Benjamin Levíček Na tvorbu dokumentov, tabuliek aj prezentácií existujú v zásade tri kvalitne spracované balíčky: Microsoft Office, Google Office a Apple iWork. Kancelárske aplikácie od Microsoftu sú zatiaľ najpopulárnejšie, avšak mnohí, ktorí zakorenili v Apple ekosystéme (vrátane mňa), ale postupne prechádzajú na Pages, Numbers a Keynote. Pokiaľ sa vám tieto aplikácie dizajnovo páčia, ale nestíhate objavovať všetky skryté funkcie, možno sa vám budú hodiť tie, ktoré spomeniem v nasledujúcich riadkoch.
Mohlo by vás zaujímať
iWork na Windows
Je zrejmé, že zarytí užívatelia systému Windows sa asi nevrhnú na skúmanie kancelárskeho balíka od Applu, ale ak ste v situácii, keď potrebujete s užívateľmi iWork spolupracovať, mohla by sa vám práca s iWork dokumentmi na Windows hodiť. Ako iste tušíte, oficiálna možnosť inštalácie programov iWork na Windows neexistuje, k dokumentom je však možné pristupovať cez webové rozhranie. Najprv sa presuňte na stránky iCloudu, prihláste sa k svojmu Apple ID, av zozname webových aplikácií vyberte Pages, Numbers alebo Keynote. Upozorňujem však, že webové aplikácie sú oproti verziám pre iPad či Mac značne osekané. Čo sa týka podporovaných prehliadačov, fungujú v Safari 9 a novšom, Chrome 50 a novšom a Internet Exploreri 11 a novšom. Na zapisovanie navyše potrebujete mať vytvorené Apple ID, čo mnoho užívateľov najmä v strednej Európe stále aktívne nemá.
Prevod súborov do iných formátov
Pages, Numbers aj Keynote sú síce kvalitne spracované, ako som ale už vyššie poznamenal, nie všetci disponujú Apple zariadeniami a nebudú ochotní kvôli úprave niekoľkých málo dokumentov vytvárať Apple ID. Dokumenty vytvorené v iWork však môžete ľahko prevádzať a na výber máte celý rad formátov. Na iPhone či iPade si otvorte potrebný súbor, hore kliknite na Viac a potom vyberte možnosť Exportovať. Zvoliť si môžete hneď z niekoľkých formátov, medzi ktorými nechýbajú napríklad prípony používané v Microsoft Office, dokument je možné exportovať aj do PDF. Následne sa zobrazí klasický dialóg na zdieľanie, kedy môžete dokument odovzdať prakticky do akejkoľvek aplikácie. Na Macu je postup veľmi podobný, v otvorenom dokumente vyberte ikonu Apple -> Súbor a tu kliknite na Exportovať do. Po výbere potrebného formátu exportovaný dokument pridajte do zložky, v ktorej ho chcete mať uložený. Upozorňujem vás však, že pri prevode, najmä na súbory s príponou .docx, .xls a .pptx, sa môžu vyskytnúť určité problémy. Pripravte sa na to, že použité písmo bude pravdepodobne iné, pretože v Microsoft Office nájdete iné písma ako v iWork – to však funkčnosť súboru neovplyvní. Okrem toho nie je vylúčené, že sa generovaný obsah alebo zložitejšie tabuľky neprevedú korektne. Na druhú stranu, so stredne zložitými dokumentmi by nemal byť výraznejší problém, export sa takmer za akýchkoľvek okolností podarí.
Fotogaléria
Spolupráca s ostatnými užívateľmi
Podobne ako u konkurencie môžete v iWork na všetkých dokumentoch spolupracovať, a treba podotknúť, že možnosti zdieľaného iCloud prostredia vlastníkmi Apple ID takmer neobmedzujú. Ak máte po ruke iPhone alebo iPad, po otvorení dokumentu kliknite na Spolupracovať. Tu uvidíte klasický dialóg pre poslanie pozvánky do určitej aplikácie, na konci si po kliknutí na Voľby zdieľania môžete nastaviť, či budú mať prístup len pozvaní užívatelia alebo ktokoľvek s odkazom, ďalej je možné zvoliť, či užívatelia s prístupom budú môcť dokument prezerať alebo upravovať. Na Macu a vo webovom rozhraní je postup totožný, tlačidlo Spolupracovať sa nachádza na paneli nástrojov v otvorenom dokumente.
Otvorenie neuloženého dokumentu na ostatných zariadeniach
Všetky moderné služby pre kancelársku prácu prepojené s cloudovými úložiskami automaticky ukladajú zmeny, čím je zaistené, že sa aj po zlyhaní pracovného zariadenia dáta nestratia. Iste však poznáte ten pocit, kedy narýchlo zapisujete do novo vytvoreného súboru dôležité údaje, musíte rýchlo odbehnúť a dokument zabudnete uložiť. Ak ste odišli a dáta z neho potrebujete, bez problému sa k nim môžete dostať. Stačí si totiž na inom zariadení alebo na stránkach iCloudu nájsť na iCloud Drivu zložku pre Pages, Numbers alebo Keynote, a otvoriť nepomenovaný dokument. Na ňom potom môžete pracovať, prípadne ho pomenovať a uložiť.
Mohlo by vás zaujímať
Pavol Jelič 
Váš článok je veľký, thank you for sharing them!
sudoku 247