Benjamin Levíček OneNote patrí medzi najpokročilejšie nástroje na tvorbu poznámok pre iPad, a jeho obrovskou výhodou je fakt, že ho Microsoft ponúka zadarmo, respektíve pokiaľ vám stačí 5 gb priestoru na účte OneDrive. O aplikácii od redmontskej spoločnosti sme už na našom magazíne článok vydali, vďaka veľkému množstvu funkcií a možnosti využiť tento skvelý zápisník aj mimo školy si však myslím, že sa vám budú hodiť aj ďalšie tipy.
Mohlo by vás zaujímať
Zdieľanie a možnosť spolupráce
V 21. storočí, keď nás moderné technológie nútia čo najpružnejšie reagovať a mať o všetkom prehľad, nie je na zahodenie možnosť spolupráce v reálnom čase. Tá je v OneNote, rovnako aj ako v balíku Office 365, pomerne dobre prepracovaná. Pre prizvanie užívateľov sa presuňte na poznámku, a následne rozkliknite vpravo hore Zdieľať. Tu už len stačí zadať meno či e-mailovú adresu používateľa, s ktorým chcete poznámku zdieľať, a tiež správu. Vyššie si nezabudnite nastaviť oprávnenie k poznámkam. Odkaz môžete potom poslať kliknutím na Kopírovať odkaz, prípadne kliknutím na Ďalšie aplikácie. Ak zvolíte Poslať kópiu stránky, tak sa vytvorí PDF dokument, ktorý môžete zdieľať.
Fotogaléria
Zabezpečenie oddielov
Je samozrejme jasné, že nechcete, aby k určitým dátam mala prístup nepovolaná osoba. V OneNote nie je ťažké jednotlivé oddiely zaheslovať. Otvorte kartu Zobrazenie a následne vyberte Ochrana heslom. Potom si vyberte, či chcete zaheslovať len aktuálny oddiel, alebo všetky chránené oddiely. Heslo nakoniec zadajte, overte a uložte kliknutím na Hotovo. Upozorňujem však, že pokiaľ ho zabudnete, OneNote nemôže heslo obnoviť – voľte teda také heslo, na ktoré nezabudnete.
Fotogaléria
Vyhľadávanie zdrojov priamo v aplikácii
Ak tvoríte referát, v ktorom potrebujete mať uvedené zdroje a vyhľadávať osobnosti, udalosti či miesta, tak pre vás OneNote bude dobrým pomocníkom. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete daný zdroj uviesť, v hornom páse kariet prejdite na Vloženie az ponuky kliknite na Výskumník. Do vyhľadávacieho poľa potom zadajte výraz, ktorý OneNote nájde pomocou vyhľadávača Bing. Pre funkčnosť musíte samozrejme byť pripojení na internet.
Fotogaléria
Nastavenie notifikácií pre jednotlivé poznámkové bloky
Pokiaľ spolupracujete s ostatnými užívateľmi, určite sa vám v niektorých prípadoch notifikácie budú hodiť, na druhej strane sa môže stať, že pri niektorých poznámkových blokoch vás budú skôr rozptyľovať. Pre nastavenie oznámenia pri jednotlivých blokoch rozkliknite hore sekciu oznámenie a potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska. Okrem označenia, či sa budú notifikácie na zamykacej obrazovke zobrazovať v baneroch a či budete počuť zvuky tu môžete (de)aktivovať oznámenia pre všetky poznámkové bloky, ktoré máte uložené v službe OneDrive. Ak v úložisku od Microsoftu určitý poznámkový blok nahraný nemáte, notifikácie chodiť nebudú.
Otestovanie prístupnosti
Aby bol text v OneNote prístupný aj pre užívateľov so zrakovým znevýhodnením, ktorí majú zapnutý odčítač obrazovky, musíte napríklad ku vloženým obrázkom vkladať stručné popisky. Pokiaľ spolupracujete s niekým, kto zrakovú vadu má, OneNote vie vyhodnotiť, či je pre neho poznámkový blok dobre čitateľný. V páse kariet prejdite na Zobrazenie a rozkliknite vpravo ikonu Skontrolovať prístupnosť. Automaticky sa skontroluje len otvorená stránka, ak chcete skontrolovať celý poznámkový blok, z možností pri kontrole vyberte Poznámkový blok.
