Zavrieť reklamu
iPhone

Inbox od Googlu – e-mailová komunikácia inak

Daniel Hlas
93

Možno ste už tiež počuli o rôznych metódach práce a organizácie času, ako je napríklad GTD alebo ZTD. Obvykle tieto systémy majú jedno spoločné - inbox. Miesto, kde sa kopia všetky záležitosti, ktoré treba vybaviť. A práve takýmto šikovným šuplíkom sa chce stať nová služba Inbox od Googlu. Nemysliteľné sa stáva revolučným.

inbox vytvoril priamo tím Gmailu, čím si služba okamžite získala značnú pozornosť aj dôveryhodnosť. Veď Gmail je jedným z najpoužívanejších e-mailových služieb na svete. Inbox pritom na svojho bračeka priamo nadväzuje. Gmail si môžeme predstaviť ako akúsi základňu so všetkými e-mailami, ku ktorým môžeme stále pristupovať ako kedykoľvek predtým, hoci aktivujete nový Inbox.

Inbox je teda nadstavba, ktorú môžeme, ale nemusíme po aktivácii využívať. Vďaka tomu si každý užívateľ môže bez obáv vyskúšať túto novú službu bez zbytočného riskovania svojej pôvodnej schránky. To, či sa vám zobrazí klasický Gmail alebo nový Inbox záleží na webovej adrese, z ktorej k svojmu e-mailu pristupujete (inbox.google.com/gmail.com).

Čím je ale Inbox natoľko odlišný, že kvôli tomu musel vzniknúť ako samostatná služba? V prvom rade sa nesie v duchu úplnej jednoduchosti a hravosti, čo možno pozorovať jednak na dizajne, ale samozrejme aj na funkciách. Napriek tomu pokiaľ je užívateľ do služby vhodený bez akéhokoľvek úvodu, zrejme si nebude vedieť ihneď rady, ako Inbox využívať. Nasledujúce riadky by vám však mali všetko náležite osvetliť.

Koncepcia vychádza z predstavy, že začíname s prázdnou zložkou, do ktorej nám chodia všetky e-maily. My s nimi potom môžeme robiť hneď niekoľko vecí. Môžeme ich samozrejme (po prečítaní) zmazať, ale novo ich tiež označiť ako „vybavené“. Tým chceme povedať, že daná záležitosť je (z našej strany) hotová a my si s ňou už nemusíme robiť hlavu. Takáto správa bude dostupná so všetkými ďalšími takto označenými e-mailami v priečinku „vybavené“.

Občas sa ale môže stať, že e-mail (úloha) nemôžeme vybaviť ihneď. Máme napríklad rozpísaný e-mail, ku ktorému musíme pridať dáta, ktoré nám má kolega zaslať až v pondelok. Nie je nič jednoduchšie, než e-mail „odložiť“ na pondelok (môžeme si zvoliť aj hodinu). Dovtedy nám správa zo schránky zmizne a nebude tu zbytočne niekoľko dní pútať našu pozornosť. Na druhej strane, ak by sme e-mail dali iba do inej zložky a spoliehali sa na kolegu, môžeme na danú vec zabudnúť a pokiaľ kolega nič nepošle, nebudeme mu to môcť ani pripomenúť.

Aby sme si prázdny priestor schránky (tzn. všetko je hotové) ešte viac užili, je takýto stav znázornený slniečkom uprostred obrazovky, obklopeným niekoľkými mráčikmi. Zvyšok plochy je potom vyplnený príjemným odtieňom modrej farby. V pravom dolnom rohu nájdeme červené koliesko, ktoré sa po nabehnutí myši rozbalí a ponúkne možnosť napísať nový e-mail a posledných užívateľov (po kliknutí sa vyplní adresát), ktorým sme písali (čo sa mi zdá byť nadbytočné).

Okrem toho tu je možnosť vytvoriť pripomienku, teda akúsi úlohu. Okrem e-mailov tak môžeme Inbox využívať aj ako zoznam úloh (to-do list). Pri pripomienkach je možné nastaviť čas, kedy sa majú ukázať a dokonca aj miesto, kde sa majú objaviť. Ak teda pôjdeme do práce okolo papiernictva, telefón nám napovie, že máme kúpiť pastelky pre deti.

Inbox okrem už spomínanej zložky „vybavené“ disponuje aj automaticky vytvorenými zložkami „reklamy“, „cestovania“ a „nákupy“, kam sa automaticky radia elektronické správy zo známych webov. Okrem toho si samozrejme môžeme vytvoriť aj vlastné zložky, pri ktorých si je možné nastaviť, aby sa tam automaticky radili e-maily od konkrétnych adresátov či tie správy, ktoré obsahujú určité slová.

Úžasnou funkciou je možnosť nastaviť si, ktorý deň v týždni av koľko hodín sa nám majú e-maily z danej zložky zobraziť. Ak tak nie sme schopní ignorovať pracovné e-maily cez víkend, môžeme si skrátka vytvoriť zložku „pracovnú“ a nastaviť, aby sa nám jej obsah v Inboxe ukázal napríklad v pondelok o 7 hodine ráno.

Inbox pri každom e-maile tiež už v náhľade zobrazuje všetky prílohy z konverzácie. Tie bývajú práve tým, čo v konverzáciách často spätne hľadáme, a tak je veľmi užitočné mať ich hneď po ruke.

Inbox je dostupný pre iOS zariadenia, na ktorých je jeho používanie dosť intuitívne. Pri e-mailoch stačí ťahať prstom doľava na odloženie či doprava na označenie ako vybavené. Okrem iOS môžeme na službu naraziť na Androide, ale aj prostredníctvom prehliadačov Google Chrome, Firefox a Safari. Dlhú dobu bol pritom umožnený prístup len cez Chrome, čo napríklad ma ako používateľa Macu + Safari dosť obmedzovalo. Inbox funguje v 34 jazykoch, medzi ktorými nájdeme aj slovenčinu. Posledná aktualizácia navyše priniesla aj verziu pre iPad.

Vzhľadom na to, že služba Inbox je stále dostupná iba na pozvánky, rozhodli sme sa niekoľkým našim čitateľom takúto pozvánku zaslať. Stačí napísať do komentárov nižšie svoju prosbu a e-mail.

Ak vás spôsob, akým funguje Inbox od Googlu zaujal, prečítajte si aj naše skúsenosti s aplikáciou Mailbox, tá využíva rovnaké princípy pri práci a organizácii pošty.

[app url=https://itunes.apple.com/sk/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
Diskusia
Témy: , , , , , , , , ,

Súvisiaci



Najčítanejšie články

.