Benjamin Levíček Microsoft Word je bezpochyby najpoužívanejší textový editor. Okrem perfektných desktopových programov ponúka aj aplikácie pre mobilné zariadenia, medzi ktoré iPhone a iPad patria. V tomto článku si ukážeme skvelé funkcie, ktoré sa vám pri používaní Wordu budú hodiť.
Mohlo by vás zaujímať
História úprav dokumentu
Pokiaľ sa vám pri práci s dokumentom niekedy stalo, že ste si omylom vymazali časť, ktorú ste v dokumente potrebovali a následne ste súbor uložili, vo Worde je pomerne jednoduché riešenie na obnovenie. Stačí otvoriť dokument, ktorý potrebujete obnoviť, v hornej časti prejsť na kartu Súbor a tu vybrať sekciu História. V histórii sa vám zobrazia všetky verzie, ktoré ste si uložili. Verziu, z ktorej chcete súbor obnoviť, stačí vybrať a následne kliknúť na ikonu Uložiť kópiu, ak chcete vytvoriť nový súbor a predchádzajúce zachovať, alebo na Obnoviť, ak chcete súbor nahradiť staršou verziou dokumentu. Veľmi dôležité ale je, aby ste si prácu priebežne ukladali, inak vám táto funkcia nepomôže.
Pridávanie komentárov
Pokiaľ na dokumente spolupracuje viac ľudí alebo pokiaľ opravujete dokument vášho študenta či podriadeného, skôr než samotná editácia mu pomôže komentár. Ten napíšete tak, že postavíte kurzor na miesto, ktoré chcete okomentovať, v páse kariet v hornej časti vyberiete kartu Revízia a tu kliknete na Vložiť komentár. Po napísaní komentára už stačí kliknúť na tlačidlo Publikovať.
Export do PDF
Čas od času sa môže hodiť export celého Word dokumentu do PDF. Dôvodov na to môže byť hneď niekoľko. PDFko je všestranný dokument, ktorý otvoríte úplne kdekoľvek. Zároveň po exporte do tohto formátu nie je možné vykonávať v dokumente úpravy (bez špeciálneho programu). Ak chcete export do PDF vykonať, tak kliknite hore na Súbor, potom na Exportovať a nakoniec vyberte PDF.
Zistenie počtu slov v dokumente
Veľmi často sa stáva, že pri písaní nejakej práce je stanovený minimálny alebo maximálny počet slov. Word za vás spočíta nielen slová, ale aj znaky, pričom môžete zo spočítaného vynechať poznámky pod čiarou, textové polia a vysvetlivky. Všetko urobíte tak, že v dokumente prejdete v páse kariet na kartu Revízia, tu už len vyberiete ikonu Počet slov. Tým sa vám potrebné údaje zobrazia.
Fotogaléria
Automatické ukladanie
Táto funkcia sa hodí hlavne vtedy, keď sa vám prístroj vybije alebo omylom Word zatvoríte. Word totiž vie ukladať zmeny automaticky na OneDrive. Nastavíte to tak, že v dokumente otvoríte kartu Súbor a aktivujete prepínač Automatické ukladanie. Vďaka tomu by ste nemali prísť o svoje dáta.
