Vroclav Holub Vedieť si správne rozvrhnúť čas je nesmierne dôležité. Takzvaný time management je úplne zásadný pre dosiahnutie maximálnej produktivity a splnenie všetkých povinností. Na druhej strane musíme uznať, že nejde o práve dvakrát jednoduchú úlohu, a rozhodne teda nie je na škodu, keď si siahneme po vhodnom pomocníkovi. Dnešné technológie nám našťastie dokážu time management výrazne zjednodušiť.
Mohlo by vás zaujímať
V tomto článku si preto spoločne posvietime na 4 aplikácie, ktoré vám s time manažmentom dokážu pomôcť a prípadne tak zároveň maximalizovať celkovú produktivitu. Ako sme už spomenuli vyššie, dnešné technológie nám celú túto situáciu zjednodušujú. K dostaniu je navyše široký rad najrôznejších appiek, vďaka čomu si vyberie doslova každý. Záleží na každom a jeho potrebách.Kalendár & Pripomienky
Operačný systém iOS je už natívne vybavený dvojicou aplikácií, ktoré vám so správou vášho času môžu pomôcť. Konkrétne máme na mysli Kalendár a Pripomienky. Zatiaľ čo kalendár môže poslúžiť pre vedenie kompletnej agendy, zapisovanie nadchádzajúcich udalostí, povinností a úloh, pripomienky sú potom dobrým pomocníkom na zaznačenie jednotlivých úloh, na ktoré logicky nesmiete zabudnúť. Následne vás obe appky dokážu na konkrétny prípad upozorniť prostredníctvom notifikácií. To najlepšie na nich samozrejme je, že ich nemusíte ani sťahovať. Ako sme už spomenuli, sú k dispozícii takzvane už natívne – ak ste si ich teda v minulosti nezmazali.
Na druhú stranu by sme u nich našli aj nejaké tie nedostatky, kvôli ktorým sa rad jabĺčkarov radšej uchyľuje k alternatívnym riešeniam. Aplikácia Kalendár a Pripomienky totiž nemusia pôsobiť úplne prehľadne, prípadne pre niekoho taktiež postrádajú množstvo dôležitých funkcií. Všeobecne sa ale jedná o pomerne podarené nástroje. Pokiaľ však chcete niečo viac, budete sa musieť porozhliadnuť aj inde.
Todoist
Jednou z najlepších a najobľúbenejších aplikácií je Todoist, S ktorou mám sám pozitívne skúsenosti. Ide totiž o perfektného parťáka, s ktorého pomocou si môžete zorganizovať celý váš osobný aj pracovný život. V základe aplikácie funguje ako zoznam úloh. Tie ale môžete rôzne kategorizovať, nastavovať im termíny, prioritu, tagy a celkovo si tak urobiť úplný poriadok vo všetkých povinnostiach. Samozrejme súčasťou programu je aj kalendár, kde je možné všetky nadchádzajúce aktivity vidieť na jednom mieste a ľahko sa v nich orientovať. Za zmienku tiež rozhodne stojí, že je appka vybavená stovkou najrôznejších šablón na ďalšie uľahčenie práce.
Všetky vaše dáta z Todoist sú navyše synchronizované prostredníctvom vášho účtu. Či už teda používate práve iPhone, alebo Mac, telefón s operačným systémom Android alebo klasický desktop (Windows), vždy budete mať prístup k vašim úlohám a pripomienkam. A ak by ste pracovali na nejakom projekte spolu s vašimi kolegami či priateľmi, tak určite oceníte aj možnosť zdieľania. V takom prípade si potom jednotlivé úlohy môžete rozobrať, vzájomne spolupracovať a ihneď ostatných informovať o všetkom progrese – prehľadne a na jednom mieste. Nie je sa vlastne čomu diviť, že ide o jeden z najpopulárnejších nástrojov v tomto odbore s viac ako 30 miliónmi aktívnych užívateľov.
Aplikácia je v základe úplne zadarmo. S takzvaným režimom Free, ktorý je určený pre začiatočníkov, si navyše veľmi pohodlne vystačíte. Umožňuje vám mať až 5 aktívnych projektov, 5 spolupracovníkov na jeden projekt, nahrať až 5 MB súborov, nastaviť 3 filtre či ukladať týždennú históriu aktivity. Pokiaľ by vám to však nestačilo ponúka sa aj verzia Pro. Pri nej sa počet projektov zvyšuje na 300, spolupracovníkov na 25, kapacita nahraných súborov na 100 MB, prichádza možnosť nastavenia až 150 filtrov, funkcia pripomienok, neobmedzená história aktivity a navyše aj motívy a automatické zálohy. Pre tímy je potom určená verzia Business s ešte rozšírenejšími možnosťami.
ticktik
Prakticky rovnakou aplikáciou ako Todoist je aj TickTick. Tento nástroj je spomínané appce veľmi podobný, ale aj napriek tomu u mnohých používateľov jasne vyhráva. V základe ale funguje úplne rovnako – užívateľovi umožňuje zápis najrôznejších úloh, ktoré je možné kategorizovať podľa projektu, nastavovať pri ňom tagy, termíny, prioritu a ďalšie. Čo je ale obrovskou výhodou, tak sú bezplatné pripomienky a zhrnutia. TickTick vás totiž aj vo free verzii bude upozorňovať na jednotlivé úlohy bez toho, aby ste neustále museli kontrolovať samotnú appku.
Samozrejmosťou je aj kalendár či možnosť kolaborácie s vašimi priateľmi či kolegami, prípadne aj možnosť skupinovej konverzácie. Rovnako ani tu nechýba možnosť automatickej synchronizácie, vďaka čomu máte prístup k svojim dátam doslova z akéhokoľvek zariadenia. Navyše TickTick nemusíte používať len na vašom iPhone alebo Macu. Ponúka sa totiž aj webová aplikácia prístupná z prehliadača, alebo dokonca aj rozšírenie do prehliadača Chrome a Firefox. Čerešničkou na torte je potom aj add-on do Gmailu a Outlooku. Aby toho nebolo málo, tak v aplikácii navyše nájdete množstvo ďalších parádnych funkcií pre podporu vašej produktivity – vrátane metódy pomodoro, rozradenia prostredníctvom takzvanej Eisenhowerovej matice a rad ďalších. Úplne úprimne je TickTick mojím osobným favoritom.
TickTick na iOS
Na druhú stranu ani tu nechýba takzvaná verzia Premium, ktorá je ešte k tomu oveľa lacnejšia ako u Todoist. Zaplatením plnej verzie si sprístupníte plnohodnotný kalendár s množstvom rozširujúcich funkcií, upraviteľné filtre, ďaleko rozšírenejšie možnosti pri vytváraní jednotlivých úloh a dokonca vám program zaistí aj trackovanie vášho progresu.
Zamerajte sa - časovač zaostrenia
Nech tu ale nespomíname len aplikácie na sledovanie jednotlivých úloh, rozhodne nesmieme zabudnúť aj na Be Focused – Focus Timer. Ide o ďalší pomerne obľúbený nástroj, ktorý má ale trošku odlišný cieľ. Tento softvér totiž slúži na to, aby vás do práce motivoval. K tomu využíva techniku zvanú Pomodoro – prácu si rozdelíte do kratších intervalov prekladaných prestávkami, čím sa zaisťuje, aby ste mali vždy maximálnu pozornosť a danej problematike sa venovali maximálne. Na druhú stranu aj tento softvér slúži na správu jednotlivých úloh a dokáže viesť prehľady o tom, ako veľmi sa im vlastne venujete.
Pokiaľ by ste z aplikácie chceli dostať čo možno najviac, potom je dobré jej používanie skombinovať s aplikáciou Focus Matrix – Správca úloh. Tá sa kategoricky podobá spomínaným nástrojom Todoist a TickTick, avšak dokáže sa previazať s Be Focused - Focus Timer a získavať tak ešte detailnejšie dáta.
Aplikácia Be Focused – Focus Timer stiahnete zadarmo tu
Mohlo by vás zaujímať
