Zavrieť reklamu

Ako používatelia jablčných produktov ste sa určite stretli s balíčkom iWork. Dnes ale nebudeme riešiť celý kancelársky balík, ale len jeho časť – nástroj na tvorbu prezentácií Keynote. Ten je totiž často dôvodom nejedného trápneho okamihu pri samotnom prezentovaní…

Ak používate Keynote pravidelne a prenášate prezentácie vytvorené práve v tejto aplikácii na počítače s Windows, určite ste sa stretli s nejedným problémom. Uistím vás, že ani balík Microsoft Office pre Mac nie je stopercentne kompatibilný s rovnakým balíčkom pre Windows. Keynote nie je výnimka, a tak sa často stretnete s rozhodeným textom, posunutými obrázkami a boh vie, čo ešte vás môže stretnúť.

Nie každá možnosť, o ktorej sa zmienime, je vhodná pre každého. Stačí naraziť na vyučujúceho, ktorý si trvá na tom, že prezentáciu odovzdáte vo forme PowerPointovej prezentácie a problém je na svete. Napriek tomu si načrtneme niekoľko scenárov, ako zlú kompatibilitu Keynote a PowerPointu obísť.

Spúšťajte prezentácie z vlastného Macu

Jedna z najideálnejších možností je spúšťať prezentácie z vlastného Macu. Nie vždy je však tento scenár možný, či už kvôli tomu, že skrátka nemáte povolené pripájať cudzie zariadenie do siete, alebo napojiť MacBook na dataprojektor nie je možné. Pokiaľ to však je možné, stačí len pripojiť kábel, spustiť Keynote a prezentujete jedna báseň. Vrátane všetkých náležitostí.

Prezentujte s Apple TV

Ďalšia možnosť, ako obísť potrebu konvertovať prezentácie z Keynote do iných formátov. Využiť Apple TV je však možné opäť len za priaznivých podmienok, kedy môžete k dataprojektoru svoju Apple TV pripojiť. Potom máte tú výhodu, že MacBook nie je pripojený žiadnym káblom a máte teda väčšie pole pôsobnosti.

Nutná kontrola, alebo siahnutie po PowerPointe

Pokiaľ nemáte inú možnosť, než odovzdať, respektíve prezentovať dielo v PowerPointe, je ideálne vždy po pár krokoch všetko kontrolovať práve v PowerPointe na Windows. Po niekoľkých krokoch si prezentáciu z Keynote prekonvertujte a otvorte vo Windows. PowerPoint totiž napríklad nepodporuje všetky fonty, čo používa Keynote, alebo často bývajú rozhodené obrázky a ďalšie objekty.

Oveľa menej bolestnejšia cesta však v tej chvíli je použiť rovno PowerPoint, či už jeho verziu pre Windows alebo pre Mac. Pokiaľ tvoríte priamo v PowerPointe, nemusíte sa starať o žiadne nekompatibilné fonty, zle vložené obrázky či nefunkčné animácie. Všetko máte tak, ako potrebujete.

Keynote v iCloude a PDF

Pokiaľ však PowerPoint z rôznych dôvodov používať odmietate, existujú ešte dve možnosti, ako tvoriť v Keynote a následne relatívne bez problémov odprezentovať. Prvá sa volá Keynote v iCloude. Balík iWork sa totiž presunul aj do iCloudu, kde máme možnosť nielen prehrávať súbory z Pages, Numbers a Keynote, ale dokonca ich tam aj tvoriť. Na mieste potom potrebujete len počítač s internetovým pripojením, prihlásite sa na iCloud, spustíte Keynote a prezentujete.

Druhá možnosť, ako sa vyhnúť PowerPointu, sa volá PDF. Možno jedno z najobľúbenejších a najosvedčenejších riešení problémov medzi Keynote a PowerPointom. Jednoducho vezmete svoju prezentáciu v Keynote a prekonvertujete ju do PDF. Všetko zostane tak, ako má, s tým rozdielom, že v PDF nebudú animácie. Ak však pri prezentácii animácie nepotrebujete, máte s PDF vyhrané, pretože tento typ súboru otvoríte na každom počítači.

Na záver…

Pred každou prezentáciou si treba uvedomiť, za akým účelom a prečo ju tvoríte. Nie každé riešenie sa dá totiž využiť pri každej príležitosti. Pokiaľ máte za úlohu len prísť, odprezentovať a zase odísť, môžete zvoliť ľubovoľný spôsob, avšak dôležité je správne sa zariadiť najmä v prípade, keď máte prezentáciu odovzdávať. V tej chvíli od vás totiž bude v drvivej väčšine prípadov vyžadovaný formát pre PowerPoint. V tej chvíli je niekedy najlepšie zasadnúť k Windows (hoci treba len virtualizovaným) a tvoriť. Pochopiteľne je možné použiť aj verzie PowerPointu pre Mac.

Máte nejaký ďalší tip, ako sa vysporiadať s nepriateľským počínaním Keynote a PowerPointu?

.