Ondrej Holzman Mnohí by sa ich určite radi zbavili nadobro, aj preto nakupujú čo najčastejšie online, ale napriek tomu tu s nami budú pravdepodobne ešte dlho. Reč je o papierových účtenkách, ktoré niektorí skladujú roky v škatuliach, iní sa ich snažia organizovať nejako efektívnejšie a ďalšie sa ich dnes logicky snažia digitalizovať. Ani to však nie je vždy len tak.
Sám s papierovými účtenkami bojujem. Ideálne by som ich rád mal niekde všetkých v digitálnej podobe, aby som jednak nemusel riešiť, kde ich skladovať, a predovšetkým aby som mal istotu, že niekde skutočne sú. Papier sa predsa len veľmi ľahko a rád stráca.
Možností je mnoho a aktuálne nejakým skôr neefektívnym spôsobom využívam Dropbox, ktorý na tieto účely používa mnoho užívateľov. Vzhľadom k tomu, že má iOS aplikácia Dropboxu vstavaný skener dokumentov, je nahrávanie účteniek vcelku priamočiare. Prípadne je možné proces zautomatizovať napríklad cez Scanner Pro či Scanbot, ktorí dokážu nahrať naskenované dokumenty priamo do konkrétnych zložiek.
Vzhľadom k tomu, že však nemám digitalizáciu účteniek úplne vyriešenú, respektíve úplne funkčnú, zaujala ma nová česká aplikácia Flyceipts, ktorá má digitalizáciu papierových účtov ako hlavnú úlohu. Úprimne neviem, či chcem na taký úkon používať ďalšiu aplikáciu, ale je to minimálne veľmi zaujímavá alternatíva.
Flyceipts sú vlastne veľmi podobné tomu, čo vie spomínanie Scanner Pro, Scanbot a koniec koncov aj Dropbox. Len sa špecializujú iba na digitalizovanie účteniek, čo znamená, že si ku každému naskenovanému dokumentu môžete pridať relevantné informácie, s ktorými potom aplikácia ďalej pracuje.
Naskenovaním účtenky to teda začína. Vstavaný skener nie je taký pokročilý, ale postačuje. Každú účtenku potom môžete pomenovať, pridať k nej cenu, dátum nákupu, záruku a prípadne aj kategóriu, menu a ďalšiu poznámku.
Tu neskrývam, že som bol trochu sklamaný, keď za mňa spomínané dáta nevyplnila sama aplikácia. Vývojári Flyceipts však uisťujú, že robia, čo je v ich silách, aby umelú inteligenciu, ktorá by aspoň čiastočne údaje o cene či dátume nákupu a ďalšie informácie dokázala vyplniť za vás, priniesli. Zatiaľ ale pripravená nie je.
Vzhľadom na to, že dátum sa vypĺňa automaticky aktuálny a je možné nastaviť aj východiskový stav záruky (u nás obvykle 2 roky), je potrebné po každom naskenovaní vyplniť hlavne názov pre organizáciu. Cena a kategória je tu opäť hlavne pre lepšiu orientáciu a správu.
V súčasnosti je hlavným benefitom Flyceipts to, že podľa vyplnených dát vás včas upozorní, keď vám u nejakého produktu vyprší záruka. To sa niekedy môže hodiť, raz som takto nestihol reklamáciu MacBooku, ktorú som dlho odkladal. Dôležité ale je predovšetkým to, že sa vývojárske štúdio scriptylab chystá aplikáciu naďalej posúvať, aby toho vedela oveľa viac užitočného.
V príprave je webová verzia, aby bolo možné k účtenkám pristupovať nielen z iOS. Onedlho by malo byť vo Flyceipts taktiež možné ponechať prístup k vybraným zložkám napríklad vašej účtovníčky na čítanie výdavkov, prípadne vášmu zamestnávateľovi, keď máte výdavky počas služobnej cesty. Len do aplikácie nahráte účtenku ao zvyšok sa už nestaráte.
Podobne možno pochopiteľne fungovať aj napríklad cez Dropbox, ale jednoúčelová aplikácia môže mnohým používateľom vyhovovať viac. Na prechod práve z Dropboxu navyše vývojári chystajú nástroj pre jednorazový import viacerých súborov v zložkách, takže sa nemusíte báť, že by ste o svoje doteraz naskenované účtenky museli nutne prísť.
Čo je dôležité spomenúť na záver, je cena. Flyceipts sú na stiahnutie zadarmo, takže si ich môže každý vyskúšať. Môžete však nahrať iba 20 účteniek. Za 29, respektíve 59 korún si môžete dokúpiť 5 alebo 10 slotov navyše, ale zaujímavejšie - pokiaľ sa rozhodnete Flyceipts používať - je predplatné. Za 89 korún mesačne (979 ročne) získate neobmedzený počet účteniek, vlastnej kategórie a tiež zdieľanie zložiek.
Je na každom zvážení, či podobnú aplikáciu pre správu účteniek potrebuje. Ako som už ale spomenul, mnoho užívateľov často uprednostňuje práve také aplikácie, ktoré slúžia na jediný účel, čo Flyceipts spĺňajú.
[Appbox App Store 1241910913]
No neviem, podľa mňa je ďaleko jednoduchšie OneNote + scanner. Je to zadarmo a vzhľadom na funkčnosť OCR u ON nájdem čo potrebujem, síce nie v kolónkach, ale to na veci nič nemení.
Hm, možno by som aj vyskúšal, ale za predplatné sa nebudem ani namáhať. Čo ak aplikácia bude dobrá a budem ju chcieť používať v rodine? Myslieť na to, že sa budú sťahovať pravidelné platby? Nie nie o toto nemám záujem. Za 979 Kč ročne si radšej budem buď používať OneNote so scanerom ako tu píše kolega, alebo skúsim ako to majú naimplementované aplikácie, ktoré riešia kompletnú správu vlastných/rodinných financií. Ďalšou možnosťou môže byť, čo občas používam, je vkladanie scanu do kalendára s príznakom nákupu a upozornením v dobe konca záruky – bolo by fajn, toto treba automatizovať cez niečo ako treba workflow…zadarmo :)
Presne.. už som vyťahoval mobil že to vyskúšam, ale za predplatný to nech si to strč niekam! A vy tu ešte napíšete že je to „zaujímavejšie“ čo je na tom preboha zaujímavejšieho? Vďaka nechcem.
Asi len to, že im vyvojár napísal a dohodli sa na tejto recenzii.
Je pravda, že tento trend predplatných pre akúkoľvek aplikáciu je celkom cesta do pekiel. Nepáči sa mi to.
Mne cena predplatného príde ok, ale potreboval by som webovú verziu… Niektoré veci sa blbo dohladávajú cez iphone.
Ja ked nieco hodnotne kúpim tak si záruku nahodím do Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) a úctenky si dávam do jednej krabice. Bez neho aj tak nič revyreklamujem. PS Neznasam aplikácie, ktoré chcú predplatne takmer za nič.
Ja používam skôr aplikáciu Jednoduché Reklamácie, ktorá je zadarmo, vie to isté a
v prípade, že niečo reklamujem stačí zadať čo a kedy z môjho zoznamu tovaru.
Chápem, že každý chce zarobiť a nič nie je zadarmo, avšak skoro 1000 Sk ročne? ?? Keď 400 priplatím, mám najdrahšiu verziu Evernote, kam môžem nalúdovať mesačne 20 GB a vie mraky ďalších vecí. Ďalšia Evnt verzia je lacnejšia, OneNote od MS vyjde ešte asi lacnejšie. Ak sa nemýlim, ide o sk firmu, tak aj napriek mojim výhradám im prajem úspech.
Keď sa metadáta nevyplnia samé, tak je to na nič...
k tomuto programu sa vyjadrovať asi nemá zmysel.. ale môže niekto odporučiť niečo čo by malo ako appku na mobil tak aj desktop verzie? vďaka :)
ako som písal vo svojom príspevku, desktop aj apka tu: https://snadnereklamace.cz/
Chcieť peniaze za niečo, čo sa tie metadáta nesnažia ani predvyplniť, je zarážajúce.