Vroclav Holub Moderná doba so sebou priniesla nielen množstvo možností, ale aj rôznych povinností. Veľa ľudí dnes denne pracuje s pomocou ich počítačov, kedy sa sústredí napríklad na hneď niekoľko projektov naraz. Nalejme si čistého vína. V množstve rôznych úloh sa dokážeme pomerne rýchlo stratiť. Našťastie si môžeme pomôcť napríklad obyčajným zápisníkom či nejakou kvalitnou aplikáciou, ktorá dokáže našu produktivitu posunúť na úplne novú úroveň. Na App Store by sme takých aplikácií našli skutočne niekoľko. My sa ale pozrieme na jedno z najlepších riešení, ktoré si hovorí KANBAN.
Čo je vlastne kanban?
Slovo kanban pochádza z japončiny, kedy by sme ho mohli preložiť ako štítok, kartu či lístok. Celý systém stojí na organizovaní jednotlivých fáz výrobného procesu, čo môžeme aplikovať aj na náš každodenný život. Nebudeme sa tu zaoberať históriou a rovno sa pozrieme na to, ako nám taký kanban dokáže pomôcť. V realite sa totiž jedná o praktickú tabuľku s niekoľkými stĺpcami, v ktorej nájdeme všetky naše úlohy. Jednotlivé stĺpce pritom indikujú určitý stav. Väčšinou sa používajú štyri kategórie - Backlog alebo zoznam všetkých potencionálnych úloh, To Do, Doing a Done.
Mohlo by vás zaujímať
Keď si preložíme spomínané kategórie, tak je nám ihneď jasné, na čo vlastne slúžia. Princíp kanbanu je teda celkom jednoduchý. S pomocou tejto jednoduchej tabuľky totiž postupne monitorujeme stav jednotlivých úloh - keď sa do nich napríklad pustíme, presunieme si ich do kategórie Doing a akonáhle máme hotovo tak do Done. Vďaka tomuto riešeniu získavame perfektný prehľad nad všetkým, čo nás v nasledujúcich dňoch čaká, môžeme si oveľa lepšie rozvrhnúť prácu a navyše ani nemôžeme na nič zabudnúť.
Ako kanban začať používať?
Našťastie žijeme v modernej dobe, a preto nemusíme používať napríklad tabule či ostatné nástroje, ktoré by sme dokázali premeniť na tabuľku. Dnes nám prakticky stačí stiahnuť vhodnú aplikáciu a máme z časti hotovo. Aplikácií ponúkajúcich praktický kanban je skutočne niekoľko. Niektoré z nich sú platené a ponúkajú bonusové možnosti napríklad pre tímy, iné sú naopak kompletne zadarmo. Pre potreby nášho článku si tu spomenieme program Ora – Simple Task Management. Jedná sa o bezplatnú aplikáciu s prvotriednym grafickým spracovaním, ktorá nám dokáže značne uľahčiť našu každodennú prácu.
Ako aplikácia vyzerá a funguje (Mac App Store):
Fotogaléria
Organizácia kariet
Ihneď po nainštalovaní a spustení vás aplikácia Ora rýchlo a jednoducho prevedie samotnými základmi, čím vás okamžite pripraví na používanie kanbanu. Jednotlivé kategórie si samozrejme môžete upraviť k vlastným potrebám a následne už len stačí jediné – zapísať si tu svoje úlohy, postupne s nimi pracovať a správne ich kategorizovať.
Oplatí sa používať kanban?
Samotný kanban je primárne určený pre pracovné tímy a hojne ho napríklad využívajú programátori, ktorí sa spoliehajú na agilné metodiky. V rámci tejto tabuľky si totiž rôzne rozdeľujú úlohy, priraďujú ich vhodným ľuďom a všetci tak majú prehľad o celkovom chode. Kanban ale našťastie nemusíme limitovať iba na firmy, ale môžeme ho premietnuť aj do našich každodenných životov. Spomínaná aplikácia Ora navyše ponúka množstvo úžasne prepracovaných šablón, ktoré vám môžu pomôcť napríklad pri rôznych projektoch, kedy perfektne rozdelia jednotlivé fázy postupu.
Ak teda dennodenne pracujete za počítačom a raz za čas sa dostanete do okamihu, keď toho skrátka máte viac ako dosť, tak by ste aplikáciu Ora, teda kanbanu, mali rozhodne dať šancu. Po chvíľke sami pocítite, že nad vašimi projektmi máte ďaleko lepšiu kontrolu a budete presne vedieť o každej splnenej úlohe, alebo naopak o akomkoľvek nedostatku. Program vás zároveň naučí lepšie si organizovať čas, pretože k úlohám môžete pridať časovú náročnosť.
Mohlo by vás zaujímať
Samozrejme je potenciál aplikácie ešte väčší. Ťažiť z nej môžu napríklad aj študenti, pretože si tu môžu udržiavať prehľad nad jednotlivými predmetmi av prípade skupinových projektov priamo kolaborovať so spolužiakmi.
