Adam Kos Či už sa jedná o žiaka prvej triedy základnej školy, alebo človeka na dôchodku, každý má na programe dňa plnenie nejakých tých úloh. Môže ísť nielen o tých domácich v prípade školákov, ale možno aj len to nezabudnúť vyraziť na ozdravnú prechádzku. Niekto má tých plánovaných úloh menej, iný viac. Týchto 8 jednoduchých tipov pre lepšie zoznamy úloh vám ale pomôže, nech už ich máte naplánované veľké množstvo.
Vyberte správnu aplikáciu
To najťažšie hneď na začiatok. Samozrejme si svoje úlohy môžete písať na kus papiera, ale to nie je prívetivé ani efektívne, navyše aplikácia vám poskytnú značnú pridanú hodnotu (viď nižšie). Problém je len v tom, že App Store aplikácií na úlohy ponúka skutočne veľké množstvo a na vás je rozhodnúť sa, ktorá vám bude vyhovovať najviac.
Môžete siahnuť napríklad po tej Apple, Microsoftu, ale pokojne aj Googlu, alebo po ktorejkoľvek inej. Dôležité je, že si niektorú skutočne nainštalujete, spustíte ju a naozaj ju začnete používať. Ak vám potom nebude vyhovovať, kedykoľvek môžete prejsť k inej. Niektoré totiž podporujú aj import dát.
Mohlo by vás zaujímať
Amaya Tomanová Vytvorte viac ako jeden zoznam
Nemali by ste mať len jeden spoločný zoznam úloh. Mali by ste ich mať niekoľko, a to tie, ktoré pokrývajú hlavné kategórie vášho života – pracovné úlohy, osobné úlohy, domáce práce atď. Mať viac ako jeden zoznam vám tak pomôže lepšie sa na tie v danej sekcii sústrediť. Keď ste v práci, nechcete byť rozptyľovaní tým, čo musíte urobiť, až prídete domov a naopak keď ste doma, nechcete sa zaťažovať myšlienkami na svoje pracovné povinnosti.
Microsoft To-Do
Zapíšte si svoje úlohy, akonáhle vzniknú
Keď sa vám v hlave objaví nová úloha, alebo akonáhle vám ju niekto priradí, zapíšte si ju čo najrýchlejšie. Je to samozrejme z toho dôvodu, aby ste na to nezabudli, ale aj preto, že keď budete na danú úlohu myslieť preto, aby ste si ju len zapísali, už tým môže na jej splnenie vzniknúť averzia. Keď ho potom vo svojom zozname uvidíte, nebude sa vám do neho chcieť a budete sa musieť na jeho splnenie prehovárať. Ideálne je teda zapísať ho, a ihneď zabudnúť. Aplikácia vám ho predsa pripomenie.
Apple Pripomienky
Zaraďujte do zoznamu úlohy a nie ciele
Ciele sú dlhodobé úspechy alebo požadované výsledky a zvyčajne je ťažké ich kvantifikovať. Príkladom môže byť „chcem vedieť plynule anglicky“. Zaradiť toto na svoj zoznam úloh by nebolo príliš efektívne. Úlohy sú oproti tomu akcie, ktoré podnikáte na dosiahnutie cieľa. Preto je oveľa jednoduchšie zapísať si ich, pretože sú konkrétnejšie. Na každý deň si tak naplánujte skôr naučenie sa novej lekcie z angličtiny atď.
Pridajte termíny
Je to kruté, ale musí to byť. Akonáhle má nejakú úlohu dátum svojho splnenia, pridajte ho. Je to predovšetkým z toho dôvodu, že termín je prvý fakt, ktorý určuje priority. Jeho pridanie je dôležité aj na to, aby ste si mohli naplánovať napr. celý pracovný týždeň. Aplikácie vám totiž ukazujú, čo máte na ktorý deň naplánované. Termíny je lepšie pridávať aj tým úlohám ktoré nemajú pevný dátum splnenia. Bude vás to totiž tlačiť k tomu ich skutočne splniť, a nie si ich len donekonečna predčítať ako nejakú mantru.
Todoist
Rozlíšte dôležitosť
Termín je len jednou vecou, ktorú môžete svoje úlohy prioritizovať. Druhou je radenie, ktoré nemusí byť závislé na čase v danom dni. Pri zadávaných úlohách ale môžete používať aj emotikony, ktoré odľahčia aj sebaťažšiu úlohu. Mnohé aplikácie potom poskytujú aj farebné štítky. Na prvý pohľad tak uvidíte dôležitosť, kedy červená značí prioritné vybavenie, zelená potom treba splnenie úlohy len vtedy, ak vám na neho zostane čas.
Denne svoje úlohy revidujte
Začnite každý deň tým, že si prezriete svoj zoznam úloh a zhodnotíte, či ste si ich rozumne nastavili. Pokiaľ nie, a môžete tak urobiť (zadané pracovné povinnosti ťažko odsuniete), pokojne ich preorganizujte (to ale nie len preto, že budete radšej prekrastinovať). Od rána tak budete vedieť, čo vás čaká, a lepšie sa na takúto činnosť pripravíte. Pokiaľ aplikáciu cez deň nespustíte, nezabudnite si večer splnené úlohy odškrtnúť.
Veci
Obmedzte sa na 3 až 5 úloh denne
Samozrejme záleží na náročnosti daných úloh, ich nekonečný zoznam má ale za následok jediné - nechuť. Paradoxné totiž je, že čím viac úloh máte splniť, tým menej sa vám do nich chce. Majte ich tak na každý deň naplánované len také množstvo, ktoré môžete reálne zvládnuť. Nebudete tak frustrovaní tým, čo všetko v ňom nestihnete.
Omnifocus
