ani restore nepomohol….nevim teraz vôbec čo s tým…ale ďakujem za radu…
tak z nejakého ma neznámeho dôvodu pushe nešli pri účte na slovenský email..keď som to zmenil na gmail tak to naskočilo a beží zatiaľ bez problémov….zvláštne….
Som to omylom plakol do prvého dielu.
Pouzivam Things Mac+iPhone. Firetask som skúsil trial mac verziu, ale absolútne som ju nemohol "ohnúť" na rozdelenie a naplánovanie úloh podľa potreby. Keďže som študent, tak je pre mňa cena za GTD aplikáciu v prípade Omnifocusu v oblasti sci-fi. Things mi prišiel ako rozumný kompromis. iPhone Things je vlastne moja druhá najpoužívanejšia aplikácia na iPhone. 1.Telefón :) 2. Things 3.Spravy(SMS) 4. Connections 5.ďalšie blbinky, mapy, angrybirds etc. Jedine čo mi trosku chýba je premakanejšia správa Areas.
ako treba na vikend skryt vsetky pracovne ulohy, nechať si tam napr len hrabanie lístia na záhrade :) ???? idú deaktivovať/aktivovať len jednotlivo projects.
Jo, nie je tu aj porovnanie Pomodoro aplikáciu? Prokrastinácia je pekná zviňa.
Váš blog je so informative … keep up the good work!!!!