Zavrieť reklamu
iPhone

iFaktúry CZ alebo fakturujeme na cestách

Peter Šourek
11

Pojem fakturácia mi nie je cudzí. Faktúry vystavujem sporadicky, skôr sa ale podieľam sa na ich vytvorení a občas sa pripletiem aj k fakturačnému procesu u zákazníka. Hoci je to veľmi jednoduchá záležitosť, vie občas aj pekne potrápiť.

Vďaka týmto činnostiam som si vytvoril isté predsudky. Na niečo také malé, ako je iPhone, predsa nemôže byť aplikácia, ktorá by mi poskytovala všetok komfort, čo štandardné programy. Môžete síce namietnuť, že prakticky na faktúru stačí šablóna do Numbers. Prípadne cez aplikácie tretích strán do ostatných tabuľkových kalkulátorov. Máte pravdu, ale kto niekedy takú šablónu vypĺňal, iste so mnou bude súhlasiť, že takýto súbor síce v iPhone upravím, ale neposkytne mi to ten pravý komfort – tú jednoduchosť, ktorú mi môže poskytnúť aplikácia, ktorá je na mieru danému rozlíšeniu. Prípadne ak by som si chcel uľahčiť prácu nejakým makrom, alebo skriptíkom, som tiež veľmi obmedzený.

Toto sa však zmenilo, v čase, keď sa v App Store objavila aplikácia iFaktúry CZ od pána Erika Hudáka. Táto aplikácia ma lákala, ale nemal som odvahu ju vyskúšať. A úprimne ma celkom mrzí, že nemá žiadnu demoverziu, pretože keby mala, neváham.

Aplikácia je určená na jednoduchú tvorbu faktúr ako sa tak v cudzom jazyku hovorí „On the go“, čiže za behu. Nech ste v autobuse, v kancelárii, na futbale, kdekoľvek môžete vytvoriť faktúru - v priebehu niekoľkých málo minút. Pre niektorých ľudí to síce nemusí byť veľmi za toľko peňazí, každopádne to na čo sa špecializuje, robí na výbornú.

Po spustení aplikácie sa nám zobrazí rovno obrazovka, v ktorej môžeme vytvoriť novú faktúru, len tak z vody, načisto. Dôležité je, že pokiaľ nám vyhovuje základné nastavenie aplikácie, môžeme vystaviť faktúru ihneď, pretože možnosť pridania odberateľov a dodávateľov je priamo tu – pokiaľ sa presunieme do príslušnej položky zoznamu. U oboch sa vypĺňajú údaje o adresách, účtoch a tak podobne. Proste informácie, ktoré sú na faktúre povinné, podľa príslušných zákonov.

Po vyplnení zmluvných strán už stačí iba vyplniť detaily faktúry, ako číslo, variabilný symbol, dátum vystavenia, splatnosť, atp. Samozrejme treba vyplniť aj položky za čo účtujeme. Tu by som sa pozastavil nad niekoľkými vecami. Aplikácia síce vie prednastaviť číslo faktúry ako variabilný symbol (po zapnutí v Nastavení), každopádne by som uvítal automatické generovanie čísla faktúry napríklad za tento rok. Každopádne uznávam, že táto požiadavka nie je z najjednoduchších. Pokiaľ chce autor uspokojiť všetkých, musí počítať aj s tým, že aplikáciu používa človek s viacerými firmami a potom by následne mohol nastať problém s číselnými radmi, tzn. kedy má inkrementovať 1 na 2 a zároveň 5 na 6.

Výslednú faktúru je možné poslať iba mailom, kedy sme schopní si predvyplniť poštové adresy priamo v nastavení aplikácie – a tam faktúra príde. Možno by do budúcna stálo za to zvážiť, či by nebolo dobré pridať k odberateľom mailové adresy a faktúry im odosielať z iPhone rovno elektronicky.

V nastavení aplikácie si je možné pripraviť aj ďalšie veci, ako napríklad sadzby DPH, úvodný text faktúry, konštantné symboly, atď. Je dobré, že si aplikácia drží sadzby DPH k danej faktúre. Pokiaľ teda vystavíte faktúru a následne zmeníte DPH, bude tu staré DPH. Chcel som totiž navrhnúť väčšiu variabilitu k DPH as platnosťami, prípadne s viacerými sadzbami. (Predsa len nevieme, čo najlepší minister financií rozvojových krajín ešte urobí). Každopádne si myslím, že existujúce riešenie je dostačujúce a to, že sa sadzba ukladá priamo do faktúry je jednoduché a funkčné riešenie.

V neposlednom rade zabrúsim do prehľadu faktúr. Tu vidíme faktúry, ktoré boli vydané a môžeme si odškrtávať tie, ktoré boli už uhradené a ktoré nie. Každopádne tu úplne chýba možnosť nejakého filtra, ktorý by zobrazil napríklad neuhradené faktúry od odberateľa XYZ. Síce aplikácia uhradenej faktúry priradí až na koniec zoznamu, ale aj tak si myslím, že pri väčšom množstve faktúr to nebude to pravé orechové.

Faktúra je zobrazená ako klasické PDF, kde sú všetky náležitosti dané zákonom o účtovníctve a účtovným zákonom. Bohužiaľ je daná len jedna šablóna, ktorá nemusí vyhovovať všetkým. Nedá sa pridať logo firmy, prípadne elektronický podpis. Do budúcna by som uvítal viac šablón, prípadne možnosť ďalšieho nastavenia vzhľadu existujúcej.

Aplikácii podľa môjho názoru tiež chýba synchronizácia s iCloudom, prípadne Dropboxom na zálohovanie vytvorených faktúr. iPhone Vám môže skolabovať a čo potom? Hovorí sa zálohovať, zálohovať, ale ruku na srdce, koľko z nás smrteľníkov to robí? Následne chýba aj možnosť stiahnutia dát cez iTunes, jediné čo urobíte je poslanie faktúry mailom. Je to dostačujúce, ale…

Aplikácia je aj napriek niekoľko mojich výhrad veľmi vydarená. Pokiaľ nevystavujete veľké množstvo faktúr ročne, myslím, že u vás iFaktúry CZ nájdu uplatnenie, pokiaľ hľadáte jednoduchý nástroj pre ich tvorbu. Pokiaľ však potrebujete niečo sofistikovanejšie, poradil by som vám sa poobzerať inde a nehľadať jednoduchý nástroj na tvorbu faktúr, ale priamo nejaký informačný systém.

[do action=“aktualizácia“/]

Aplikácia sa v poslednej veľkej aktualizácii dočkala niekoľkých nových funkcií, ktoré si používatelia žiadali. Patrí k nim možnosť vložiť logo a pečiatku s podpisom, podpísať faktúru priamo na displeji iPhonu, sledovať štatistiky vytvorených faktúr, pribudol aj zoznam preddefinovaných položiek a elektronická tlač (ePrint). Opravené boli aj niektoré chyby. iFaktúry sú aktuálne na mesiac zadarmo.

[app url=“http://itunes.apple.com/sk/app/ifaktury-sk/id512600930″]

Galéria

Zdroj
Diskusia
Témy: , , , , , , , , ,

Súvisiaci



Najčítanejšie články

.