Peter Binder Pre tých z vás, ktorí sa plne zaoberajú metódou Getting Things Done alebo mať všetko hotové alebo využívajú len niektoré z častí tejto metódy, máme tip na ďalšiu podarenú aplikáciu.
Firetask je projektovo orientovaná aplikácia, ktorú má na svedomí rakúsky autor Gerald Aquila. Firetask má navyše veľkú výhodu, ktorú postrádam pri iných aplikáciách orientovaných na využívanie metódy GTD, je totiž dostupná pre iPhone aj Mac. Tým pádom môžete dosiahnuť vyššiu efektívnosť a hlavne nie ste odkázaní iba na jednu možnosť.
iPhone verzia
Najprv sa bližšie pozrieme na verziu pre iPhone. Tá je vyriešená veľmi prakticky, pri spustení sa vám nezobrazí ponukové menu, ako je tomu zvykom u väčšiny podobných aplikácií, ale rovno ponuka „Today“, kde vidíte všetky úlohy, ktoré sa viažu k dnešnému dňu.
Ponuka „Today“ obsahuje aj zoznam ďalších krokov k jednotlivým projektom alebo zoznam „Next“, čo je veľmi šikovné. Nemusíte sa totiž zdĺhavo vracať do menu a potom do zoznamu „Next“ či naopak. Tu máte všetko pekne prehľadne pohromade a môžete s danými úlohami ľahko pracovať. Pri každej novej či existujúcej úlohe si môžete nastaviť niekoľko vecí.
Ide o status, prioritu, flagged, opakovanie, dátum, kategóriu, komu úloha patrí, poznámky a ku ktorému projektu sa úloha viaže. Status môže byť napr. v inbox schránke (In-Tray), niekedy (Someday), aktívny (Actionable), pracujem na tom (In progress), hotovo (Completed), kôš (Trash), apod. Status je užitočná vlastnosť, ktorú tiež určujete, kam sa daná úloha uloží (In-Tray, Someday, Today).
Flagged znamená, že po pridaní vlajky k niektorej úlohe, sa zobrazí v ponuke „Today“. Výhodou je aj možnosť určenia, ku komu sa úloha viaže. Čo sa ocenia najmä pri delegovaní úlohy na niekoho iného. Akúkoľvek úlohu môžete tiež poslať prostredníctvom e-mailu alebo ho previesť na projekt.
Ďalšou ponukou sú projekty („Projects“), na ktorých je Firetask založený. Tu si klasickým spôsobom pridávate jednotlivé projekty, ktoré vás práve napadnú. Pri každom projekte si určujete status, prioritu, kategóriu a poznámky.
Potom už len po vytvorení stačí do aplikácie zadať potrebné úlohy. Čo ma však pri projektoch zaskočilo, že nemôžete pridať úlohu bez toho, aby sa netýkal žiadneho projektu. Preto by som odporučil vytvoriť si jeden pomenovaný projekt pre obyčajné úlohy.
Veľmi dobre je vyriešená ďalšia ponuka – kategória („Categories“). Kategórie sú vlastne akési tagy, vďaka ktorým môžete efektívnejšie pracovať. Ak pridáte akýkoľvek tag k aktívnej úlohe, následne sa v zozname zobrazí počet aktívnych úloh ku každej kategórii.
In-Tray je klasická inbox schránka, ktorá slúži na zaznamenávanie nápadov, úloh, apod a na ich následné spracovanie. Pri výbere poslednej ponuky „More“ sa zobrazí menu obsahujúce: zoznam Niekedy (Someday), hotové úlohy (Completed), zrušené úlohy (Cancelled), hotové projekty (Projects completed), zrušené projekty (Projects cancelled), kôš (Trash), informácie o aplikácii (About Firetask) a veľmi dôležitá synchronizácia s Mac verziou, ktorá prebieha zatiaľ iba cez Wi-Fi sieť, ale autor aplikácie sľubuje v budúcnosti pridanie synchronizácie cez Cloud.
Firetask je veľmi podarená aplikácia, ktorá je funkčná, intuitívna a prehľadná. Zo začiatku možno budete mať trochu problém s tým, že sa vám bude zdať zadávanie úlohy pomerne dlhšie, ale nie je to nič, na čo by ste si nezvykli. Čo by som ale vytkol je nemožnosť vytvorenia úlohy, ktorá by nepatrila do žiadneho projektu.
Firetask pre iPhone si môžete zaobstarať za 3,99 €, čo nie je žiadna závratná suma pri funkčnosti, ktorú táto aplikácia ponúka.
iTunes odkaz - 3,99 €
Mac Verzia
Na rozdiel od verzie pre iPhone, je tá pre Mac pomerne mladšia. V súčasnej dobe je k dispozícii verzia 1.1. Preto k nej mám viac výhrad, než k tej pre iOS zariadenia. Ponuka softvéru je zobrazená v ľavom rohu a delí sa na dve časti: „Focus“, „More“.
„Focus“ obsahuje „Today“, „Projects“, „Categories“ a „In-Tray“. „More“ podobne ako pri iPhone verzii sa skladá zo „Someday“, „Completed“, „Cancelled“, „Projects completed“, „Projects cancelled“ a „Trash“.
„Today“ a ostatné ponuky fungujú úplne rovnako ako pri iPhone verzii, čiže zahŕňajú, ako úlohy vzťahujúce sa k dnešnému dňu, tak aj ostatné zo zoznamu ďalších krokov „Next“. Tu si môžete vybrať, či chcete zobrazovať iba tie úlohy, ktoré sa vzťahujú k dnešnému dňu alebo úplne všetky.
Mac verzia je riešená tak, aby bola čo najprehľadnejšia a tým pádom nedošlo k tomu, že by sa v nej užívateľ nejakým záhadným spôsobom zamotal. Pre ľahšiu orientáciu a rýchlejšiu prácu v aplikácii vám pomáha horná lišta, ktorú si môžete ľubovoľne upraviť. Nech sa jedná o zobrazenie iba písma, zmenšovanie, zväčšovanie, odoberanie a pridávanie ikoniek na lište.
Úlohy môžete pridávať buď pomocou tlačidla „Quick-Entry“ alebo klasickým spôsobom v ľubovoľnej ponuke (Today, Projects, apod.). Klasické zadávanie však nie je veľmi dobre vyriešené. Po kliknutí na „Add new task“ zadáte priamo názov úlohy a potom ťažkopádne dopisujete zvyšok vlastností.
Pri Firetask sa mi tiež páči, že pri jednotlivých úlohách si môžete naklikať znak „In progress“, ktorý značí, že na danom probléme práve pracujete. Po ukončení práce stačí znova kliknúť na znak a úloha je presunutá do hotovo („Completed“).
Aby som povedal pravdu, tak sa mi Mac verzia oproti tej pre iPhone toľko nepozdáva. Je to najmä vďaka nie veľmi prehľadnému zadávaniu úloh a nemožnosti upraviť si napr. veľkosť písma pri zapísaných činnostiach.
Na druhú stranu Mac aplikácie je pomerne mladá. Preto verím, že v ďalších updatoch sa tieto chyby odstránia a Firetask pre Mac sa viac sprehľadní.
Mac aplikácia stojí 49 dolárov a môžete si ju kúpiť alebo stiahnuť skúšobnú verziu na stránkach aplikácie – firetask.com.
V najbližšej dobe vám prinesieme porovnanie tejto aplikácie s veľmi úspešnou GTD aplikáciou Things.
Zbavte sa tej trápnej flash reklamy v pravo, tej stvorcovej, stále mi rozfuka ventilátor na plne otacky. brrrrr
Takéto „dizajnéry“ by som najradšej nakopal. Čo to je za machrovinku urobiť flash s min. 30fps :(
Odporúčam nainštalovať http://clicktoflash.com/
Na implementáciu GTD môžete použiť tento web-based application:
Gtdagenda.com
Môžete použiť manažment vašich cieľov, projektov a tašiek, set ďalších akcií a contextov, použiť checklists, schedule a kalendár.
Comes with mobil version too, and with android app.