Vroclav Holub S PDF dokumentmi sa môžete stretnúť dnes a denne. Ide o jeden z najrozšírenejších formátov, pomocou ktorého môžete rýchlo a jednoducho zdieľať najrôznejšie dokumenty. S ich otvorením si dnešné systémy poradia už natívne, bez akýchkoľvek pomocných aplikácií. V prípade macOS má túto úlohu na starosť natívne aplikácie Náhľad, ktorá slúži na prezeranie obrázkov a dokumentov. V skutočnosti ale ponúka oveľa viac funkcií a možností a nemá problém ani s uzamknutím či zabezpečením vašich súborov.
Mohlo by vás zaujímať
V tomto článku si preto spoločne posvietime na to, ako prostredníctvom natívnej aplikácie Náhľad uzamknúť PDF dokumenty a prečo. Možno ste sa už niekedy stretli so súborom, ktorý šiel otvoriť až po zadaní hesla. To je ale iba jeden zo spôsobov zabezpečenia. V skutočnosti ich je totiž oveľa viac a vždy záleží na vašich osobných preferenciách a potrebách.
Ako je možné uzamknúť PDF v Náhľade
V prvom rade si poďme posvietiť na to, ako vlastne dokument uzamknúť a aké sú v tomto ohľade možnosti. Najprv je pochopiteľne nutné otvoriť konkrétny súbor. Následne z horného menu baru kliknite na možnosť Súbor > Upraviť oprávnenie, kde sa rieši všetko zabezpečenie konkrétneho súboru. Konkrétne teda máte dve možnosti. Buď je možné súbor priamo uzamknúť heslom, kedy stačí v hornej časti zatrhnúť možnosť Požadovať heslo pre otvorenie dokumentu, alebo upraviť iba oprávnenia a možnosti samotného dokumentu tak značne obmedziť. Táto možnosť je dostupná na konci, kde stačí nastaviť takzvané Heslo majiteľa av sekcii Oprávnenie už len upraviť, čo vlastne všetko chcete v prípade vášho súboru obmedziť. Konkrétne sa tak ponúka možnosť pre znemožnenie tlače, kopírovania textu a grafiky, vkladania, mazania a otáčania stránok, pridávania anotácií a podpisov či vyplňovania existujúcich polí vo formulároch.
Ako uzamknúť PDF dokument
Zároveň sa ešte ponúka otázka, prečo si PDF dokumenty vlastne takto chrániť. Samozrejme prvá varianta v kombinácii s druhou vám zaistí najlepšiu možnú ochranu. Každý, kto potom PDF súbor otvorí, sa bez zadania hesla nepozrie ani na jeho obsah. Niečo také príde vhod predovšetkým vo chvíľach, kedy potrebujete s úzkym kruhom ľudí dôverne zdieľať daný dokument. Na druhú stranu sa o najlepší variant jednať nemusí, a to predovšetkým v prípadoch, keď naopak potrebujete položku dostať k viacerým ľuďom, ale napriek tomu ju chcete mať zabezpečenú. Na tieto účely je lepšie dole vyplniť Heslo majiteľa av sekcii Oprávnenie pridať určité obmedzenia. Ako sme už spomenuli vyššie, s takou môžete pri dokumente napríklad zablokovať tlač, kopírovanie textu a grafiky a množstvo ďalších. Užívatelia sa potom síce k súboru dostanú, ale nebudú môcť robiť vybrané operácie - napríklad z neho kopírovať.
Na zabezpečenie PDF dokumentov si teda bohato vystačíte aj s natívnym Náhľadom, ktorý v skutočnosti prináša pomerne dosť parádnych funkcií a možností. Zdieľanie dokumentu bez hesla s obmedzenými právami môže prísť vhod v prípadoch, keď si napríklad neželáte, aby niekto kopíroval vašu prácu a používal ju tak ďalej. Pokiaľ by bol PDF súbor takto uzamknutý, tak nezostáva nič iné, než konkrétne pasáže priamo prepísať. Jednoducho označiť a kopírovať nie je bez hesla možné.
Mohlo by vás zaujímať
Pavol Jelič 