Michal Žďánsky Dropbox je služba, ktorá sa v poslednej dobe teší veľkej popularite. Jej využitie má stále väčší význam s pribúdajúcou podporou aplikácií tretích strán. Pokiaľ teda patríte k tej skupine ľudí, ktorí ešte účet na Dropboxe nevlastnia, prečítajte si, čo tento fenomén dnešnej doby ponúka.
Ako Dropbox funguje
Dropbox je samostatnou aplikáciou, ktorá sa integruje do systému a beží na pozadí. V systéme sa potom javí ako samostatná zložka (V Macu ju nájdete v ľavom paneli Finderu v Places), do ktorej môžete vkladať ďalšie zložky a súbory. V zložke Dropbox sa potom nachádza niekoľko špeciálnych zložiek, ako sú Fotografovanie alebo zložka Verejnosť (verejná zložka). Všetok obsah, ktorý do zložky Dropbox nahráte sa automaticky synchronizuje s webovým úložiskom a odtiaľ potom s ďalšími počítačmi, kde máte Dropbox prepojený s vašim účtom (teraz si možno aj nastaviť, ktoré zložky sa budú synchronizovať a ktoré nie).
Značne tak eliminuje potrebu prenášať súbory medzi počítačmi flashdiskom a do veľkej miery rieši zálohovanie dôležitých dokumentov. Limitujúci môže byť iba veľkosť úložiska v závislosti na vašich potrebách a rýchlosť internetového pripojenia, najmä rýchlosť odosielania dát (upload).
1. Najlepší spôsob posielania a zdieľania súborov
Zdieľanie a posielanie súborov je jedna z kľúčových vlastností Dropboxu. Dropbox mi zásadným spôsobom nahradil posielanie súborov cez e-mail. Väčšina freemailových serverov limituje veľkosť prichádzajúcich a odchádzajúcich súborov. Ak máte napríklad balík fotiek o veľkosti niekoľko desiatok či stoviek megabajtov, klasickou cestou ho poslať nemôžete. Jednou možnosťou sa javí využitie súborových hostingov, ako sú Uložto alebo napríklad Úschovňa. Avšak ak máte nestabilné pripojenie, často sa môže stať, že nahrávanie súboru zlyhá a vy musíte čakať ďalších niekoľko desiatok minút a modliť sa, že sa to aspoň na druhýkrát vydarí.
Posielanie cez Dropbox je naproti tomu ľahké a bez stresu. Jednoducho skopírujete súbor(y), ktoré chcete poslať, do verejného priečinka a počkáte, kým sa zosynchronizuje s webom. To poznáte podľa malej ikonky pri súbore. Pokiaľ sa objaví zatržítko v zelenom koliesku, je hotovo. Kliknutím pravým tlačidlom a výberom možnosti Dropbox môžete skopírovať odkaz do clipboardu. Ten potom následne pošlite napríklad cez e-mail a príjemca si potom môže daný obsah stiahnuť pomocou tohto odkazu.
Ďalšou možnosťou sú potom zdieľané zložky. Konkrétnu zložku v Dropboxe si môžete označiť ako zdieľanú a potom prizvať jednotlivých ľudí pomocou e-mailovej adresy, ktorí potom budú mať k obsahu zložky prístup. Pristupovať k nemu môžu pomocou vlastného účtu na Dropboxe alebo cez webové rozhranie. To je skvelým riešením pre študentov či pre pracovné tímy, ktorí potrebujú mať neustály prístup k súborom rozpracovaného projektu.
2. Integrácia aplikácií
Ako rastie popularita Dropboxu, rastie aj podpora aplikácií tretích strán. Vďaka verejne dostupnému API tak môžete previazať Dropbox účet s množstvom aplikácií na iOS aj na Macu. Dropbox teda môže skvele slúžiť ako záloha databázy z 1Password alebo Things. Na iOS zase službu využijete pre synchronizáciu aplikácií Obyčajný text a Simplenote, môžete tu ukladať súbory stiahnuté cez iCab mobile alebo obsah kompletne spravovať treba cez ReaddleDocs. Stále viac aplikácií v App Store službu podporuje a bolo by škoda nevyužiť jej potenciál.
3. Prístup odkiaľkoľvek
Okrem toho, že sa vám zložky automaticky synchronizujú medzi počítačmi, môžete k svojim súborom pristupovať aj pokiaľ práve nemáte svoj počítač pri sebe. Okrem desktopového klienta, ktorý je dostupný pre všetky 3 najrozšírenejšie operačné systémy (Windows, Mac, Linux), môžete k svojim súborom pristupovať aj z internetového prehliadača. Na domovskej stránke sa jednoducho k svojmu účtu prihlásite a môžete so súbormi pracovať rovnako ako v počítači. Súbory je možné presúvať, mazať, nahrávať, sťahovať, dokonca aj odkiaľ môžete získať odkaz na daný súbor (viď dôvod č. 1).
Navyše tu máte aj bonusové funkcie, ako je sledovanie udalostí na účte. Viete tak, kedy ste čo nahrali, zmazali atď. Ďalším spôsobom, ako je možné k účtu pristupovať sú mobilné aplikácie. Klient Dropboxu je dostupný pre iPhone aj iPad, rovnako tak aj pre telefóny s Androidom. Ponúka sa aj aplikácia tretích strán, ktoré vie Dropbox naplno využiť – ReaddleDocs, Goodreader a mnoho ďalších.
4. Zálohovanie a zabezpečenie
Okrem toho, že sú súbory uložené na webe, sú zároveň zrkadlené aj na ďalšom serveri, ktorý zaručuje, že sú vaše dáta pri výpadku stále k dispozícii a umožňuje aj ďalšiu skvelú vlastnosť – zálohovanie. Dropbox totiž neukladá len poslednú verziu súboru, ale posledné 3 verzie. Dajme tomu, že máte textový dokument a po nechcenom výmaze podstatnej časti textu ešte dokument uložíte.
Za normálnych okolností nie je cesty späť, ale vďaka zálohovaniu tak môžete pôvodnú verziu na Dropboxe obnoviť. Ak si navyše zaobstaráte platený účet, bude Dropbox ukladať všetky verzie súborov. Rovnako je to aj v prípade vymazania súborov. Ak súbor v Dropboxe vymažete, ešte nejaký čas je potom na serveri uchovávaný. Stalo sa mi, že som omylom z pracovnej zložky vymazal dôležité fotografie (a recykloval), čo som zistil až po týždni. Vďaka zrkadleniu zmazaných súborov sa mi podarilo všetky zmazané položky obnoviť a ušetril som si množstvo ďalších starostí.
Čo sa týka bezpečia vašich dát, nie je sa čoho obávať. Všetky súbory sú zakódované SSL šifrovaním a pokiaľ niekto nepozná priamo vaše heslo, nemá sa ako k vašim dátam dostať. Navyše k súborom na vašom účte nemajú prístup ani zamestnanci Dropboxu.
5. Je zadarmo
Dropbox ponúka niekoľko typov účtu. Prvou možnosťou je účet zadarmo limitovaný 2 GB. Ďalej si potom môžete zaobstarať úložisko o veľkosti 50 GB za 9,99 $ mesačne/99,99 $ ročne či 100 GB za 19,99 $ mesačne/199,99 $ ročne. Avšak účet zadarmo si môžete niekoľkými spôsobmi rozšíriť až do veľkosti 10 GB. Ako na to? Jedným spôsobom sú rôzne referencie na sociálnych sieťach, ktoré nájdete na tejto stránke. Tak si rozšírite priestor o ďalších 640 MB. Ďalších 250 MB získate navštívením tohto odkazu. Pokiaľ radi precvičujete svoje mozgové závity a vládnete angličtinou, potom sa môžete zúčastniť zaujímavej hry Dropquest, po ktorej dokončení navýšite priestor celkom o 1 GB.
Poslednou a najvýhodnejšou možnosťou sú referencie vašim priateľom. Pomocou špeciálneho odkazu, ktorý im môžete zaslať e-mailom, budú prenesení a registračnú stránku a pokiaľ sa zaregistrujú a nainštalujú klienta do svojho počítača, oni aj vy získate 250 MB navyše. Teda za 4 úspešné referencie získate ďalšie 1 GB miesta.
Pokiaľ ste si teda ešte Dropbox neobstarali, veľmi odporúčam tak urobiť. Jedná sa o neobyčajne užitočnú službu s množstvom výhod a žiadnym háčikom. Ak by ste si chceli hneď založiť nový účet a zároveň ho rozšíriť o ďalších 250 MB, môžete využiť tento referenčný link: Dropbox
Ľan mám takú otázku, ako sa autorovi podarilo urobiť, že má jednotlivé zložky finderu hore ako Taby? to by som chcel, dosť by sa mi to hodilo, mohol by mi pls niekto poradiť, ako to zapnúť? veľký vďaka :)
Total Finder, pozri http://jablickar.cz/total-finder-finder-na-steroidech/
Ide o rozšírenie TotalFinder
Vďaka veľmi za zaujímavý článok, niečo podobné som hľadal. Mám totiž asi 3-4 počítače, kde fut neustále niečo medzi nimi ťahám. GoogleCal ma vyriešil pred nedávnym problémom synchronizácie pracovného kalendára, Opera synchronizácia prehliadačov, to je dobra vec pre zdelenie dát, uvidíme ako sa to uchytí. Len ten Droquest už je bohužiaľ uzavretý, ale že sa to otvorí niekedy v budúcnosti.
Ja si myslím, že 2 GB sú pre dáta v pohode.
Len pri Dropboxe mne to, že keď si tam poslám fotky z iPh4, stratí kvalitu, pričom mám nastavené HQ. Preto som ho skoro prestal používať.
Skúste používať ReaddleDocs alebo Goodreader, tie tam fotky pošlú tak ako sú.
Dropquest sa už skončil. Bezi už len pre tých čo začali skôr.
Táto cesta rozšírenia teda padla.
btw: Myslím tiež, že 2 GB sú v pohode.
PJ
Kto chce poslať pozvánku nie je problém..napíšte tu maila a zarobíme na to všetci……
Len by som chcel upozorniť, že čo sa týka zabezpečenia, tak je to založené na dôvere. Na jednej strane je super, že sa to sifruje pomocou AES-256 na základe hesla k účtu, na druhej strane heslo zadávate v klientskej aplikácii a nie je problém, aby tá aplikácia poslala heslo „zamestnancom dropboxu“.
Ale ďakujem za článok... O dropboxe som vedel, ale založil som si účet ho až po prečítaní.
prestal som používať.
Z neznámych príčin mi to prestalo prehrávať všetky MP4 videá, ale keď to otvorím odkazom v browseri (čo mi dá dropbox) alebo to uložím do inej aplikácie do iPodu, tak to chodí. Takže je to problém Dropboxu - neprehráva mi uložené a synchronizované (offline) videá MP4. Skúsil som vymazať synchronizovať znova – nepomáha ( a pritom to fungovalo).
Dropbox používam už asi rok, je to super - bez irónie.
ak sa idete registrovať a chcete mať hneď o 250MB viac, tak sa registrujte cez túto stránku:
http://db.tt/xV4KYSj
Dropbox by bola super sluzba, ak by si človek mohol nainštalovať serverovú časť na vlastný server. Nesverím svoje dáta a dáta klientovi sluzbe, ktorú nemám pod kontrolou. Na to som veľmi paranoidný…
Dropbox veľmi rád používam, integrácia do Mac OS X je super a spolu s Automatorom mi to robí skvelú službu.
Len riešim jednu vec, o ktorej si už myslím, že jednoducho nejde, ale možno mi to niekto pomôžete rozlúsknuť. V Public mám jeden PDF súbor, ku ktorému pristupuje niekoľko mojich známych, ktorí nepoužívajú Dropbox. Skoro každý deň ho aktualizujem a občas by som tú aktualizáciu niekomu rád zveril - to už teda musí byť Dropbox user. Ako umožniť zdieľanie tohto súboru tak, aby bol zároveň stále verejne dostupný ostatným?
Vytvor zložku a potom ju daj sdílet cez mailovú pozvánku. Myslím, že sa to volá „zdielať s kolegami“. Potom sa im tá zložka bude automaticky zobeazovať v ich dropbox složke
No to áno, ale nebude verejne prístupná pre non-dropbox užívateľov, čo je moja zásadná podmienka. Chcem, aby určitý súbor videl každý, kto k nemu pozná odkaz. Ten teda musí byť v Public, inak to nejde. Ale zase v Public nejde nič sdílet. :-(
No ja to požívam ako núdzovku na zdieľanie nedôležitých dát ako odkazy cez mail.
http://db.tt/ydnHDDf
Väčšiu dôveru mám k iDisku v nadväznosti na iWeb v rámci mojej služby MobileMe.
tiež pokojne poslu pozvanku, hodte sem mail alebo ICQ, zdar
Kto budete potrebovať 250MB navyše, môžete ísť o tadiaľto
http://db.tt/vLTxb1Z
Inak ja používam už od doby kedy bol ešte beta a spokojnosť najvyššia ... Iphone, NTB, PC a šikovné je aj zdieľanie adresárov, teda kedy sa obsah synchronizuje u ďalších užívateľov.
No neviem ako vy, ale zveriť citlivé dáta, či už zašifrovanému Dropboxu, mi pripadá dosť ľahkovážne. Je to skôr taká hračka ako facebook a všetko také podobné internetové. Tieto všetky služby sa mi páčia, ale vidím v nich napozadí dvojsečnú zbraň. Nech mi nikto nehovorí, ak by sa nedajbože stal tvorcom nejakej podobnej svetovej služby, že by ju nezneužil pre seba. Ľudia by mali byť patrične varovaní vopred, než takto napr nazdieľa 1Pass databázu atp. Rád by som Dropboxu veril, ale fakt úplne nemôžem.
Tiež „Dropbox“ už dlhšiu dobu využívam a 100%tne odporúčam… Uľahčí vám to neustále presúvanie súborov medzi napr. MacBookom a iMacom…
Kde zistím emailovú adresu, na ktorú sa dá poslať fotka na Dropbox.
Mám svoj dropbox - ako poslať mailom na dropbox? Na akú adresu?
skúste SugarSync