Benjamin Levíček Okrem veľmi obľúbeného Wordu a pre užívateľov Apple produktov dobre známeho Pages môžete v iPhone používať aj editor od Googlu, ktorého popularita v poslednej dobe narastá. Je samozrejme jasné, že editácia zložitejších dokumentov na iPhone nebude nijako zvlášť pohodlná, ako núdzové riešenie na cestách sa ale Dokumenty môžu hodiť. Vo chvíli, keď chcete na vašom smartfóne používať pokročilé funkcie, dočítajte tento článok až do konca.
Mohlo by vás zaujímať
Export do Wordu a späť do formátu GDOC
Výhoda formátu, v ktorom sa Google Dokumenty ukladajú, je tá, že ho môžete otvoriť prakticky na akomkoľvek počítači vo všetkých bežných prehliadačoch, a pre tablety a telefóny existuje aplikácia. Pri práci na počítači ale bohužiaľ potrebujete internetové pripojenie, čo v žiadnom prípade nie je všade dostupné, navyše Word ponúka funkcie, ktoré by ste v Google Docs len ťažko hľadali. Aby ste súbor do formátu .docx previedli, stačí pri ňom kliknúť na ikonu troch bodiek, zo zobrazenej ponuky vybrať Zdieľať a exportovať, a nakoniec Uložiť ako Word. Ten istý postup funguje aj opačne.
Fotogaléria
Pridanie obsahu
Pri práci je pomerne užitočné, aby ste ľuďom, ktorí na dokumente budú spolupracovať, poslali súbor v prehľadnej forme. V aplikácii pre iPhone môžete vcelku jednoducho pridať automatický obsah, čo sa rozhodne hodí. Aby ste tak urobili, otvorte potrebný dokument, postavte kurzor na miesto, od ktorého bude obsah začínať, kliknite na ikonu Vložiť a nakoniec na Obsah. Z ponuky si vyberte, z ktorých objektov bude obsah vytvorený.
Fotogaléria
Export do PDF
Napriek tomu, že už nie je taký problém otvoriť súbory vo formáte .docx, najviac univerzálny formát je práve PDF, pretože ho môžete otvoriť prakticky kdekoľvek, či už sa jedná o počítač alebo mobilné zariadenie. Exportovať do tohto formátu môžete aj dokumenty od Googlu a to skutočne jednoducho. Potrebný dokument otvorte, vybrať na Ďalšie akcie, vyberte ikonu Zdieľať a exportovať a nakoniec Odoslať kópiu. Z dostupných formátov kliknite na PDF. Potom už stačí súbor poslať tam, kam potrebujete.
Fotogaléria
Práca v offline režime
Na počítači vo webovom prehliadači samozrejme bez pripojenia k internetu pracovať nemôžete, to však neplatí o aplikácii pre smartfóny. Aby ste zapli automatické sťahovanie nedávno otvorených súborov, v aplikácii Dokumenty kliknite vľavo hore na ponuku, otvorte nastavenie a aktivujte prepínač Sprístupniť nedávne súbory offline. Aj vtedy, keď pre vás nebude dostupné internetové pripojenie, môžete na súbore pracovať.
Fotogaléria
Nastavenie spolupráce s ostatnými užívateľmi
Obrovskou výhodou kancelárskych aplikácií Google je vynikajúca možnosť spolupráce, kedy napríklad vidíte kurzor jednotlivých používateľov a dokonca sa vám v reálnom čase zobrazuje, ktorý odsek upravujú. Aby ste niekomu dokument nazdieľali, tak ho rozkliknite, a potom v hornej časti obrazovky kliknite na ikonu panáčika s +. Teraz zadajte e-mailové adresy a ak chcete, tak napíšte správu. Nakoniec kliknite na tlačidlo Odoslať. Môžete tiež poslať odkaz, kedy stačí po kliknutí na ikonu troch bodiek zapnúť zdieľanie odkazov. Odkaz sa skopíruje do schránky a vám už stačí ho vložiť.
Fotogaléria
